III. Семь способов, чтобы улучшить ваш голос

1. Запишите свой голос на магнитофон.

Прослушайте его. Поэкспериментируйте с разными тонами, высотами, ударениями, скоростью, силой и дикцией. Сила звука является особенно важным компонентом, с которым необходимо попрактиковаться; посчитайте от одного до пяти, повышая и снижая громкость до тех пор, пока вы не приобретете способность к вариациям.

2. Попытайтесь говорить со скоростью 120 слов в минуту.

Это средняя скорость для речи. Попросите коллег проконтролировать вас.

3. Произносите слова отчетливо.

Выучите скороговорки. Сконцентрируйте усилия на том, чтобы произносить конечный согласный звук каждого слова.

4. Подчеркивайте ключевые слова и идеи своим голосом. «Вбивайте» те важные идеи, которые вам бы хотелось, чтобы запомнила аудитория.

5. Используйте голос, чтобы создать контраст.

Высокий и низкий, громкий и тихий, возбужденный и погасший.

6. Практикуйтесь говорить из глубины диафрагмы.

Не говорите через нос. Пытайтесь создать вибрацию в своих голосовых связках.

7. Заботьтесь о своем голосе.

Больной или усталый голос нуждается в корректировке – выпейте горячую воду маленькими глоточками или пожуйте изюм.

IV. Одиннадцать советов, как написать и прочитать

Подготовленную речь

 

1. Пишите так, как вы говорите, а не как пишите.

2. Составьте каждый абзац из трех-пяти предложений.

Если абзацы будут длиннее, вы можете потерять то место, на котором остановились.

3. При написании используйте чаще глаголы в активной форме, чем в пассивной.

Активная форма глаголов является более мощной и решительной по сравнению с пассивной.

4. Количество слов в предложении не должно превышать двадцати.

Аудитории будет трудно поспевать за вами, если предложения будут более длинными.

5. При выступлении чаще используйте первое и второе лицо местоимений, а не третье.

Большинство ваших заявлений должны начинаться с: я, вы, мы, нам. Он, она, они и их – безличные местоимения, и они могут придать вашей речи тон лекции.

6. Напечатайте речь аккуратно и ясно.

Печатайте через два интервала внутри текста и через три между абзацами.

7. Подчеркните те слова или фразы, которым необходимо придать особое значение.

8. Напишите слово «ПАУЗА» рядом с теми пунктами, где нужно сделать драматическую паузу.

9. Оставьте справа и слева широкие поля.

Сделайте пометки об использовании аудиовизуальных и других средств.

10. Попрактикуйтесь в чтении речи.

Вы должны научиться произносить ее при минимальном использовании написанного текста.

11. Читайте так, как вы говорите, а не так, как читаете.

V. Семь способов организации выступления

1. Хронологический способ.

Расположите свои идеи в хронологической последовательности: «В прошлом мы делали А, теперь Б, но вскоре мы будем способны делать В».

2. Тематический способ.

Сгруппируйте идеи согласно основным логическим подразделам своего выступления и ответьте на вопросы: КТО, ЧТО, ГДЕ, КОГДА, КАК и ПОЧЕМУ. Такой способ является примером простой, логической и тематической структуры выступления.

3. Пространственный способ.

Используйте эту структуру, чтобы выразить идеи, в которых размещение чего-либо имеет первостепенное значение: «Три возможные места для расположения наших новых филиалов...»

4. Способ выделения решающей проблемы.

Определите природу проблемы, обозначьте ее причины, а затем предложите ее решение.

5. Причинно-следственный способ.

Представьте в деталях причины данных условий или ситуаций и опишите их основные последствия или эффекты.

6. Способ сравнительной оценки выгоды.

Покажите, что предложенная вами программа принесет большую выгоду по сравнению с другими.

7. Способ удовлетворения.

Опишите потребности данной аудитории, а затем приступайте к объяснению того, как их удовлетворить.