Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Ссылка используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, докладная записка, заключение и др.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. Реквизит состоит из трафаретной части «На №________ от ___________», которая заполняется регистрационным номером и датой поступившего документа.

По этому реквизиту подбирается копия инициативного письма, на которое получен ответ, и они совместно представляются руководителю для принятия решения.

14 – Место составления или издания документа

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

Данный реквизит содержит сведения о географическом пункте, где зарегистрирована организация, место ее нахождения.

Открытое акционерное общество Российская лесопромышленная компания «РОСЛЕСПРОМ» 19.04.2007 № ВС-10-18 На № 09-97/101 от 25.03.2007 Москва

 

В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения филиала.

 

2. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа.

Адресат

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Состав реквизита «Адресат» пишется в зависимости от адресата и вида документа. Должность получателя и его фамилия указываются в том случае, если известно, кто именно занимается соответствующим вопросом.

Реквизит рекомендуется печатать, отступив от границы левого поля на 32 знака и на 5-6 межстрочных интервалов от линии верхнего поля бланка. Все элементы реквизита «Адресат» размещаются с новой строки от одной вертикали («флаговый метод»).

Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения

 

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору ОАО "Северные регионы" Лагунину В.А. ИЛИ АО "Электроцентромонтаж" Главному бухгалтеру Кочетову В.М.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов Московской области

 

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

 

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:

Председателю садового товарищества «Можайские дали» Бунееву В.А.

 

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П. ул.Садовая, д.5, кв.12, г.Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 года № 725 установлено, что адрес получателя письма пишется в следующей последовательности:

· Наименование адресата (фамилия, имя, отчество для физического лица, наименование организации – для юридического лица).

· Название улицы, номер дома, номер квартиры.

· Название населенного пункта (города, поселка, района и т.п.).

· Название области, края, области, автономного округа, республики.

· Страна (для международных почтовых отправлений).

· Почтовый адрес.

В таком же порядке производится написание адреса отправителя. Адрес корреспондента на конвертах, бандеролях пишется в правой нижней части оболочки, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.

Гриф утверждения