Классификация затрат, включаемых в себестоимость

ПЕРЕВОЗОК (РАБОТ, УСЛУГ) НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ

Затраты по основной деятельности на автомобильном транспорте классифицируются по ряду признаков [25]:

♦ по статьям и элементам затрат;

♦ по видам перевозок: грузовым, пассажирским (автобусным,
таксомоторным) и другим видам работ;

♦ по видам оплаты работ: грузовым автомобилям, работающим
по тарифу за 1 тонну перевозимого груза; грузовым автомо
билям, работающим по часовому тарифу; грузовым автомо
билям, работающим с оплатой за автотонно-час; автобусам,
работающим по почасовому тарифу.

Классификация расходов по статьям и элементам затрат, а также видам перевозок позволяет предприятиям знать структуру затрат, направления расходования материальных, трудовых и денежных средств.

Группировка по статьям затрат используется для калькулирования и учета себестоимости перевозок (работ, услуг), своевременной и полной оценки результатов хозяйственной деятельности предприятия, определения расходов по отдельным звеньям транспортного процесса.

ГРУППИРОВКА РАСХОДОВ ПО ЭЛЕМЕНТАМ

ЗАТРАТ

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по элементам.

Группировка по элементам затрат необходима для выявления фактического расходования в производственном процессе предприятий материальных, трудовых и финансовых ресурсов, определения потребности предприятия в этих ресурсах для осуществления перевозок автомобильным транспортом, выполнения работ (услуг) по транспортно-экспедиционному обеспечению.

Все затраты, образующие себестоимость перевозок автомобильным транспортом, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам затрат [25]:

а) затраты на оплату труда;

б) единый социальный налог;

в) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных
отходов);

г) амортизация основных фондов;

д) прочие затраты.

В элементе «Затраты на оплату труда» в соответствии с п. 7 Положения о составе затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) отражаются

♦ затраты на оплату труда основного производственного пер
сонала предприятия, включая премии рабочим, руководи
телям, специалистам и другим служащим за производствен
ные результаты, стимулирующие и компенсирующие вып
латы, в том числе компенсации по оплате труда в связи с
повышением цен и индексацией доходов в пределах норм,
предусмотренных законодательством;

♦ компенсации, выплачиваемые в устанавливаемых законода
тельством размерах женщинам, находящимся в частично оп
лачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им
определенного законодательством возраста;

♦ затраты на оплату труда работников, не состоящих в штате
предприятия, занятых в основной деятельности.

В состав расходов на оплату труда включаются

♦ выплаты заработной платы за фактически выполненную ра
боту, исчисленные исходя из отдельных расценок, тарифных
ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми
на предприятиях системами оплаты труда;

♦ надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам, в том
числе за классность, работу в выгодные и праздничные (не
рабочие) дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное вре
мя, ненормируемый рабочий день, за работу в тяжелых, вред
ных, особо вредных условиях труда и так далее, осуществля
емые в соответствии с законодательством РФ;

♦ доплаты за совмещение профессий и расширение зон обслу
живания, в том числе руководство бригадой неосвобожден
ных бригадиров, экспедирование груза, погрузку-разгрузку
грузов и так далее;

♦ выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам
за работу в пустынных, безводных и высокогорных местнос
тях, производимые в соответствии с действующим законо
дательством;

♦ надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего
Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего
Севера, и других районах с тяжелыми природно-климати
ческими условиями;

♦ оплата простоев не по вине работника;

♦ оплата труда работников при невыполнении норм выработ
ки не по их вине;

♦ оплата работ по аннулированным договорам (заказам) на пе
ревозки, несостоявшимся перевозкам не по вине работника;

♦ оплата за время вынужденного прогула или выполнения ни
жеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных зако
нодательством;

♦ доплаты в случае временной утраты трудоспособности до
фактического заработка (включая надбавки работающим в
районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к
районам Крайнего Севера);

♦ выплаты, производимые в соответствии с действующим за
конодательством, за непроработанное время: оплата очеред
ных (ежегодных) и дополнительных отпусков в размере фак
тических выплат или начисленного резерва предстоящих рас
ходов и платежей; компенсация за неиспользованный отпуск;
оплата проезда к месту использования отпуска и обратно,
включая оплату провоза багажа, работников организаций,
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных
к ним местностях; оплата льготных часов подростков; оплата
перерывов в работе кормящих матерей; оплата времени, свя
занного с выполнением государственных обязанностей, вып
латы единовременных вознаграждений за выслугу лет; надбав
ки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве; плата
работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и от
дыха, предоставляемых после каждого дня сдачи крови;

♦ денежные премии за основные результаты хозяйственной де
ятельности, включая премии водителям за сокращение вре
мени простоя грузовых автомобилей под погрузкой-разгруз
кой, экономию топлива, перепробег автомобильных шин и
так далее;

♦ оплата труда студентов высших учебных заведений и учащих
ся средних специальных и профессионально-технических
учебных заведений, проходящих производственную практи
ку на предприятиях.

Другие денежные и натуральные выплаты:

♦ надбавки к заработной плате работников автомобильного
транспорта, постоянная работа которых протекает в пути или
имеет разъездной характер;

♦ стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания, продуктов, расходов по оплате предоставляемого работникам предприятий в соответствии с законодательством бесплатного жилья (сумма денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и других услуг);

♦ стоимость бесплатно выдаваемых в соответствии с действу
ющим законодательством предметов, включая форменную
одежду, обмундирование, остающихся в личном постоянном
пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по по
ниженным ценам);

♦ расходы, связанные с предоставлением льготного, бесплат
ного проезда работникам автомобильного транспорта;

♦ выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

Выплаты, связанные с подготовкой кадров и повышением квалификации:

♦ оплата в соответствии с действующим законодательством
учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим,
обучающимся в вечерних и заочных высших и средних спе
циальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в ве
черних (сменных) профессионально-технических учебных
заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразова
тельных школах, а также поступающим в аспирантуру;

♦ заработная плата по основному месту работы рабочим, ру
ководителям и специалистам предприятий и организаций во
время их обучения с отрывом от работы в системе повыше
ния квалификации и переподготовки кадров.

В состав расходов на оплату труда включаются другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в

затраты на оплату труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений).

Отчисления единого социального налога согласно п. 8 Положения о составе затрат отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного (социального страхования, Пенсионного фонда, Фонда обязательного медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, занятых осуществлением транспортных перевозок (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

Материальные затраты включают стоимость израсходованных в процессе производства различного рода топливно-энергетических ресурсов и материалов, запасных частей для ремонта, технического обслуживания подвижного состава; автомобильной резины и оборудования, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и других средств труда, не относимых к основным фондам, и других малоценных предметов, а также расходы на оплату услуг (труда) производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями и организациями, производствами и хозяйствами самого предприятия, не относящихся к основному виду деятельности.

В составе затрат на топливо в соответствии с п. 2 «е» Положения о составе затрат на производство и реализацию продукции отражается стоимость всех видов топлива, приобретенных со стороны (бензина, дизельного топлива, мазута, газа, нефти, угля, дров и так далее), расходуемого на эксплуатационные нужды автомобильного транспорта, а также для отопления зданий и помещений, выработки энергии и для других технологических целей.

В составе затрат на все виды энергии отражается стоимость всех видов покупной энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и так далее), расходуемой на технологические (электросварку, электроплавку, электромеханическую обработку металлов, гальванические работы и т. д.), энергетические, осветительные и другие хозяйственные нужды предприятия, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до места ее потребления.

В составе затрат на материалы отражается стоимость всех расходуемых при техническом обслуживании подвижного состава и других технических средств и устройств покупных материалов

(обтирочных, смазочных, лакокрасочных, изоляционных, электротехнических, крепежных материалов, различных минеральных и органических масел), запасных частей для ремонта подвижного состава и других технических средств, автомобильных шин.

В затраты на материалы включаются также суммы погашения износа инструментов, инвентаря и оборудования, относимых к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, и суммы погашения износа бесплатно выдаваемой спецодежды.

К прочим материальным затратам относятся затраты, не относящиеся к основному виду деятельности, в том числе

♦ отчисления в страховые фонды (резервы) и другие обязатель
ные отчисления, производимые в соответствии с установлен
ным законодательством порядке;

♦ затраты на оплату работ и услуг производственного харак
тера, выполняемых сторонними предприятиями или вспо
могательными производствами и хозяйствами транспорт
ной организации, не относящихся к основному виду дея
тельности.

К работам и услугам производственного характера относятся

♦ транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам
грузов внутри предприятия (перемещение сырья, материа
лов, инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов
с центрального склада в цеха и доставка готовой продукции
на склады хранения, до станции (порта, пристани) отправ
ления). Затраты, связанные с доставкой (включая погрузоч
но-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспор
том и персоналом предприятия, подлежат включению в со
ответствующие элементы затрат на производство (затраты
на оплату труда, амортизация основных фондов, материаль
ные затраты и другие);

♦ услуги и работы сторонних предприятий, выполняемые по
техническому обслуживанию, ремонту, сервису транспорт
ных средств и других основных фондов;

♦ услуги по хранению транспортных средств, запасов матери
альных ценностей;

♦ расходы на приобретение канцелярских принадлежностей,
бланков технической и производственной документации, со
держание противопожарных средств, средств по созданию
условий для безопасной работы, стоимость выданной спец
одежды, спецобуви и других средств;

♦ плата за природные ресурсы в части, относимой на себе
стоимость перевозок, работ, услуг (оплата работ за рекуль
тивацию земель, плата за воду, забираемую предприятия
ми из водохозяйственных систем в пределах установленных
лимитов);

♦ потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в
пределах норм естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению.

Не относятся к возвратным отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции (работ, услуг).

В элементе «Амортизация основных фондов» в соответствии с п. 2 «х» Положения о составе затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений, с применением в необходимых случаях, с целью создания экономических условий для повышения заинтересованности предприятий, объединений и организаций в ускорении обновления активной части основных фондов (транспортных средств, машин, оборудования, приборов), методов ускоренной амортизации в соответствии с законодательством.

При этом по машинам, оборудованию и транспортным средствам начисление амортизации прекращается после истечения нормативного срока их службы при условии полного перенесения всей их стоимости на издержки производства и обращения.

Предприятия, осуществляющие сдачу в аренду основных фондов, по элементу «Амортизация основных фондов» отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по сданным в аренду основным фондам.

По основным фондам, сданным в аренду, амортизационные отчисления производятся арендодателем или арендатором в соответствии с формой аренды и условиями договора.

В составе элемента затрат «Амортизация основных фондов» отражаются затраты на аренду предприятием основных фондов (подвижного состава, оборудования, зданий, сооружений и пр.), а также плата за пользование земельными участками.

Предприятия, производящие в установленном законодательством порядке индексацию начисленных по действующим нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, отражают по элементу «Амортизация основных фондов» также сумму прироста амортизационных отчислений в результате их индексации.

Комплексный элемент «Прочие затраты» включает в себя три компонента:

♦ ремонтный фонд;

♦ дорожные сборы и платежи;

♦ остальные прочие затраты.

В элементе затрат «Ремонтный фонд» предприятия, образующие ремонтный фонд для обеспечения в течение ряда лет равномерного включения затрат на проведение особо сложных видов ремонта основных производственных фондов в себестоимость продукции, в составе элемента «Прочие затраты» отражают также отчисления в ремонтный фонд, определяемые исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, утверждаемых в установленном порядке самими организациями.

В остальных случаях затраты на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных фондов включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальным затратам, затратам на оплату труда и другим).

В элемент «Остальные прочие расходы» включаются все затраты, которые не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных выше элементов затрат:

♦ налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам
страхования), отчисления, производимые в соответствии с
установленным законодательством порядке;

♦ платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загряз
няющих веществ, отчисления в специальные внебюджетные
фонды и другие обязательные платежи, производимые в со
ответствии с установленным законодательством порядке;

♦ вознаграждения за изобретения и рационализаторские пред
ложения, затраты на оплату процентов по полученным кре
дитам, оплата работ по сертификации продукции;

♦ затраты на командировки по установленным законодатель
ством нормам;

♦ затраты на платежи по страхованию имущества организации,
а также жизни и здоровья отдельных категорий работников
и затраты, связанные со сбытом (реализацией) продукции,
могут выделяться из состава элемента «Прочие затраты» в
отдельные элементы;

♦ затраты на создание страховых фондов (резервов) в преде
лах норм, установленных законодательством РФ, для финан
сирования расходов по предупреждению и ликвидации по
следствий аварий, пожаров, стихийных бедствий, экологи
ческих катастроф и других чрезвычайных ситуаций, а также
для страхования имущества организаций, жизни работни
ков и гражданской ответственности за причинение вреда
имущественным интересам третьих лиц.

К затратам по созданию страховых фондов, которые включаются в себестоимость продукции, относятся: страхование средств транспорта; страхование имущества; страхование гражданской ответственности организаций — источников повышенной опасности; страхование гражданской ответственности перевозчиков повышенной опасности, страхование гражданской ответственности перевозчиков.

Затраты, произведенные в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость перевозок, отражаются в валюте, действующей на территории Российской Федерации, в суммах, определенных путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операций.

На автотранспортных предприятиях различают два основных вида себестоимости — плановую и отчетную.

Плановая себестоимость (базируется на нормативном методе учета) определяет плановый уровень затрат на единицу работы транспортной продукции по отдельным статьям затрат исходя из прогрессивных норм и нормативов затрат труда, материалов, топлива, использования оборудования.

Отчетная себестоимость — это сумма затрат на единицу продукции (работы) за календарный период, определенная поданным бухгалтерского учета. Отчетная себестоимость дает возможность проверить, как выполняется план по себестоимости продукции, какие отклонения от плана имеют место по отдельным статьям затрат на отдельных участках производства.

Значение плановой себестоимости транспортной продукции в том, что она содействует следующему:

1) организации действенного контроля рублем за производ
ственно-хозяйственной деятельностью в хоздоговорных ав
тотранспортных предприятиях;

2) установлению внутри автотранспортных предприятий хоз
договорных отношений (в пределах автоколонны, цеха, от
деления, службы);

3) разработке и успешной реализации мероприятий по сниже
нию себестоимости производимой продукции.

Задача плановой и отчетной себестоимости — выявить причинную связь, которая влияет на возникновение экономии или перерасхода денежных средств, определить место возникновения отклонения, а также абсолютную величину себестоимости единицы продукции.

Чтобы правильно планировать учет и анализировать себестоимость продукции автотранспортных предприятий, необходимо пользоваться научно обоснованными нормативными материалами и трудовыми затратами.

Нормативный метод учета затрат является первоосновой определения себестоимости и обеспечивает возможность быстрого контроля за выполнением качественных и количественных показателей. Он дает возможность рассматривать себестоимость соответственно статьям затрат по типам и моделям автомобилей, видам изготовляемых запасных частей, работам на выполнение ремонтов и определить экономический эффект использования

каждого автомобиля (автопоезда), станка, производственной единицы по такому показателю, как прибыль.