Состав и классификация затрат по созданию и хранению запасов материалов.

Данная классификация основана на определенных принципах:

I. по компонентам затрат выделяют следующие:

А. Затраты на поддержание запасов.

1. коммерческие затраты: проценты, страхование, налоги;

2. затраты на хранение: содержание складов, перемещение запасов;

3. затраты, связанные с риском: устаревание, порчи, замена материалов, замедление темпов потребления;

4. возможности получения прибыли путем вложения средств в следующие альтернативные направления: увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции.

Б. Затраты, связанные с дефицитом запасов (отсутствие необходимых материалов).

1. ускорение доставки поступающих материалов: расходы на связь, премия за быструю доставку, оплата агента, дополнительные расходы связанные с малыми размерами партий;

2.ускорение движения заказов на предприятии: затраты на изменение графика очередности заказов, дополнительные затраты связанные с дроблением партии;

3. коммерческие убытки и расходы (потеря прибылей и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров: расходы на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж и т.п.

В. Затраты на управление запасами.

1.Затраты на обучение технического и управленческого персонала.

2.Затраты на содержание технического и управленческого персонала.

II. По степени воздействия на общую сумму затрат выделяют:

Регулируемые и нерегулируемые затраты (подверженные и неподверженные воздействию менеджеров).

III. По отношению к объему поставок:

1.Вмененные - инвестиции в запасы. Они отражаются на прибыли, так как средства могут быть использованы на других направлениях.

2.Релевантные затраты - затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказов (расходы по страхованию, на складское хранение, стоимость хранения, расходы на обработку материала, затраты вследствие морального износа.) Релевантные затраты – затраты, которые меняются в зависимости от уровня запасов.

IV. По видам работ расходы делятся в соответствии с технологией хранения запасов: погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химический анализ.

Классификация затрат, возникающих в процессе производственной деятельности.

Состав затрат, характеризующий особенности финансово-сбытовой деятельности предприятия.

Классификация и состав затрат, связанных с организационной деятельностью

В целях управления из состава накладных расходов необходимо выделить затраты по организационной деятельности.

По местам возникновения: общепроизводственные и общехозяйственные. Эта группировка используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям в разряде классификационных статей, контроля исполнения смет, распределения расходов по объектам учета и объектам калькулирования.

Эффективность системы управления измеряется системой отчетных показателей по уровнямуправления, поэтомув составе расходов по организационной деятельности можно выделить следующие группы:

1. Расходы, связанные с выполнением целевых функций (з/п, связь и т.п.)

2. Расходы по созданию служб и отделов.

3. Расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.

Данная группировка позволяет проследить за процессом формирования затрат связанных с управлением, а также за эффективностью управленического труда.

В целях решения поставленных управленческих задач целесообразно классифицировать расходы по организационной деятельности по направлениям с разбивкой по статьям.

Основным признаком классификации должны быть виды деятельности и функции управления: административно-управленческие расходы; по техническому управлению (гл. инженер); управлению производства (зам. директор и его службы по вертикали); материально-техническому обеспечению, маркетингу, сбыту продукции; обязательные сборы, налоги, отчисления; производственные расходы.

Группировка затрат показывает содержание расходов для изыскания резервов снижения затрат.

Распределение данных расходов производится по методике и в составе накладных расходов.

 

Место и роль процессов снабженческо-заготовительной деятельности в производственной системе у правления.

Процесс снабжения предшествует процессу произв-ва. От его состояния зависит производственно-сбытовая и организационная деятельность предприятия. Произв. сис-ма орг-ции состоит из сов-ти взаимосвяз. компонентов.

Состав эл-тов пр-ва определяет технология произв-ва.

По видам и функциональной роли ресурсы:

- средства труда

- предметы труда

- рабочая сила.

Поэтому необходимо, чтобы при минимуме затрат был обеспечен дост. уровень запасов произв-ва.

Управление запасами – деят-ть, целью которой является доведение обей суммы ежегодных затрат на содержание запасов произв-ва до минимума при усовиях удовлетворения обслуж-я пр-ва. Упр-е запасами включает:

- планирование

- финансирование

- оперативное регулирование

- учет

- контроль

- анализ запасов.

Управление запасами делят на:

1) технику упр-я запасами предполагает определение след. показателей:

- продолж-ть страховых циклов

- продолж-ть циклов поставок

- размер партии

- суммарный цикл заказов (страх. цикл + цикл поставки) опр-ет нижный предел

наличия материалов на складе

2) практика упр-я запасами закл-ся в разр-ке мероприятий с целью уменьшения суммы затрат на обесп-е запасов.

Объем капиталовложений, запасы и сумма затрат на обеспечение запасов зависят от комплекса мероприятий и решений:

- проектир-е продукции (материалоемкая)

- выбор оборуд-я

- размещение складов

- выбор поставщиков

- выбор метода транспортировки

- определение объема поставок

- выбор методов прогнозирования.

Учет запаса материалов и их оценка. Состав и классификация затрат, связанных с созданием и хранением запаса материалов.

Данная классификация основана на определенных принципах:

I. по компонентам затрат выделяют следующие:

А. Затраты на поддержание запасов.

1. коммерческие затраты: проценты, страхование, налоги;

2. затраты на хранение: содержание складов, перемещение запасов;

3. затраты, связанные с риском: устаревание, порчи, замена материалов, замедление темпов потребления;

4. возможности получения прибыли путем вложения средств в следующие альтернативные направления: увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции.

Б. Затраты, связанные с дефицитом запасов (отсутствие необходимых материалов).

1. ускорение доставки поступающих материалов: расходы на связь, премия за быструю доставку, оплата агента, дополнительные расходы связанные с малыми размерами партий;

2.ускорение движения заказов на предприятии: затраты на изменение графика очередности заказов, дополнительные затраты связанные с дроблением партии;

3. коммерческие убытки и расходы (потеря прибылей и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров: расходы на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж и т.п.

В. Затраты на управление запасами.

1.Затраты на обучение технического и управленческого персонала.

2.Затраты на содержание технического и управленческого персонала.

II. По степени воздействия на общую сумму затрат выделяют:

Регулируемые и нерегулируемые затраты (подверженные и неподверженные воздействию менеджеров).

III. По отношению к объему поставок:

1.Вмененные - инвестиции в запасы. Они отражаются на прибыли, так как средства могут быть использованы на других направлениях.

2.Релевантные затраты - затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказов (расходы по страхованию, на складское хранение, стоимость хранения, расходы на обработку материала, затраты вследствие морального износа.) Релевантные затраты – затраты, которые меняются в зависимости от уровня запасов.

IV. По видам работ расходы делятся в соответствии с технологией хранения запасов: погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химический анализ.

 

Смета затрат на приобретение и использование материалов. Планирование и контроль уровня запасов.

Цель управления запасами – минимизация затрат на обеспечение запасов.

Длительность цикла доставки регулируется путем переговоров м/у отделом снабжения и поставки. Продолжительность перемещения регулир-тся выбором способов перемещения и размеров партий грузов. Продолжительность хранения регул-тся путем корректировки размера заказ-ых партий, планируется использование материалов после их поступления на склад.

Контроль по уровням запасов осуществляется по след.направлениям:

-кол-во заказов за год;

-длительность времени поставки и перемещения;

-длительность хранения на складе;

-количество кладовых и складов.

Объем запасов на 1 день = ср.объем поступающих запасов за раб.день на 1 раб.место умноженное на количество раб.мест. Темп поступления материалов должен быть = темпу расходования материалов.

Оптим.размер заказа – кол-во при котором стоимость объема заказа и хранения запасов минимально.

Методы расчета оптимального размера заказа:

1)табличный;

2) графический;

3) формула

Кз= , где

Кз – количество единиц заказа;

По- общая потребность в матер-ах на период;

Св – стоимость выполнения 1го заказа;

Сх – стоимость хранения ед-цы за месяц.

Для установления момента размещения заказа нужно определить цикл заказа, т.е. это время от оформления заказа до факт. поставки на склад. Это определяется умножением кол-ва дней цикла заказа на ежеднев-ый расход запасов.

В случае возникновения непредсказуемых обстоятельств образуется страх.запас.

Методы регулирования страх.запасов:
1) хранение страх.запаса у поставщика, а не на складе;

2)уменьшение дублирования материалов;

3)ускорение использования материалов;

4)регулирование сроков поставки.