Охарактеризуйте группу распорядительных документов.

Распорядительная документация – группа документов, характеризующих распорядительную (административную) деятельность организации.

 

К ним относят:

· Приказ по общим вопросам

· Указание

· Распоряжения

· Решения

· Постановления

 

 

40. Каковы правила составления и оформления приказов по основной деятельности?

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формтаа А4 или специальном бланке для приказов. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются: заголовок к тексту, тест, визы, подпись, дата, регистрационный индекс.

Заголовок указания выражается с помощью предлога «О», «Об» и отглагольного существительного в предложном падеже, например:

«Об организации работы копировально-множительного бюро»

«О подготовке материалов к заседанию методической комиссии архива»

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа.

Она обычно начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п. Например:

В связи с переходом на новую систему оплаты труда….

Если приказ издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия в именительном падеже., даты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях краткого содержания документа. Например:

В соответствии со статьей 25 закона Республики Беларусь «О национальном архивном фонде и архивах Республики Беларусь»

Распорядительная часть указания начинается словами «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с использованием нулевого табулятора, без кавычек и разрядки. Текст предписываемых в распорядительной части действий начинается с новой строки. Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру поручений, то предписываемые действия излагаются по пунктам.

Каждый пункт приказа строится по схеме:

- исполнитель – конкретное должностное лицо ли структурное подразделение (в дательном падеже);

- предписываемое действие (выражается глаголов в неопределенной форме)

- срок исполнения.

Например:

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Начальнику отдела кадров Н.И.Веренич, разработать положение об аттестации руководителей и специалистов предприятия и предоставить го на утверждение директору до 25.11.2012.

Или:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ………….

2. Начальнику отдела кадров Н.П.Журкевичу:

2.1. Разработать типовое положение……………..

Срок исполнения – 01.06.2012

2.2. Разработать инструкцию…..

Срок исполнения – 30.04.2012

Распорядительная часть заканчивается формулировкой «Контроль за исполнением приказа возложить на…»

Подписывает приказ руководитель, а при его отсутствии – заместитель. Вступает в силу приказ с момента подписания, если в тексте не указан другой срок. Если приказ отменяет, дополняет или изменяет ранее избранный приказ, то в последнем пункте текста необходимо указать: «Считать утратившим силу приказа»

41. Каковы правила составления и оформления указаний?

Указание – правой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других правовых актов.

Указания оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для указаний. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении указания используют следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, визы, подпись, дата, регистрационный индекс.

Заголовок указания выражается с помощью предлога «О», «Об» и отглагольного существительного в предложном падеже, например:

«Об организации работы копировально-множительного бюро»

«О подготовке материалов к заседанию методической комиссии архива»

В констатирующей части указаний раскрываются цели и причины издания указания.

Она обычно начинается устойчивыми формулировками: «В соответствии..», «В целях..»,

«Во исполнении». Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не требуют разъяснения.

 

Распорядительная часть указания начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ»

Или «ПРЕДЛАГАЮ», которые пишутся прописными буквами с новой строки.

В случае необходимости текст указания делится на пункты и подпункты, которые излагаются в повелительной форме и строятся по схеме: исполнитель(полное наименование должности, инициалы и фамилия или наименование структурного подразделения) в дательном падеже после ПРЕДЛАГАЮ, винительном – после ОБЯЗЫВАЮ – действие (выражается глаголом в неопределенной форме) – срок исполнения.

В последнем пункте указываются наименование должности, инициалы и фамилия лица или наименование структурного подразделения, на которое возлагается контроль за исполнением указания: «контроль за исполнением указания возложить на…»

Датой указания является дата его подписания. Дата проставляется руководителем, издавшим документ.

42.Каковы правила составления и оформления распоряжений?

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем для решения оперативных вопросов основной деятельности.(бывают по основной деятельности и по личному составу).

Для подготовки распоряжения используют общий бланк формата А4 или спец. Бланк для распоряжений.

Кроме реквизитов бланка распоряжения содержат следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, визы, подпись, дата, регистрационный индекс.

Заголовок формулируется по тем же правилам, что и у приказа, например:

«Об обеспечении сохранности бланков»

Текст распоряжения состоит из двух частей, констатирующей и распорядительной

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания распоряжения. Она начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п. Например:

«В соответствии с указаниями…»

Если распоряжение издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия в именительном падеже., даты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях краткого содержания документа. Например:

Во исполнение указа Президента Республики Беларусь от №… «О…».

Основание: указ Президента Республики Беларусь от … № «О…»

Распорядительная часть распоряжения по основной деятельности начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которые печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора, без кавычек и без разрядки. Слово «ПРЕДЛАГАЮ» используется в случае, если исполнителю дается поручение, не входящее в его непосредственные обязанности по занимаемой должности.

С новой строки, с абзацным отступом следуют предписываемые действия. Если исполнение распоряжения предполагает выполнение различных по характеру действий, то они излагаются по пунктам в повелительном наклонении.

Пункты и подпункты распоряжения строятся по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения в дательном падеже после «ПРЕДЛАГАЮ», в винительном – после «ОБЯЗЫВАЮ») – действие – срок исполнения. Например:

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от … № … «О…»

ОБЯЗЫВАЮ:………..

Распорядительная часть распоряжения заканчивается указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, ответственного за исполнение документа или конкретных пунктов: «Контроль за исполнением возложить на…». Если такой пункт отсутствует, контроль за исполнением распоряжения будет осуществляется руководителем, его издавшим.

Указание на наличие приложений и визирования оформляется так же как и в приказах.

43.44. Каковы правила составления и оформления решений и постановлений?

Решение, постановление – правовые акты, принимаемые коллегиальными органами.

Разница между решениями и постановлениями заключатся в том, что постановления принимаются, как правило органами гос. Управления (Совет Министров РБ), а решения – исполнительными и распорядительными органами (областные, районные, городские), а также коллегиальными органами, имеющими совещательные функции.

Решения и постановления оформляются как и все распорядительные документы, на общих бланках формата А4, имеют установленный состав реквизитов.

Вместе с тем, оформление решений и постановлений имеет ряд особенностей, отражающих коллегиальный характер их принятия:

1. Решения и постановления не издаются, а принимаются,, связи с чем название реквизита «Место здания» в бланках указанных распорядительных документов трансформируется в «Место составления».

2. В текстах постановлений и решений распорядительное слов («ПОСТАНОВЛЯЕТ», «РЕШИЛ») включается в констатирующую часть и печатается в одну строку с ней.

Например:

Свет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:….

Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:…

3. При необходимости постановления и решения подлежат не только внутреннему, но и внешнему согласованию, оформляемому грифом согласования.

4. Постановления и решения имеют две подписи. Первой оформляется подпись коллегиального органа, а ниже – руководителя службы ДОУ, ответственного за правильность оформления документа.

Например:

Председатель исполкома Подпись К.А.Сумар

Управляющий делами Подпись С.Ф.Лаптенок

5. Датой решения и постановления является не дата его подписания, а дата проведения заседания (совещания), на котором документ был принят. В решениях и постановлениях, имеющих статус нормативных правовых актов РБ, дат оформляются словестно-цифровым способом.