Запись макросов с помощью макрорекордера

5. Активизируйте новый рабочий лист.

6. Добавьте к существующим встроенным спискам (месяцев, дней недели) новый пользовательский список автозаполнения. Для этого:

· в ячейки А1:А12 введите: January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December;

· выделите на листе список элементов, которые требуется включить в список автозаполнения (диапазон A1:A12);

· щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel;

· выберите Основные, и затем в группе Основные параметры для работы в Excel в строке Создавать списки для сортировки и заполнения нажмите кнопку Изменить списки;

· убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт. Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки;

· два раза нажмите кнопку ОК.

7. Для создания макросов с помощью макрорекордера необходимо:

· Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения:

- щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel;

- в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте, а затем нажмите кнопку ОК.

· Для установки уровня безопасности, временно разрешающего выполнение всех макросов, выполните следующие действия:

- на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов;

- в группе Параметры макросов выберите переключатель Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы), и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Для предотвращения запуска потенциально опасного кода по завершении работы с макросами рекомендуется вернуть параметры, отключающие все макросы.

8. Запишите макрос в режиме с абсолютными ссылками. Для этого:

· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса;

· в поле Имя макроса введите имя макроса(по умолчанию Макрос1);

Примечание. Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса.

· в списке Сохранить в выберите книгу, в которой необходимо сохранить макрос (по умолчанию Эта книга);

· введите описание макроса в поле Описание;

· для начала записи макроса нажмите кнопку ОК;

· введите в ячейку C1 слово January, затем создайте ряд (установите курсор на черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки C1 и протяните его, не отпуская кнопку мыши, до ячейки C12);

· выделите сформированный ряд и задайте розовый цвет для выделенных ячеек (на вкладке Главная в группе Шрифт);

· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .

Совет. Можно также нажать кнопку Остановить запись слева от строки состояния.

9. Просмотрите последовательность команд Visual Basic, записанную макрорекордером. Для этого на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы, в диалоговом окне Макрос выделите имя макроса (Макрос1) и нажмите кнопку Изменить. По окончании просмотра программы, записанной макрорекордером, вернитесь в экран Microsoft Excel щелчком по кнопке панели задач.

10. Выполните макрос. Для этого:

· активизируйте новый рабочий лист;

· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы, в диалоговом окне Макрос выделите имя макроса (Макрос1) и нажмите кнопку Выполнить;

11. Очистите область рабочего листа, нажав на кнопку Выделить все на пересечении заголовков строк и заголовков столбцов, затем на кнопку Delete на клавиатуре и на кнопку Нет заливки пиктографического меню Цвет заливки на вкладке Главная в группе Шрифт.

12. Запишите новый макрос в режиме с относительными ссылками. Для этого:

· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Относительные ссылки, а затем кнопку Запись макроса;

· в поле Имя макроса введите имя макроса(по умолчанию Макрос2) и нажмите кнопку ОК;

· введите в активную в данный момент ячейку листа слово January, затем создайте ряд (установите курсор на черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки и протяните его, не отпуская кнопку мыши, на 11 ячеек вниз);

· выделите сформированный ряд и задайте голубой цвет для выделенных ячеек;

· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись и отожмите кнопку Относительные ссылки.

13. Очистите область рабочего листа.

14. Выполните второй макрос. Для этого:

· выделите произвольную ячейку;

· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы, в диалоговом окне Макрос выделите имя макроса (Макрос2) и нажмите кнопку Выполнить;

15. Сравните тексты программ Макрос1 и Макрос2, расположенные в Модуле1. Для этого на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы, в диалоговом окне Макрос выделите имя макроса (Макрос1 или Макрос2) и нажмите кнопку Изменить. По окончании просмотра программ, записанных макрорекордером, вернитесь в экран Microsoft Excel щелчком по кнопке панели задач.

16. Запишите самостоятельно новый макрос (Макрос3), очи­щаю­щий области рабочего листа, занятые результатами работы макросов, и проверьте его выполнение.