Организация работ над дипломным проектом

6.1 Выбор тем, оформление задания и составление плана работ

 

Выбор тем дипломных проектов осуществляется в 2 этапа:

1) предварительный выбор темы студентами всех отделений происходит перед уходом на последнюю экзаменационную сессию:

2) закрепление тем за студентами дневного отделения происходит в декабре, а студентами вечернего и заочного отделений - после окончания последней экзаменационной сессии.

Работа над дипломным проектом осуществляется на основе задания (см. Приложение 5) руководителя, в котором устанавливается очередность, сроки, этапы и трудоемкость отдельных этапов в чел/мес. Календарный план на дипломное проектирование (Приложение 3) составляется в 1-м экземпляре, подписывается руководителем проекта, дипломником и утверждается заведующим кафедрой. Этот документ не подшивается в дипломный проект, но имеет важное значение для организации контроля. Многие работы перекрываются во времени, поэтому в плане основное значение имеет последовательность работ и срок начала каждой работы. Рекомендуемая структура календарного плана:

№	Наименование работ	Продолжительность (недель)
	Изучение литературы, анализ существующих систем (устройств, программных компонентов), обоснование избранной темы дипломного проекта	1-2
	Сбор статистических данных (3-5 лет) и экономических показателей деятельности объекта исследования (предприятия, организации или подразделения)	1-2
	Изучение, моделирование и анализ предметной области («как есть»)	2-3
	Выбор и обоснование оптимального варианта построения системы (устройства, программного компонента)
	Моделирование автоматизированного процесса, информационной системы, базы данных	3-4
	Разработка интерфейса, алгоритмов программ	2-3
	Разработка прототипа системы, тестирование	3-4
	Разработка организационно-экономической части	1-2
	Предзащита дипломного проекта на кафедре	1 день
	Оформление расчетно-пояснительной записки и графической части дипломного проекта	3-4
	Просмотр материалов на кафедре, рецензирование, представление дипломного проекта заведующему кафедрой
	Защита дипломного проекта

Календарный график дипломного проектирования приведен в приложении 9.

Сбор материалов по дипломному проектированию

 

Сбор материалов по объекту автоматизации производится во время прохождения преддипломной практики. База преддипломной практики, как правило, устанавливается в соответствии с темой дипломного проекта. Порядок прохождения практики и ее содержание определяются руководителем дипломного проекта и руководителем преддипломной практики (как правило, одно и то же лицо).

Для целенаправленности организации сбора и обработки материалов дипломнику следует составить рабочий план выполнения этих работ.

Цель преддипломной практики – изучение и анализ процессов предприятия; выявление проблем и определение путей их решения с использованием информационных технологий; сбор конкретного материала для выполнения дипломного проекта.

В последние годы все большую помощь в научной работе оказывает компьютерная сеть Интернет. Пользуясь этим каналом получения информации, вы можете узнать все необходимое с минимальными затратами труда и в кратчайший срок. Кроме того, в Интернете можно найти информацию, которая никогда не публиковалась в книгах и периодике, а также такую, которая настолько свежа, что ее просто не успели перевести на русский язык.

Приведем адреса некоторых сайтов, где вы можно получить интересующую вас информацию.

Универсальная поисковая система — http://www.yandex.ru, http://www.rambler.ru;

Получить информацию по экономическим вопросам можно по следующим адресам:

http://www.rbc.ru;

http://www.nauka.ru;

http://www.rfin.ru;

Все производители аппаратных средств и программных продуктов имеют собственные сайты.

По результатам преддипломной практики оформляется отчет.

Отчет по преддипломной практике фактически содержит основу аналитического раздела дипломного проекта.

Защита отчетов по преддипломной практике осуществляется на выпускающей кафедре. Студент, не явившийся в срок на защиту отчета по неуважительной причине или получает неудовлетворительную оценку, в дальнейшем к дипломному проектированию не допускается, и вопрос о дальнейшей работе над дипломным проектом решается руководством факультета.

 

6.3 Предварительное рассмотрение выпускной квалификационной работы (предзащита)

 

Подготовленная на 85-90% выпускная квалификационная работа вместе с сопровождающими ее необходимыми документами (текст в распечатанном черновом виде, доклад, наглядный материал (презентация), подтверждение руководителя готовности к предзащите) представляется дипломантом лично к рассмотрению на заседании комиссии (3-5 чел), сформированной выпускающей кафедрой. В состав комиссии включаются научные консультанты по отдельным разделам выпускной квалификационной работы, руководитель диплома, ведущие преподаватели кафедры и заведующий (заместитель) кафедрой.

Предварительная защита выпускной квалификационной работы организуется за месяц до начала работы Государственной аттестационной комиссии.

По результатам заслушанного доклада дипломанта и последующего коллективного обсуждения выносится решение о степени соответствия представленных материалов требованиям Государственного образовательного стандарта и готовности дипломанта с научных и профессиональных позиций защищать результаты проектирования. В ходе обсуждения утверждаются: структура доклада, автореферат, уточняется перечень и содержание графического материала.

В случае неявки на предзащиту дипломанта по неуважительным причинам ставится вопрос о невыполнении графика дипломного проектирования и комиссией предпринимаются меры для информирования заинтересованных лиц (декана факультета, родителей) о неудовлетворительной оценке и возможном срыве защиты выпускной квалификационной работы.

6.4 Порядок оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы

 

Выпускная квалификационная работа оценивается не только по содержанию, актуальности темы и глубине ее научной разработки, но и по методической культуре выполнения, одним из показателей которой является правильная композиция материала.

Традиционная форма композиционной подачи текста предполагает деление его на логически строгие и пропорционально выстроенные введение, основную часть с главами и параграфами и заключение.

Титульный лист дипломного проекта оформляется согласно приложению 4.

Основной текст дипломного проекта должен быть набран на компьютере в текстовом редакторе Word, шрифт - Times New Roman, 12, интервал - полуторный. Размер левого поля 30 мм, правого - 10 мм, верхнего - 20 мм, нижнего - 25 мм, отступ – 1 см.

Страницы нумеруются, начиная с титульного листа «Выпускная квалификационная работа» и до последней страницы приложений. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы. На титульной странице номер не ставится.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится к другим структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно одному пробелу/строке. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфами и между параграфами. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают таким же, как и в тексте. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

Заголовки глав оформляются прописными буквами, шрифт – 14, Times New Roman, полужирный. Заголовки параграфов – строчными буквами, шрифт – 12, Times New Roman, полужирный, курсив.

Выравнивание заголовков – по ширине.

Абзацный отступ от начала строки равен 1 см.