Эффективность использования материальных запасов по стоимости реализованной продукции

 

К_эмр = П_р \ С_мз

 

где К_эмр – коэффициент эффективности использования резервов; П_р – объем реализованной продукции; С_мз – стоимость материальных запасов.

 

Оценку эффективности управления предприятием иди фирмой нa основе российского и зарубежного опыта должен научиться давать каждый студент. Однако рассмотреть данную проблему в рамках учебного времени целиком не представляется возможным, поэтому необходимо избрать лишь один вид управленческой дея­тельности и провести необходимые сравнения принципиальных черт, отличий, положительных сторон и недостатков управления.

Для примера можно рассмотреть опыт управления запасами. Эффективность управления такого рода - одно из важнейших сла­гаемых успеха. Цель запасов - создание гарантий для непрерывного производства, исключение случаев простая из-за отсутствия необ­ходимого сырья, материалов, комплектующих изделий и т. д.

Как управляли запасами в нашей стране до недавнего прошлого?

Почти на каждом заводском дворе, на складах и базах имелись строительные материалы, металлоконструкции, иногда станки и оборудование, приборы, инструменты и комплектующие изделия. Каждый директор считал, что чем больше в запасе у него матери­альных средств, тем выше гарантии успеха дела.

Однако становилось все более ясным, что лежащие без движения фонды не могут приносить прибыли. Чтобы уменьшить стремление руководителей к такому «накопительству», была введена плата за производственные фонды. Но и эта мера не смогла решить полно­стью проблему запасов. Тогда было положено начало работе по управлению запасами. Отделы планирования стали более тщательно планировать поставки, их объемы, сроки и условия. Госснаб страны, министерства и ведомства в 70-х годах разработали множество инструкций, нормативов и других руководящих документов из центра на места о необходимости сокращения запасов на производстве. Была подготовлена Комплексная программа научно-технического прогресса, в которой поощрялись создание и освоение новой техники и технологии, экономное расходование средств, вводилась аттестация качества продукции и ряд других мер, ведущих к более совершенному управлению производством, в том числе и управле­нию запасами. Например, устанавливались новые оптовые цены и нормативы чистой продукции на новые товары производственно-­технического назначения.

Но в условиях директивного планирования результаты были весьма скромными. Цены, установленные Госкомцен, не соответ­ствовали реальным затратам труда и не являлись сдерживающим фактором против чрезмерных запасов на производстве.

С началом рыночных отношений в стране положение с управ­лением запасами изменилось, но отнюдь не улучшил ось. Запасов сырья, материалов, комплектующих изделий стало катастрофически не хватать. Разбалансированность экономических связей в стране привела к крупным изменениям в поставках, предприятия задол­жали друг другу значительные денежные средства, стали требовать предоплаты, ввели бартерный обмен и т.д.

Отделы материально-технического снабжения в современных условиях нестабильности экономики, инфляции, политического, социального и финансового риска, вынуждены, попросту говоря, изворачиваться. В ход идет все: личные связи, давление представи­телей в Госдуме и Совете Федерации на соответствующие властные структуры, подкуп и взятки, шантаж и угрозы, арест конкурентов и даже их физическое уничтожение. Но и это не решает проблемы. Нужна стабильность. Необходимо в полной мере использовать то что было положительного в опыте прошлого.

На отечественных предприятиях при оценке запасов прежде всего оцениваются оборотные производственные фонды. Во-пер­вых, предметы труда, ожидающие включения в производственный процесс, и, во-вторых, уже вступившие в процесс производства. К первым относятся запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделии, тары и тарных материалов.

Управление запасами строится в зависимости от характера производственной деятельности и отрасли промышленности. Напри­мер, удельный вес производственных запасов сырья, основных материалов и полуфабрикатов в общей сумме стоимости оборотных производственных фондов в конце 80-х годов составлял: в черной металлургии - 20,6 %, машиностроении и металлообработке­38,3 %; химической промышленности - 33,5 %; пищевой - 50,6 %; легкой - 78,6 %. Это говорит о значительных средствах, рациональ­ное использование которых очень важно.

Стремление к снижению удельного веса производственных запасов и незавершенного производства в современных условиях является положительным показателем роста эффективности управ­ления. Одновременно с этим предприниматели и менеджеры ведут работу по сокращению удельных затрат сырья, материалов, топлива и т.д. на единицу продукции.

Американский опыт управления запасами (по Мескону и др.). Цель создания запасов - это образование определенного буфера между последовательными поставками материалов и исключение необхо­димости непрерывных поставок.

Существуют три основных типа запасов:

1) запасы исходных материалов, закупленных комплектующих деталей и расходуемых материалов для создания буфера между объемом закупок и объемом их потребления в производстве;

2) запасы так называемого незавершенного производства, созда­ющие буфер между последовательными производственными опера­циями;

3) запасы готовой продукции, которые являются буфером между производительностью операционной системы и скоростью отгрузки или продажи продукции.

Это, по мнению американцев, обеспечивает оперативную гиб­кость: они закупают материалы или производят товары экономиче­ски выгодными партиями.

Управленческие решения по запасам принимаются по двум направлениям: а) по времени выдачи заявки на закупку или произ­водство и б) по количеству и объему закупки. Эти решения оказывают влияние на производственные издержки, стоимость предметов закупки, издержки на оформление заказа, хранение материально-технических запасов (по времени, по качеству и т.д.).

Японский подход к управлению запасами. Основная концепция - ­«точно вовремя». При этой системе управления запасами материа­лы, детали, изделия, инструменты и т.д. поступают точно к моменту, когда они нужны. Мескон, Альберт, Хедоури считают, что японцы опережают американцев по крайней мере в трех отношениях: 1) они гораздо более настойчивы в деле минимизации материально-техни­ческих запасов; 2) они успешнее и эффективнее применяют эти системы; 3) они проделали огромную работу по интеграции систем управления материально-техническими запасами со своей филосо­фией бизнеса, подходами к управлению качеством, внедрением АСУП и т.д.

После ознакомления с примерами управления запасами можно обсудить эти вопросы, учитывая: национальные традиции, обычаи, привычки, территории, исторический опыт предпринимательства и менеджмента, среднюю интенсивность труда, уровень жизни и многое другое, что влияет на выбор форм и методов управления в России.

В конце занятий студенты должны прийти к выводу, что слепое копирование чужого опыта, механическое перенесение чужих методов управления может и не дать положительных результатов в российских условиях. Как и везде, здесь необходим творческий подход, учет всех сторон и обстоятельств, оказывающих влияние на процесс управления.

 

Контрольные вопросы

1. Что такое эффективность управления?

2. Перечислите показатели оценки деятельности производства. Для чего они нужны?

Рекомендуемая литература

1. Менеджмент (Современный российский менеджмент): Учебник / Под ред. Ф.М.Русинова и М.Л.Резу. – М.; ИД ФБК – ПРЕСС, 2000. – 504 с.

2. Менеджмент в АПК / Под ред. Ю.Б. Королева, Коротнев В.Д и др. - М.: КолосС, 2007. – 424 с.

3. Менеджмент. Учебник / Под ред. В.В..Томилова. – М.: Юрайт – Издат, 2003. – 591с.

4. Менеджмент. Учебник / Под ред. Герчиковой И.Н. – М.Юнити 2000. – 501с.