Предмет и метод анализа финансово-хозяйственной деятельности. Значение, цель и задачи анализа. Приёмы анализа.

 

Предметом анализа является разносторонняя деятельность сельскохозяйственных предприятий (снабженческая, производственная, сбытовая, управленческая, финансовая и др. виды деятельности), отражаемая в системе экономической информации.

Значение экономического анализа состоит в изыскании и включении в производство неиспользованных резервов (повышение производительности труда, рост интенсификации производства, ускорение научно-технического прогресса, экономия производственных затрат и др.). В ходе анализа должны быть выявлены взаимосвязи основных факторов производства, причины роста или снижения его эффективности, конечные результаты, особенности сельскохозяйственного производства, организационно-правовые формы сельскохозяйственных предприятий.

метод экономического анализа: это комплексное и системное изучение аналитической информации, всесторонне характеризующую хозяйственную деятельность различных сельскохозяйственных предприятий для объективной оценки эффективности производства и качества работы в целях выявления имеющихся резервов и улучшения конечных результатов.

Методика анализа – это совокупность принципов, правил, требований используемых рабочих приёмов и способов обработки информации, последовательность выполнения аналитической работы, обоснование и отбор соответствующей системы показателей для комплексной оценки результатов хозяйственной деятельности.

В условиях рыночной экономики нельзя грамотно управлять, не зная экономического состояния объекта управления, конкретно складывающихся производственных ситуаций. Анализируя процессы производства и распределения продукции, её реализации и внутрихозяйственного потребления, финансовые результаты и финансовое состояние, руководители и специалисты смогут принимать обоснованные и правильные решения.

Соответствующим образом организованная, своевременно поступающая и анализируемая информация служит надёжной базой для качественного анализа и принятия обоснованных управленческих решений.

Основная цель анализа – выявление возможностей повышения экономической эффективности производства. Любое организационное, техническое или технологическое мероприятие следует проводить лишь после того, как экономически обоснована его экономическая эффективность.

Под анализом финансово-хозяйственной деятельности понимается изучение результатов деятельности предприятия с целью оценки достигнутого уровня развития, выявления резервов производства и определение путей рационального их использования.

Основные задачи экономического анализа:

- контроль за выполнением производственно-финансового плана, оценка экономических результатов, а также условий и способов их достижения;

- изучение и оценка результатов производственной и финансовой деятельности, организации и технологии производства;

- выявление внутренних резервов улучшения использования трудовых ресурсов материальных и денежных средств;

- контроль за режимом экономии на предприятии и его подразделениях;

- содействие ускорению научно-технического прогресса и распространению передового опыта;

 

Приёмы анализа

 

В процессе экономического анализа применяется ряд специальных приёмов обработки экономической информации. Основными из них являются:

1. Сравнения. При анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия сравнение применяется в следующих случаях:

- Сравнение фактических данных с плановыми. В результате этого определяется степень выполнения плана.

- Сравнение фактических данных с данными предшествующих лет (3 – 5 лет). Это даёт возможность выявить направление, динамику и темпы развития предприятия.

- Сравнение фактических данных предприятия с фактическими данными других предприятий. Это даёт возможность определить место данного предприятия среди других и наметить пути его дальнейшего развития.

- Сравнение показателей, характеризующих работу отдельных подразделений предприятия. В результате выявляются внутрихозяйственные резервы производства.

Для правильной оценки и обоснованности выводов необходимо помнить, что важным условием применения приёма сравнения является полная сопоставимость анализируемых показателей. Для этого необходимо:

• обеспечить единство оценки стоимостных показателей;

• устранить влияние изменения объёма и структуры анализируемого показателя на конечный результат;

• применять единую методику расчёта и отражения в плановых и отчётных документах сравниваемых показателей;

Проводя сравнительный анализ, следует чётко определить его задачу и назначение, определить для чего проводится сравнение.

При использовании данного приёма применяют абсолютные и относительные показатели.

2. Проценты. Проценты применяются для характеристики соотношения между собой двух или более величин, одну из которых приравнивают к 100%.

3. Коэффициенты. Коэффициенты применяются для характеристики соотношения между собой двух или более величин, одну из которых приравнивают к 1.

4. Индексы. Индексы применяются для изучения сложных общественно-экономических явлений, состоящих из элементов, непосредственно не поддающихся суммированию (например, изучение изменения цен, объёмов производства, уровня себестоимости и другое).

5. Средние величины. Средние величины рассчитывают для обобщения массовых однородных показателей.

6. Группировки. Группировка – это приём расчленения всей массы единиц какой либо совокупности на качественно однородные группы по заранее обоснованным признакам. Группировки используют при обработке сводных материалов как на отдельном предприятии, так и по группе предприятий. Группировка предполагает определённую классификацию исследуемых процессов, факторов и причин, она даёт возможность изучить те или иные явления в их взаимосвязи, выявить влияние наиболее существенных факторов, определить закономерности и тенденции в изменении явлений.

7. Цепные подстановки. Сущность приёма цепных подстановок состоит в после-довательном рассмотрении влияния отдельных факторов на общий результат. При этом последовательно заменяются базисные показатели фактическими и сравнивают новый результат, полученный после замены, с прежним.

8. Исчисления разниц. Приём исчисления разниц представляет собой модификацию способа цепных подстановок. Суть его состоит в последовательном исчислении разницы между частными показателями и определении влияния этой разницы на обобщающий показатель при неизменных других частных показателях.

9. Использование компьтерных технологий в обработке экономической информации.

2.

Учет кассовых операций

Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, чековых книжек.

Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым банком по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм деньги могут храниться только в дни выплаты зарплаты, пенсий, стипендий, пособий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. За накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов (за которым обязаны следить банки) взимается штраф.

Также банки при проверках выявляют факты расчетов наличными деньгами сверх установленных предельных размеров. Неоприходование или неполное оприходование денежной наличности наказывается также штрафом, налагаемым на предприятие и на руководителей, допустивших нарушение

2. Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (форма КО-1), подписанным главным бухгалтером или уполномоченными лицами. При этом вносителю о приеме средств выдается квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром, в которой отражаются уплаченные в том числе налоги (например, НДС).

Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам (форма КО-2) или другим надлежаще оформленным документам, на которые ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера.

Единовременные выдачи из кассы сотрудникам предприятия (например, зарплаты, пенсий, премий) оформляются платежными или раснет-но-платежными ведомостями, которые также подписываются руководителем и главным бухгалтером организации. Работники при получении денег расписываются в соответствующих ведомостях.