Основні завдання та функції архіву 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Основні завдання та функції архіву



комплектування документами, склад яких передбачено цим

Положенням;

забезпечення збереження та використання документів, що

знаходяться на зберіганні;

створення і вдосконалення науково-довідкового апарату до

документів;

підготовка та своєчасна передача документів на зберігання до

відповідного державного архіву з додержанням правил і вимог

Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України;

підготовка та здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації

нотаріусів з питань, які входять до компетенції архіву.

складає графіки приймання документів від фондоутворювачів;

на підставі графіків здійснює приймання документів,

передбачених цим Положенням, не пізніше 2-х років після закінчення

10-річного строку їх зберігання у фондоутворювачів;

забезпечує збереження документів, регулярно проводить

перевірки наявності і фізичного стану справ;

складає науково-довідковий апарат до документів, що

зберігаються в архіві;

проводить експертизу цінності документів, що знаходяться в

архіві, що надає методичну допомогу експертним комісіям

Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних,

Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій у

проведенні експертизи цінності документів;

здійснює контроль за зберіганням документів у

фондоутворювачів, надає їм методичну і практичну допомогу по

впорядкуванню документів та підготовці їх до здачі в архів;

передає у встановленому порядку на державне зберігання

документи та науково-довідковий апарат до них;

веде статистичну звітність за встановленими формами;

видає дублікати і засвідчує вірність копій і виписок з

документів, які зберігаються в справах архіву, з додержанням

вимог статті 8 Закону України "Про нотаріат";

веде облік документів, переданих на запити органів,

передбачених згаданим Законом;

веде прийом громадян з питань, що входять до компетенції

архіву;

здійснює реєстрацію заповітів, прирівнюваних до нотаріально

посвідчених, веде алфавітні книги їх обліку.

 

Місце, порядок створення і ліквідація державного архіву

Відповідно до статті 23 Закону України «Про нотаріат» державні нотаріальні архіви засновуються в обласних центрах, містах Києві, Сімферополі та Севастополі для тимчасового (до 75 років) централізованого зберігання нотаріальних документів. Державні нотаріальні архіви мають на меті зберігання, використання нотаріальних документів, передачі їх у відповідний державний архів, надання методичної та практичної допомоги фондоутворювачам у вдосконаленні роботи з документами.

Фондоутворювачами архівів є державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси, посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад народних депутатів, які вчиняють нотаріальні дії, та посадові особи, які посвідчують заповіти і довіреності, прирівнювані до нотаріально посвідчених.

Питання організації діяльності та компетенція державного нотаріального архіву визначаються положенням про нього, що затверджується Міністерством юстиції України за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.

Архіви створюються і ліквідуються Міністерством юстиції України. Мережа і штати архівів затверджуються Міністерством юстиції Республіки Крим, управліннями юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій в межах встановленої для них штатної чисельності та фонду заробітної плати. Державний нотаріальний архів очолює завідуючий, який призначається на посаду і звільняється з неї управлінням юстиції Ради Міністрів Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації. Завідуючим архівом може бути особа, яка відповідає вимогам статті 3 Закону України «Про нотаріат».

Архів є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного герба України та своїм найменуванням.

 

Припинення приватної нотаріальної діяльності

Приватна нотаріальна діяльність припиняється, а реєстраційне посвідчення анулюється управліннями юстиції Ради Міністрів Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій у разі:

подання приватним нотаріусом письмового клопотання про припинення своєї діяльності;

анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

якщо приватний нотаріус не уклав договір службового страхування чи не вніс страхову заставу для забезпечення відшкодування шкоди, передбачену статтею 28 Закону України "Про нотаріат", або не поповнив страхову заставу до встановленого розміру;

якщо приватний нотаріус без поважних причин не виконує своїх обов'язків протягом двох місяців і не повідомив про це управління юстиції;

невідповідності приватного нотаріуса займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що на тривалий час перешкоджає нотаріальній діяльності.

Приватний нотаріус, діяльність якого припиняється, в місячний строк зобов'язаний передати документи, що стосуються вчинених ним нотаріальних дій, в державний нотаріальний архів.

 

Порядок заміщення приватного нотаріуса

Приватний нотаріус у випадках, коли він має намір зупинити виконання своїх обов'язків на строк більше одного тижня, зобов'язаний повідомити про це відповідне Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі

2. Повідомлення оформляється власною заявою на ім'я начальника управління юстиції не пізніше ніж за один робочий день до дня зупинення нотаріальної діяльності.

4. Приватний нотаріус зобов'язаний зупинити нотаріальну діяльність з моменту отримання копії наказу про тимчасове зупинення його нотаріальної діяльності.

5. Заміщення приватного нотаріуса іншим приватним нотаріусом здійснюється на строк, визначений договором про заміщення.

6. При зупиненні нотаріальної діяльності приватного нотаріуса він має право, а якщо строк зупинення більше одного місяця, - зобов'язаний укласти договір про його заміщення з іншим приватним нотаріусом

До договору про заміщення додається акт прийому-передачі, в якому зазначаються: дата і номер наказу про реєстрацію нотаріальної діяльності нотаріуса, якого заміщують; дата і номер наказу про зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, якого заміщують; дата початку і зупинення нотаріальної діяльності нотаріуса, якого заміщують; кількість справ, томів, частин в архіві нотаріуса із зазначенням крайніх дат справ; кількість справ нотаріальних документів у нотаріальному діловодстві, переданих у зв'язку із заміщенням; стан і умови збереження документів архіву приватного нотаріуса, якого заміщують, тощо.

Крім того, приватний нотаріус, який заміщує:

надає відповіді на листи, що надходять на ім'я приватного нотаріуса, якого заміщують;

представляє інтереси в судах усіх інстанцій, дає пояснення на скарги та позови;

складає та підписує звіти;

робить необхідні службові відмітки;

бере участь у проведенні виїмки документів правоохоронними органами у нотаріуса, якого заміщує;

вчиняє всі інші дії, які пов'язані із нотаріальними діями, вчиненими приватним нотаріусом, якого заміщують.

Приватний нотаріус, якого заміщують, не вправі здійснювати нотаріальну діяльність під час цього заміщення

У разі дострокового повернення приватного нотаріуса до здійснення нотаріальної діяльності повноваження нотаріуса, який його заміщує, що виникли внаслідок такого заміщення, автоматично припиняються.

8. Нотаріальні дії, вчинені в порядку заміщення, підлягають реєстрації у журналі реєстрації фактів заміщення приватного нотаріуса

 



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-08-06; просмотров: 245; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.163.200.109 (0.025 с.)