Организация процедуры защиты выпускной квалификационной работы

4.1 Предзащита и подготовка к защите выпускной квалификационной работы

Законченный текст ВКР сдается научному руководителю на проверку в сроки, предусмотренные заданием на ВКР. Проверенный текст дорабатывается в соответствии с полученными от научного руководителя замечаниями.

С целью выявления готовности ВКР на кафедре за месяц до защиты проводится предзащита ВКР, в процессе которой проверяется наличие всех составных частей выпускной квалификационной работы, высказываются рекомендации и замечания, предложения по презентации работы.

Допуск к защите ВКР оформляется протоколом, выписка из протокола передается в учебную часть не позднее, чем за две недели до защиты. Не допуск студента до защиты ВКР оформляется приказом по институту с указанием причин.

После устранения замечаний, высказанных на предзащите, ВКР представляется на нормоконтроль, в ходе которого проверяется соответствие представленной работы требованиям по ее оформлению.

Законченная и оформленная в соответствии с указанными требованиями ВКР подписывается студентом и представляется на выпускающую кафедру в распечатанном виде (прошитая типографским способом) вместе с письменным отзывом научного руководителя и заданием, полученным перед началом исследовательской работы. Данный вариант считается окончательным, он не подлежит замене.

Выпускающая кафедра направляет работу на рецензию не позднее, чем через два дня после ее получения. При этом рецензент не вправе требовать отзыв научного руководителя при написании своей рецензии. Выпускающая кафедра должна представить ВКР вместе с письменными отзывами научного руководителя и рецензента ответственному секретарю государственной аттестационной комиссии не позднее, чем за один день до защиты. Получение отрицательного отзыва или рецензии не является основанием для недопуска работы к защите перед государственной аттестационной комиссией.

 

Отзыв научного руководителя и рецензента

В отзыве научный руководитель характеризует качество работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на недостатки, определяет степень самостоятельности студента при написании выпускной квалификационной работы, степень соответствия требованиям, предъявляемым к ВКР, рекомендует ВКР к защите и предварительно оценивает ее.

ВКР подлежит обязательному внешнему рецензированию. В качестве рецензента может выступать назначенный выпускающей кафедрой специалист, компетентный в теме исследования. В рецензии дается анализ содержания и основных положений рецензируемой работы, оценка актуальности избранной темы, определяется степень самостоятельности автора при ее написании, отмечается умение пользоваться современными методами сбора и обработки информации. Рецензент указывает степень обоснованности выводов и рекомендаций, определяет достоверность полученных результатов, их новизну и практическую значимость. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются ее недостатки. Рецензент дает собственную оценку выпускной квалификационной работе по пятибалльной шкале.

Выпускающая кафедра регистрирует дату допуска готовой ВКР к защите и дату получения рецензии.

В случае если ВКР с отзывом научного руководителя и рецензией не представлена к указанному сроку, выпускающая кафедра в течение трех дней, но не позднее чем за один день до официальной защиты, направляет ответственному секретарю ГАК акт о непредставлении работы. Защита данной работы проводится в соответствии с Порядком организации и проведения итоговой государственной аттестации в Югорском государственном университете, утвержденным 11.03.2005, вместе с работами, получившими на защите неудовлетворительную оценку, не ранее, чем через три месяца и не более чем через пять лет.

 

Подготовка презентации

Презентация является частью защиты, наравне с устным выступлением автора выпускной квалификационной работы. Количество слайдов зависит от содержания работы и не должно превышать 15 - 20.

Презентация оформляется в программе Microsoft Office Power Point. Оформление и фон слайдов выбирается автором ВКР. Требования к оформлению слайдов: четкость изображения (буквы и таблицы должны быть видны издалека); серьезность сопутствующих рисунков (не допускать мультипликации); гармоничность цветовой гаммы.

Примерное содержание слайдов:

1-й слайд – титульный лист (наименование темы работы, фамилия, имя, отчество выпускника, фамилия, имя, отчество, ученая степень, научное звание научного руководителя);

2-й слайд – актуальность, цель, объект, предмет ВКР;

3-й слайд – задачи исследования;

4-й слайд – структура работы;

5-10 слайды – аналитические, статистические сведения, полученные в результате проведенного студентом научного исследования (возможно в виде таблиц, диаграмм, схем и т.п.);

11-12 слайды – проблемы в исследуемой сфере деятельности;

13-14 слайды – предложения по совершенствованию деятельности в рассматриваемой сфере, результаты исследования;

15 слайд – обращение к аудитории («Спасибо за внимание»), указывающее на окончание выступления.

Процедура защиты выпускной квалификационной работы

Защита выпускной квалификационной работы проводится в установленное время на заседании государственной аттестационной комиссии (ГАК) с участием не менее двух третей состава аттестационной комиссии.

Защита начинается с доклада студента по теме ВКР. Доклад следует начинать с обоснования актуальности избранной темы, описания научной проблемы и формулировки цели работы, а затем, в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, необходимо раскрывать основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее интересные результаты, новизну работы, проблемы и предложения, высказанные в ВКР.

Текст доклада должен совпадать с логикой представления материала на презентации. Желательно, чтобы доклад и презентация дополняли друг друга и не содержали дублирующей информации.

Во время защиты студент может читать текст подготовленного заранее выступления, но нужно быть готовым к тому, что члены государственной аттестационной комиссии могут попросить студента изложить результаты работы своими словами, либо сразу перейти к выводам и предложениям, т.е. изложить кратко, с демонстрацией подтверждающих слайдов, итоги исследования, не читая при этом текст доклада и слайдов.

После завершения доклада члены государственной аттестационной комиссии задают студенту вопросы, связанные с темой выпускной квалификационной работы, с замечаниями, указанными научным руководителем и рецензентом в отзывах, с возможностью применения высказанных рекомендаций в практической деятельности.

Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются на основе оценок:

- научного руководителя за качество работы, степень ее соответствия требованиям, предъявляемым к ВКР;

- рецензента за работу в целом, учитывая степень обоснованности выводов и рекомендаций, их новизны и практической значимости;

- членов государственной аттестационной комиссии за защиту работы, включая доклад, ответы на замечания рецензента, содержание работы и ее презентацию.

Итоговая оценка по результатам защиты выпускной квалификационной работы студента заносится в протокол заседания комиссии и зачетную книжку студента, в которых расписываются председатель и члены государственной аттестационной комиссии. В случае получения неудовлетворительной оценки при защите выпускной квалификационной работы повторная защита проводится в соответствии с Порядком организации и проведения итоговой государственной аттестации в Югорском государственном университете.

Приложение № 1

Примерная тематика ВКР по специальности