Понятие, классификация и оценка основных средств. Документальное отражение движения основных средств

 

Бухгалтерский учет основных средств регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Основные средства - это часть имущества, используемая в ка­честве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в те­чение периода, превышающего 12 месяцев или операци­онный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтер­скому учету активов в качестве основных средств необходимо еди­новременное выполнение следующих условий:

- использование их в производстве продукции, при выполне­нии работ или оказании услуг либо для управленческих нужд орга­низации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 меся­цев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

В организациях применяется единая типовая классификация основных сред ств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:

- здания,

- сооружения и передаточные устрой­ства;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент; производственный и хозяй­ственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги и пр.

В составе основных средств учитываются находящиеся всоб­ственности организации земельные участки, объекты природополь­зования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные сред­стваподразделяются на:

- принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или хо­зяйственном ведении;

- полученные организацией в аренду;

- полученные организацией в безвозмездное пользование;

- полученные организацией в доверительное управление.

Единицей учета основных средств является отдельный инвен­тарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как пра­вило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объек­тов:

- изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, вклю­чая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон;

- полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а так­же неучтенных объектов основных средств - по текущей ры­ночной стоимости на дату оприходования;

- приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимо­сти ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно орга­низация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготов­ление основных средств складываются:

- из сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с догово­ром купли-продажи (продавцу), а также за осуществление ра­бот по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с при­обретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретени­ем (получением) прав на объект основных средств;

- таможенных пошлин и таможенных сборов;

- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретени­ем объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

- иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, со­оружением и изготовлением объекта основных средств, и за­трат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

При определении текущей рыночной стоимости для оценки объектов, принятых организацией безвозмездно могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полу­ченные в письменной форме от организаций-изготовителей; све­дения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной ста­тистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специ­альной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допус­кается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Централь­ного банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгал­терскому учету.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычита­нием из первоначальной стоимости суммы начисленной по ним амортизации.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для ус­транения этого отклонения необходимо периодически переоце­нивать основные средства и определять восстановительную стои­мость.

Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств в современных условиях (при современных це­нах, современной технике и т.п.). Организации имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стои­мости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назна­чаемая руководителем организации. Для оформления приемки ко­миссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче ос­новных средств (форма № ОС-1 - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС-1а - акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма № ОС-16 - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зда­ний и сооружений)).

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначаль­ную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для ана­литического учета основных средств.

Операции по списанию основных средств оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 - акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а - акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-46 - акт о списании групп объектов основных средств (кро­ме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назна­чаемая руководителем организации, вдвух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответствен­ного за сохранность объекта).

В актах на списание основных средств указывают техническое со­стояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от лик­видации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Основным регистром ана­литического учета основных средств являются инвентарные кар­точки (форма № ОС-6 - инвентарная карточка учета объектов ос­новных средств; форма № ОС-6а - инвентарная карточка группо­вого учета объектов основных средств; форма № ОС-66 - инвентарная книга учета объектов основных средств - для объек­тов основных средств малых предприятий).

Инвентарные карточки формы № ОС-6 составляются в бухгалте­рии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных доку­ментов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.