Раціональні прийоми роботи з літературою

В.П. Рябчук

 

 

ДОВІДНИК АСПІРАНТА ТА

СТУДЕНТА

 

 

Видання друге, доповнене та перероблене

 

Львів – 2004

Довідник розглянутий і рекомендований до видання:

Кафедрою лісових культур і деревинознавства (протокол №4 від 27 грудня 1999 року).

Методичною радою лісогосподарського факультету Українського державного лісотехнічного університету (протокол №2 від 16 лютого 2000 року).

Рецензенти:

Г.Т. Криницький - доктор біологічних наук, професор УкрДЛТУ;

І.П. Магазинщикова - кандидат економічних наук, доцент УкрДЛТУ.

 

© УкрДЛТУ, В.П. Рябчук, 2004

У чітеся, брати мої,

Думайте, читайте...

Тарас Шевченко

ВCТУП

Завдання цього довідника - подати короткі відомості, які допомогли б молодому вченому та студенту опанувати раціональні прийоми праці з літературою, організувати роботу за письмовим столом, підготовити й оформити рукопис.

Безумовно, під час роботи над книгою та рукописом постає безліч питань, які неможливо передбачити заздалегідь. Однак поруч з тобою -досвідчені науковці, бібліотеки, друзі, книги і. роздуми. Радься з ними і ВЧИ СЕБЕ.

Адже дорогу можна подолати невпинно рухаючись уперед!

Юнаки і юнки, що вступають на тернистий, але прекрасний шлях науки, знайдуть у цій книзі деякі поради щодо проведення й узагаль­нення розумової та наукової роботи.

У наші дні бібліотека - це така ж складна система, як і сучасні машини, апарати, підприємства. Тому для користування книжковими фондами з максимальною продуктивністю слід знати їх побудову, методику користування каталогами та картотеками. До того ж існує багато видів видань: брошура, книга, енциклопедія, довідники, журнали, збірники, підручники, посібники, словники та багато інших.

Основою роботи над будь-якою книгою - навчальною, науковою, довідковою чи художньою - це вміння робити записи при роботі з нею. Вони допомагають глибше проаналізувати прочитане. Записи можуть бути у вигляді цитат, плану, конспекту, тез тощо. Отож довідник познайомить з сучасними раціональними прийомами роботи з книгою.

Розумова праця має свою специфіку. Сюди відносять раціональне планування робочого місця, його освітлення, біологічні ритми людини тощо. Свою особливість має робота над дисертацією: вибір теми та складання плану роботи. Відповідь на ці питання ви знайдете у цьому довіднику.

Справжнім страхіттям нашого сьогодення є стрес. Ключ від подолання руйнівного ефекту стресу ви зможете також знайти на сторінках довідника.

Як відомо, будь-яка наукова робота потребує вираження її результатів. З цією метою найчастіше застосовують тези доповідей, наукові повідомлення, матеріали конференцій, статті та, нарешті, дисертаційні

роботи. Робота над рукописом проходить ряд послідовних стадій оформлення, правок, уточнень, коректування. Тому в довіднику викладений матеріал про рукопис наукового твору та його оформлення. Зокрема, вимоги до рубрикацій рукопису, таблиць, ілюстрацій, приміток, скорочень, посилань, бібліографічного опису видань тощо.

Без мудрості, яка передається із глибини віків від людини, від книги до книги, від народу до народу, не було б прогресу. В афоризмах, крилатих словах, прислів'ях, приказках про науку відбивається вікова мудрість людства. Тому у довіднику наведені крилаті вислови му­дрих.

Подібних довідників у нашій країні вкрай мало. Недостатність методичних розробок для аспірантів і студентів, багатогранність їх роботи, спонукали автора до написання цього порадника.

Тому, усвідомлюючи, що, можливо, не все вдалося зробити з однаковою мірою глибини, автор уклінно просить читачів висловити свої зауваження, побажання, пропозиції, які дали б змогу удосконалити ці методичні рекомендації.

РАЦІОНАЛЬНІ ПРИЙОМИ РОБОТИ З ЛІТЕРАТУРОЮ

ЗБЕРІГАННЯ КНИГ І ДОГЛЯД ЗА НИМИ

Зберігати книги слід у книжкових шафах, на книжкових полицях або стелажах. Останні мають ряд переваг: вони займають менше місця, крім того, їх можна зробити з урахуванням особливостей квартири, кількості і габаритних розмірів книг. Єдина умова для виготовлення стелажа - обов'язковий зазор 1,5-2,0 см над верхніми обрізами книг для їх здіймання з полиць стелажа, а також для "дихання" книг.

Книги слід ставити в один ряд, оскільки це покращує умови їх зберігання. Крім того, другий ряд важкодоступний для користування. Книги і журнали заввишки до 350 мм зберігають вертикально; книги великих форматів і важкі альманахи тримають у горизонтальному положенні.

Відомо, що ультрафіолетові промені руйнують усі елементи книг. Тому книжкові стелажі, полиці та шафи доцільно розташовувати перпендикулярно до стін з вікнами, щоб на книги попадало тільки розсіяне світло. Оптимальні умови для зберігання книг такі: температура повітря 18-22 °С; відносна вологість 50-65 %.

Книги необхідно час від часу переглядати, чи не завелись у них комахи: жуки-точильники, шкіроїди, міль та ін. Для боротьби з побуто­вими шкідниками заражені книги обробляють інсектицидами. Зараже­ну книгу поміщають у поліетиленовий пакет та обробляють препаратом. Під час роботи з препаратами, оскільки вони токсичні, необхідно суворо дотримуватись інструкції з їх застосування.

Зберігання книг у вологому приміщенні призводить до появи цвілі. Такі книги слід терміново ізолювати від інших, ретельно просушити та продезинфікувати 2-3 % -им водним розчином формаліну. Ні в якому випадку плісняву не можна витирати вологою ганчіркою, оскільки спори грибної цвілі проникнуть у пори паперу, і книга буде згодом знову пошкоджена.

Оправи книг зі шкіри рекомендують щорічно обробляти безколірним кремом для взуття з наступним їх поліруванням м'якою вовняною ганчіркою.

Промоклу книгу необхідно зразу ж просушити, переклавши сторінки фільтрувальним папером, або посипавши їх тальком, крейдою або крохмалем. У такому стані книгу кладуть під тягар. Після всмоктування вологи фільтрувальним папером або гігроскопічним порошком книгу розкривають віялоподібно і ставлять її на нижній обріз, досушуючи при кімнатній температурі. Не пересушуючи сторінки книги, її знову перекладають фільтрувальним папером і потім пропрасовують через подвійний аркуш чистого гігроскопічного паперу не дуже гарячою праскою.

Забруднені обкладинки книг миють (при умові, що вони покриті водостійким матеріалом). Для цього використовують вологий тампон, змочений розчином мила чи прального порошку.

Відсвіжити коленкорові обкладинки можна гумкою для витирання чорнила. Сліди від пальців та олівцеві помітки, а також бруд видаляють м'якушкою білого хліба.

Жирові плями видаляють очищеним бензином, чотирихлористим вуглеводом (використовують при хімчистці одежі). Попередньо слід переконатися, що препарати не розчиняють друкарську фарбу. Свіжі жирові плями видаляють шляхом прасування теплою праскою через фільтрувальний папір.

Іржасті плями від скріпок, запонок тощо видаляють розчином щавлевої або лимонної кислоти, а також 15 %-им водним розчином оксалату калію.

Плями від побутових комах-паразитів спочатку слід пробувати видаляти механічним шляхом (найкраще скальпелем), після чого протерти ці місця оцтом.

Корисно володіти певними способами і навичками, щоб самому ремонтувати книги в домашніх умовах: заново їх переплітати, ремонтувати старі сторінки, робити обкладинки.

 

 

БІБЛІОТЕЧНІ КАТАЛОГИ

 

Робота з книгою - це щоденне заняття кожного наукового працівника, своєрідний тип творчої праці. Однією із перших умов є вміння відшукати потрібну наукову книгу. Читачі, як правило, звертаються за довідками та консультаціями до бібліотечних працівників або використовують бібліотечні каталоги.

Каталог - реєстр, або список, перелік книжок, рукописів, картин та ін., складений у певному порядку, щоб полегшити їх розшук.

Каталог - це справжній мозок бібліотеки, її пам'ять.

Бібліотечні каталоги поділяють на три типи: алфавітний, систематичний і предметний.

Алфавітний каталог. Книги в ньому розташовані за простим принципом - алфавітним порядком заголовків описувань (тобто прізвищ авторів, назв організацій, що публікують твори, або їх заголовків).

Алфавітний порядок суворо дотримується:

Гайова А.І.

Гайовий А.І.

Гайовий Б.І.

Гайович Б. І.

Для успішного пошуку в каталозі потрібно засвоїти певний алгоритм дій (рис. 1.1).

Відзначимо, що успіх пошуку залежить від точної інформації про необхідні видання. Будь-які помилки в написанні прізвища автора, його ініціалів, назві твору тощо ускладнюють і затримують знаходження потрібних карточок.

Систематичний каталог. У цьому каталозі книги розташовані за галузями знань, а також за типами літератури. Для користування сис­тематичним каталогом слід вміти знаходити індекси розділів, в яких відображена література потрібної тематики. Це робиться за допомогою алфавітно-предметного покажчика (АПП) каталогу. Він являє собою картотеку назв предметів і понять (предметних рубрик), розташованих в алфавітному порядку, з індексами розділів, де знаходяться карточки видань з даних питань.

Послідовність пошуку літератури в систематичному каталозі показано на рис. 1.2.

Найбільш складний етап пошуку - це визначення предмета, за яким здійснюють пошук літератури. Один і той самий предмет часто можна назвати різними словами і словосполученнями.

При цьому основне правило - вибрати найбільш точні терміни, які використовують у нормативній документації, науково-технічній, довідковій і навчально-методичній літературі.

Щоби вивчити правила формування предметних рубрик, корисно продивитися декілька частин АПП, в яких може знайти відображення необхідна література.

Предметний каталог. По суті, це АПП системного каталогу, за предметними рубриками якого стоять в алфавітному порядку карточки видань, що належать до даного предмета.

Відзначимо, що крім перелічених вище каталогів в бібліотеці можна знайти різноманітні картотеки.

1. Картотеки журнальних і газетних статей. Вони організовані в систематичному порядку на основі періодичних видань.

2. Картотеки персоналій. Концентрує всі твори відомих вчених, письменників, суспільних діячів і літературу про них.

3. Картотеки тематичні. Містять підбірку літератури з найбільш актуальних питань.

4. Картотеки фактографічні. Можуть містити формули хімічних з'єднань, інформацію про параметри різних матеріалів, адреси споріднених організацій, підприємств і т.д.

 

Початок пошуку

так

 

 

ні так ні

 

 

так

ні так

 

ні

ні так

 

ні так

ні

 

Кінець пошуку

 

Рис. 1.1. Алгоритм пошуку видань з допомогою алфавітного каталогу.

Початок пошуку

 

 

так

 

 

ні так

 

так

 

ні

 

ні

 

так

ні так

 

 

ні

 

Кінець пошуку

Рис 1.2. Алгоритм пошуку літератури за певною темою з допомогою систематичного каталогу

Комплекс каталогів, картонок і картотек, довідкових фондів багатоаспектно розкриває книжковий фонд і дає змогу швидко підібрати необхідну літературу.

 

 

СЛОВО ПРО КНИГУ

 

Книга - безмежний духовний світ людини. Вона конденсує та збільшує його знання, розум, досвід. Книга - це універсальний засіб спілкування людей всіх поколінь.

Пригадаємо висловлювання мудрих світу цього про книгу.

· Книги - пароплави думок, які мандрують на хвилях часу та бережливо несуть свій дорогоцінний вантаж від покоління до покоління.

· Книги повинні бути наслідком наук, а не науки - результат книги.

· Читання робить людину знаючою, бесіда - винахідливою, а звичка записувати - точною.

· Бібліотеки - це річки, де зберігаються останки великих святих.

Ф. Бекон

· Нехай книга цього Закону (Біблія - прим. автора) не відійде від твоїх уст, але будеш роздумувати про неї в день та в ночі, щоб додержувати чинити все, що написано в ній, бо тоді зробиш щасливими дороги свої, і тоді буде щастити тобі.

Біблія

· Читати, не роздумуючи, те саме, що їсти і не переварювати.

Е. Борк

· Книга - це вікно, через яке душа дивиться на світ.

· Житло без книг теж саме, то кімната без вікон.

Р. Вільсон

· Деякі цінують книги за об'ємом, ніби вони написані для вправ рук, а не розуму.

Б. Грасіан

· В одних книги заповнюють життя; в інших - книжкові полиці.

Л. Гумілевський

· Люди перестають мислити, коли перестають читати.

Д. Дідро

· Не составить бо ся корабль без гвоздия, ни праведник без почитания книжнаго, и яко же пленникам ум стоит у родитель свои, тако й праведнику о почитаний книжном. Красота воину оружие й кораблю ветрило, так й праведнику почитание книжное...

Изборник Святослава

· Колекція книг - той же університет.

Т. Карлейль

· Нахили своє серце до читання.

Кхроді

· Бібліотеки - це скарбниця всіх багатств людського духу.

Г. Лейбніц

· Те, що надруковано, стає надбанням усього світу на вічні часи.

Г. Лессінг

· Книги - це переплетені люди.

А. Макаренко

· Кожний, хто вивчає науки і входить сюди, не грюкай дверима і не ступай грубо ногами - це неприємно музам. Якщо ти найдеш тут сидячого, шанобливо поклонися, мовчи і не займайся балаканиною: тут померлі говорять із відвідувачами.

Напис на дверях бібліотеки XV ст

· Золота полиця - це та, на яку ставлять улюблені книги.

Ю. Олеша

· Кожну книгу потрібно вміти читати.

Б. Паскаль

· Кажуть, що слід читати багато, але не багато що.

Пліній молодший

· Я суджу про місто по кількості в ньому книжних магазинів.

А. Рубінштейн

· Книги - діти розуму.

Д. Свіфт

· Ми не помремо, поки в нас є книги.

М. Севіньє

· Книги вводять нас у ліпше товариство, знайомлять нас з найбільшими умами всіх часів.

· Книги володіють здатністю до безсмертя. Вони найбільш довговічні плоди людської діяльності.

· Людину можна пізнати за тими книгами, які вона читає.

С. Смайлс

· Читати - це ще нічого не означає; що читати і як розуміти прочитане - от у чому головна справа.

К. Ушинський

· Існує мистецтво читання, якому потрібно вчитись.

Е. Фаге

· Будинок, в якому немає книг, позбавлений душі.

М. Ціцерон

· Книги для мене необхідні як хліб насущний.

Т. Шевченко

· Книга для мене дорожче престолу.

У. Шекспір

· Книга є альфа та омега великих знань, початок початку кожної науки.

С. Цвейг

***

· Бережись того, хто прочитав тільки одну книжку (норв.).

· Будинок без книг й - день без сонця (татар.)

· Вчитися без книжки - все одно що решетом набирати воду (лат.).

· Золота не бери - візьми книгу (перс.).

· Золото добувають із землі, а знання - з книг.

· Кажуть, що читати треба не багато, але добірне (лат.).

· Книга вчить як на світі жить.

· Книга - маленьке віконце, а через нього весь світ видно.

· Книжка мала, а розуму надала.

· Книжки дарують людям і мудрість, і дурість (норв.).

· Книжкова полиця - найкраща сходинка вгору (норв.).

· Навчання - красота, а навчатися - сухота. в Осел скільки книжок не переніс на спині, а не помудрішав (норв.).

· Повторяти і вчити - розум точити.

· Прочитав добру книгу - зустрів друга.

· Хто пише - двічі читає (лат.).

ОРГАНІЗАЦІЯ РОЗУМОВОЇ ПРАЦІ

РОБОТА ЗА ПИСЬМОВИМ СТОЛОМ

Письмовий стіл і стілець - лише частина робочого місця вченого. Відповідність їх антропометричним даним наведено в табл. 2.1.

Таблиця 2.1. Антропометричні показники робочого місця

Робоча поза і характер роботи	Стіл і висота робочої поверхні при рості, см	Віддаль від очей до робочої поверхні, см	Стілець і висота сидіння при рості, см
до 162	163-169	понад 170	до 120	163-169	понад 170
Сидячи				35-40
З ЕВМ, друкарською машинкою				-
Стоячи				40-45	-	-	-

 

Для підвищення продуктивності праці та збереження здоров'я необхідно дотримуватись наведених параметрів робочого стола та сидіння.

Для розумової праці раціональне планування робочого місця, крім усього іншого, вивільнює нашу увагу, забезпечує певну "автоматичність" деякої частини робочих рухів. Отже, до планування робочого місця належить:

• досяжність усіх робочих матеріалів;

• оглядання робочих матеріалів;

• постійна готовність до роботи всіх технічних засобів і пристосувань.

Необхідно взяти за правило розташовувати всі матеріали таким чином, щоб кожний окремий предмет знаходився постійно в полі зору.

Важливе значення має освітлення робочого місця. Воно повинне бути таким, лк:

 

читання, писання, друкування креслення робота з каталогами пошук матеріалів на полицях

 

Залежність між освітленістю, силою джерела світла та віддаллю до нього наведено в табл. 2.2.

Таблиця 2.2. Освітлення робочого місця

Відстань до джерела освітлення, см	Потужність електричних ламп, Вт
Освітлення, Лк
	- -

 

Переваги слід віддати денному світлу, яке падає на стіл зліва, або попереду. Нестача світла зумовлює у дітей, наприклад, короткозорість. Надмірне світло призводить до перенапруження очей, їх втоми.

Рекомендують передбачати загальне і місцеве штучне освітлення. Лампи повинні знаходитися збоку або трішечки попереду.

Перевагу слід віддати зеленому, неяскравому жовтому або сірому кольору абажура. Блискучі поверхні дають яскраві відблиски, що втомлює очі. Тому не бажано, щоб у поле зору попадали блискучі, лаковані поверхні (кришки столів, частини меблів тощо). Шкідливе для очей, також, різке пряме освітлення, особливо якщо видно нитку накалювання лампи.

Неабияке значення мають психологічні умови робочого місця дослідника. Із них найголовнішою слід вважати ізольованість. Ступінь ізольованості - один із дуже істотних елементів оцінки робочого місця розумової праці. Для компенсації несприятливих умов праці доводиться затрачувати зайву нервову енергію.

 

 

БІОЛОГІЧНІ РИТМИ ЛЮДИНИ

Біоритми - це відображення циклічності явищ у природі. Для людини найбільш важливий добовий ритм - в ньому змінюються майже 50 фізіологічних функцій: температура тіла, працездатність, активність органів відчуття тощо.

Зміну працездатності необхідно враховувати також людям розумової праці.

Біологічні ритми людини упродовж доби характеризуються такими даними:

 

24 -4 год. 3 - 4 год.   4 -5 год. 9 -10 год. 9 год. 13 год. 30 хв. 13 год. 16-18 год 17-19 год.   18 -20 год. 20 -22 год. 22 год.

- час народження більшості дітей; - краще всього обідати при нічних змінах (падіння працездатності); - найнижчий тиск крові; - найбільша сила рук; - найкращий час для сприйняття шкірою медичних процедур - м'язи найбільш працездатні; - утворення найбільшої кількості шлункової кислоти; - найбільш інтенсивне дихання легень; - найбільш повні смакові відчуття, слухові й нюхові сприйняття; - печінка краще всього сприймає алкоголь; - найбільш гостре відчуття самотності; - найбільший опір організму інфекціям.

Динаміка розумової та фізичної праці має свої піки:

Висока працездатність, год. Низька працездатність, год.

5 - 6 11 - 12 16 - 17 20 - 21 24 -01

9 - 10 І4 - І5 18 - 19 22 - 23 2 - 3

Найкраще лягати спати між 21-22 годинами, оскільки в 22-23 години якраз розпочинається черговий фізіологічний спад. Після півночі Вам довго не вдається заснути.

 

 

АЗБУКА РОБОТИ НАУКОВЦЯ

Щоб успішно зробити більше за менший час, потрібно всього дві речі: організованість і самодисципліна. Ось правила, які допоможуть Вам цього досягти.

1. Точно визначте мету та розробіть план роботи

Чимало людей даремно витрачають свій час та енергію на яку-небудь справу через те, що чітко не уявляють собі, що власне вони збираються зробити. Не маючи мети, вони збиваються ще на старті, гублять дорогу, падають духом і повертають назад.

Зосередьтеся на головному

Запишіть на аркуші за порядком важливості найбільш термінові справи. Наступного дня беріться за справу №1 і не відступайте від неї, поки не завершите. Потім таким самим чином виконайте справу №2, №3 і т.д. Безумовно, якщо їх вирішення залежить від вас.

Не хвилюйтеся, якщо Ви зробили тільки одну-дві важливих справи, назавтра знову зосередьтеся на найголовнішому.

Постійно відчувають нестачу часу ті, хто намагається виконати декілька справ одночасно.

Придумайте собі стимули

Ми краще робимо те, що нам хочеться робити. Такі справи, як правило, ставимо попереду тих, які нам потрібно зробити в першу чергу. Звідси завдання - перетворити роботу із "потрібно" в "хочеться". Тоді продуктивність підвищиться майже автоматично.

Встановіть тверді терміни

Один із способів зв'язати себе зобов'язанням (і не тільки себе) -встановити для виконання завдання твердий термін. Одна справа сказати собі: "Я напишу тези доповіді при першій же можливості", і зовсім інше - вирішити: "Я напишу тези, а лише потім...". У першому випадку Ви виправдовуєте свою затримку, а у другому - ставите себе у визначені рамки. Однак тут є два моменти.

Перший - строки повинні бути реальними. Інакше Вам буде неможливо виконати своє зобов'язання. Ви охолонете і згодом зовсім відмовитеся від самої справи.

Другий - твердо дотримуйтесь строку. Не розслаблюйте себе і не втішайтеся міркуваннями про те, що роботу неможливо виконати у строк, що термін виконання можна перенести тощо. Навпаки, будьте суворі до себе, як були б суворі до підлеглого, який мав би зробити до певного часу.

Прикрі перешкоди

Добрі друзі і товариші, які люблять поговорити, можуть начисто провалити Ваші найкращі наміри витримати терміни. Ви можете зберегти їх дружбу (і ваш графік!), тактовно натякнувши, що ви в цейтноті.

Якщо у Вашу кімнату заходить багато людей, спробуйте розташувати своє робоче місце так, щоби сидіти лицем до стіни. Деякі переносять час обідньої перерви і залишаються працювати, коли всі йдуть на обід.

Навчіться бути рішучим

Не відкладайте справу з дня на день. Кажуть, що успіх полягає в тому, щоби зробити вірно в 51% випадків. Тому, маючи певні факти, вирішуйте і дійте.

Буває, що ми з тижня на тиждень відкладаємо виконання неприємної роботи. Спробуйте коли-небудь виконати цю роботу ще до того, як розпочнете свій звичайний робочий день. Повірте, що ця проста операція зарядить вас добрим настроєм на цілий день. Вам буде радісно від думки, що хоча пройшло лише яких-небудь чверть години віл початку роботи, а ви вже встигли зробити неприємну справу.

Якщо Ви щось зробили, то не губіть часу на безплідні роздуми про мудрість прийнятого рішення. Рухайтесь далі!

Легше сприймайте невдачу у роботі, спробуйте стримати розпач. Не хвилюйтесь. Ретельно все обдумайте і... знову за роботу.

11. Навчіться говорити "на"

Якщо Ви цьому не навчитеся, то будете втягнуті в такі справи, якими би із своєї волі не займалися. Якраз частина Вашої програми дій, самодисципліни та економії часу повинна складатися з того, щоб відокремити насіння бур'яну від доброго насіння, тобто другорядне від головного.

Звичайно, якщо Вам, наприклад, захочеться відволіктися від справ, пограти в теніс чи волейбол, сходити в басейн або посидіти над шаховою партією - це залежить від ваших інтересів. Однак уникайте безцільних зобов'язань, якщо є можливість провести час більш корисно та приємно.

Важливо, щоби відмова була зумовлена бажанням не уникнути роботи, а зберегти час для виконання більш важливої.

Вчіться слухати

Ви уникнете серйозних помилок, повторень і переробок, якщо з першого разу будете намагатися отримати вичерпні вказівки та відомості. Прийдіть на нараду о 14³⁰, коли вона призначена на 15 годину. Отже, Ви загубите дорогоцінний час. Тому перш ніж щось робити, уточніть: де, коли, як, чому, навіщо? Якщо щось залишиться нез'ясованим, одразу ж - перепитайте.

Про шаблон

Багато хто стає жертвою шаблонного мислення. Проаналізуйте, як часто ми виконуємо роботу лише усталеним способом. При цьому вважаємо, що цей спосіб досконаліший. Проте будь-яку роботу можна вдосконалити, варто тільки трішки подумати.

Наприклад, якщо Ви щось робите у послідовності А-Б-В-Г, спробуйте порядок А-В-Б-Г. Можливо виконання роботи прискориться.

Варто, щоб зберегти свій час, скористатися ЕВМ, сучасними телефонними апаратами.

Поцікавтесь, можливо є ще інші способи зекономити час, наприклад, передоручення.

Передоручення

Це операція, під час якої Ви частину своїх справ доручаєте виконати іншому. Не обов'язково бути керівником держави або великої установи, щоб мати можливість передоручати.

Наприклад, у будь-якій сім'ї родичі роблять погану послугу собі та дітям, не доручаючи останнім виконувати деякі з домашніх справ.

Прості функції можна передоручити особам з нижчою кваліфікацією, наприклад, препараторам, лаборантам тощо.

Навчіться доручати людям виконувати цікаві завдання, які вимагають певного вміння та кмітливості. Для них це буде поштовхом. При цьому не забудьте разом з дорученням, наділити Їх достатніми повноваженнями для прийняття самостійних рішень, оскільки тільки в цьому випадку Ви звільните свій час.

Не будьте роботоманами

Більшість людей, які досягли значного успіху, працюють дуже багато, з заповзяттям. Однак вони ніколи не забувають приділяти увагу таким важливим справам, як сім'я, друзі, мисливство, риболовля тощо. Це відрізняє їх від наркомана в роботі, для якого робота - це своєрідний допінг.

Симптоми "роботоманії" такі: відмова від відпустки, нездатність викинути з голови думки про справи навіть у вихідні дні, нехтування сім'ї, зменшення ефективності та продуктивності в роботі, деформування уяви, що важливо, а що ні.

У цьому випадку потрібно ретельно все проаналізувати, обдумати. Аналізуючи, слід відповісти на запитання, на якому місці у списку Ваших справ знаходиться сім'я, особливо діти; чи не обманюєте Ви самого себе, думаючи, що жертви, які ви приносите, потрібні суспільству; чи, нарешті, ви не обманюєте самого себе.

Запитайте близьку Вам людину, чи не стали Ви трудолюбом. Якщо так, то ось кілька порад, як досягнути балансу в праці і відпочинку:

· поступово зменшуйте кількість годин за тиждень. Уникайте різких змін; почніть з того, що забороніть собі працювати у вихідні дні;

· плануючи свій день, відведіть час для розваг, як для найважливішої справи. Це, до речі, хороші ліки від стресу;

· кожний день Вам потрібні фізичні вправи, хоча би декілька хвилин присвятіть гімнастиці або прогулянці;

• уникайте говорити за обідом про роботу;

· оберіть захоплення (хобі), яке контрастувало б з Вашим основним заняттям;

· хоч би один із видів роботи повинен бути пов'язаний із сім'єю або з друзями;

· не звинувачуйте себе, якщо Ви відволікалися від основної роботи. Це може бути найважливіший крок серед усіх згаданих вище.

Отже, думайте, зважуйте і обов'язково знайдіть золоту середину між працею і відпочинком.

І на завершення.

Слід пам'ятати, що сьогодні - це головне в житті.

Вчорашній день пішов у небуття і ніколи не повернеться, а завтрашній день ще не став реальністю, тому він гіпотетичний.

Закарбуйте у своєму серці слово "СЬОГОДНІ" і тримайте його, як наказ, і нагадуйте: "Виконай це зараз!"

Мудрець сказав:

Вчора - це погашений вексель,

Завтра - це боргове зобов'язання,

Сьогодні - це наявні гроші.

Тож використовуйте їх.

 

 

ПОДОЛАННЯ СТРЕСУ

Стрес - це справжнє страхіття нашого сьогодення. Ми живемо у дуже напруженому світі, який швидко змінюється. Складність сучасного життя полягає в тому, що стрес набув масштабів загальної епідемії.

Найбільш часто стрес можна визначити як "фактор, що створює розумові, емоціональні чи фізичні напруги".

Часті джерела стресу - це швидкий ритм життя, тягар відповідальності, нездатність повноцінно відпочивати та розслаблюватися, неефективне використання часу, нераціональний розподіл сил, духовні конфлікти, схильність до перебільшення своїх проблем, неправильна дієта, нестача вітамінів, недостатній фізично активний спосіб життя, конфлікти, емоціональні потрясіння і, нарешті, на думку віруючих, недостатнє спілкування з Богом.

Ключ до того, як звести руйнуючий ефект стресу, знаходиться у Ваших руках. Часто ми не можемо керувати обставинами, які зумовлюють стрес. Для цього є дуже прості прийоми.

Нейтралізувати емоційні потрясіння, малі стреси, можна так:

• розповісти свої переживання дружині, друзям;

· переключитися на справу, яка приносить задоволення;

• відіспатися;

· виконати процедури, що поліпшують самопочуття (душ, прогулянка і т.д.);

· згадати щось приємне що сталося сьогоднішні (Вам вдалося комусь допомогти, ви вчасно виконали свою обіцянку, почули приємні новини, хтось зробив вам комплімент тощо).

Не бійтеся плакати

Більшість людей зізнаються, що після сліз вони відчувають себе значно краще. Сльози біди, радості чи полегшення - чудовий спосіб, який допомагає позбутися стресу. Вчені вважають, що сльози очищують організм від шкідливих продуктів потрясінь. У сльозах, що викликаються цибулею, такі речовини відсутні.

Опір плачу може дуже шкідливо вплинути на Ваш психологічний стан. До речі, можливо, у чоловіків тому так багато хвороб, зумовлених стресом, що їх у дитинстві переконували - чоловікові плакати соромно.

Отже, якщо Вам хочеться плакати - плачте!

Висміюйте свої хвилювання

Лікувальну властивість сміху лікарі визнавали завжди. Встановлено, що сміх покращує кругообіг, травлення їжі, допомагає виділити природні речовини, що здіймають біль.

Вам потрібна щоденна порція доброго сміху!

Вчіться сприймати критику

Ви дуже тонкошкірі і страшенно чутливі до критичних зауважень. Слід навчитися передбачити критику, це пом'якшить удар. Для цього, а також для відсіювання несправедливих дорікань, поставте собі такі запитання:

· може в критиці є доза правди? (Тоді варто задуматись);

· розуміє людина, яка критикує, що вона говорить? (Якщо ні, то критику легко відкинути);

· критичні звинувачення спрямовані у Ваш бік, що це - вияв агресивності, поганого настрою, розгубленості? (Якщо критика пов'язана з невдоволеністю опонента, його варто пожаліти);

· не сховано за критикою різних точок зору на проблему? (Якщо так, то не варто реагувати).

Отже, Ви вирішили, що критика справедлива: тоді виправте помилки або намагайтеся їх більше не повторювати. Якщо ви переконались, що критика безпідставна, забудьте її.

Кризова ситуація - як бути?

У кризовій ситуації людина бачить світ далеко не в рожевих фарбах. Переживаючи серйозні потрясіння, попадаємо в емоційну безодню. Ось деякі поради, які допоможуть пережити цей стан з найменшими втратами:

· намагайтеся дивитися на майбутнє оптимістично. Згадайте, як Ви себе відчували, коли все було добре;

· вчіться прийомам фізичного розслаблення. Адже в розслабленому тілі психіка не може бути в напруженому стані;

· намагайтеся бути реалістами, коли характеризуєте ситуацію, в якій опинились. Уникайте таких емоційних висловів, як "ніколи", "завжди", "ненависть" тощо;

· живіть сьогоднішнім днем, тобто окресліть мету на сьогоднішній день і не вимагайте занадто багато від себе;

· не дозволяйте втопити себе в жалю до себе, не відмовляйтесь від допомоги. Співчуття, дружба та соціальна допомога - могутні інструменти у боротьбі зі стресом;

· пам'ятайте, що Ви не одинокі. Те, що ви переживаєте зараз, інші не тільки пережили, але й вижили. Так буде і з вами!

ТЕСТИ

Як відомо, існує три групи людей, які розрізняються за ритмом добової активності. За допомогою наведеного нижче тесту можна визначити, до якого типу людей належите Ви:

1. Наскільки Ви маєте велику потребу в користуванні будильником, якщо вранці Вам необхідно встати в точно визначену годину?

• потреби абсолютно немає................................................................... 4
• потреба є лише в окремих випадках.................................................. 3
• потреба в будильнику особливо велика............................................ 2
• потреба в будильнику абсолютно необхідна..................................... 1

2. Якщо Вам довелося готовитися до іспитів в умовах жорсткого ліміту часу і нарівні з денними годинами використовувати для підготовки нічні (23 – 2 год.), наскільки продуктивною була б робота в цей час?

• абсолютно не продуктивною. Я абсолютно не зміг би працювати. 4
• деяка користь була б........................................................................... 3
• робота була б досить ефективною..................................................... 2
• робота була б високопродуктивною.................................................. 1

3. Чи легко Вам вставати вранці у звичайних умовах?

• дуже важко............................................................................................ 1
• досить важко......................................................................................... 2
• досить легко.......................................................................................... 3
• дуже легко............................................................................................. 4

4. Відчуваєте Ви себе бадьорим у перші півгодини після ранішнього підйому?

· дуже велика сонливість........................................................................ 1

· є невелика сонливість.......................................................................... 2

· досить бадьоро...................................................................................... З

· бадьоро.................................................................................................... 4

5. Чи маєте апетит у перші півгодини після ранішнього підйому?

· абсолютно не маю апетиту.................................................................. 1

· апетит понижений................................................................................ 2

· досить добрий...................................................................................... З

· дуже добрий......................................................................................... 4

6. Якщо Вам довелось би готуватися до іспитів в умовах жорсткого ліміту часу і нарівні з денним часом використовувати для підготовки вранішній (4 - 7 год.), наскільки продуктивною була б Ваша робота в цей час?

· абсолютно не корисний........................................................................ 1

· деяка користь є....................................................................................... 2

· робота була б досить ефективною....................................................... З

· робота була б високоефективною........................................................ 4

7. Відчуваєте Ви фізичну втому у перші півгодини після раннього підйому?

· дуже велику (аж до повної розбитості)................................................ 1

· деяку......................................................................................................... 2

· відносно бадьоро.................................................................................... З

· повна бадьорість.................................................................................... 4

8. Якщо Ваш наступний день вільний від роботи, коли Ви ляжете спати порівняно зі звичайним часом відходом до сну?

· не пізніше ніж звичайно........................................................................ 4

· менше ніж на 1 годину пізніше............................................................ 3