ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Понятие функции хозяйственного учета



 

Приступая к изучению курса, необходимо в первую очередь усвоить понятие хозяйственного учета, его место и функции в системе управления производством. Возникновение хозяйственного учета связано с возникновением и развитием самого процесса производства, экономической деятельностью хозяйственных объектов (предприятий и организаций). Чтобы управлять реальным экономическим объектом, необходимо не только понимать закономерности его развития (направление, тенденции), но и оценивать его фактическое состояние. Это достигается путем наблюдения, измерения, регистрации и систематизации данных об экономическом объекте. Учет в системе управления предприятием обеспечивает: сбор (наблюдение и измерение), регистрацию, обработку, передачу данных об уже свершившихся фактах хозяйственной деятельности, и на этой основе формирование информационной модели о хозяйственных фактических процессах и фактическом состоянии хозяйственной деятельности объекта управления.

 

 

Виды хозяйственного учета

 

Независимо от размеров хозяйства собственник всегда хочет иметь полную и ясную картину происходящего. Важно знать результат деятельности предприятия и владеть информацией о реальных хозяйственных процессах для управления на этих предприятиях. Поэтому объективно должна была возникнуть система учета, обеспечивающая данные требования. Такой учет получил название хозяйственного учета. Исторически он сформировался как система, включающая три вида учета: оперативный; бухгалтерский; статистический.

Оперативный учетпредставляет собой систему текущего (не обязательно постоянного) наблюдения, контроля и передачи информации об отдельных хозяйственных процессах с целью руководства ими в момент их совершения.

Из оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов организации, объемах выпущенной из производства готовой продукции, ее отгрузке и продаже, поступлении выручки за проданную продукцию, наличии производственных запасов и т.д.

Измерение хозяйственных операций производится преимущественно в натуральных и трудовых показателях. Информация может передаваться не только в письменной, но и в устной или иной форме, повышающей оперативность ее представления. Оперативный учет может прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости.

Таким образом, отличительными особенностями оперативного учета являются:

· Быстрота получения информации;

· Необязательность ее документального оформления;

· Возможная нерегулярность ведения учета;

· Выполнение довольно простых процедур, не требующих специальной квалификации.

Как правило, оперативный учет применяется в в отдельных структурных подразделениях организации (в цехах, на участках, рабочих местах)

Бухгалтерский учетпредставляет собой систему непрерывного (сплошного) наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации.

Бухгалтерский учет ведется в рамках отдельной организации в целях формирования достоверной информации об его имущественном положении, обеспечении достоверной информацией пользователей бухгалтерской отчетности и предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет отличается от других видов учета тем, что он:

· Непрерывный (сплошной) во времени, т.е. в нем отражаются все хозяйственные явления и событии, происшедшие в организации;

· Требует обязательного документального подтверждения хозяйственных явлений и событий;

· Используются специальные методы сбора и обработки информации (баланс, двойная запись, калькуляция и др.)

· Использует любые измерители (натуральные, трудовые, денежные), но основным для бухгалтерского учета измерителем является денежный измеритель. С помощью данного измерителя получают сводную информацию об объектах бухгалтерского учета.

Статистический учетпредставляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации о массовых, качественно однородных явлениях и процессах жизни общества, в том числе:

· информации, содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности предприятий, на базе которой формируются показатели, характеризующие состояние и динамику экономики страны (региона, отрасли);

· информации об общественных явлениях и процессах, не имеющих стоимостной оценки.

Данные статистического учета используются как для управления отдельными процессами и явлениями на микроуровне, так и для управления процессами и экономикой в целом на макроуровне.

Информация, формируемая статистическим учетом, должна давать представление о состоянии экономики в целом, что обусловливает необходимость организации статистического учета в общегосударственном масштабе.

Руководство организацией статистического учета осуществляется Государственным комитетом РФ по статистике (Госкомстат РФ).

 

3. Измерители, применяемые в учете

 

Существуют три вида учетных измерителей: натуральный, трудовой и денежный. Натуральные измерители(кг, штука, куб. м, кв. м, литр и т.д.) используются для учета в натуральном выражении материальных ценностей, т.е. представляют информацию об имуществе организации счетом, мерой, весом.

. Этот измеритель удобен для организации учета и контроля за движением, сохранностью и состоянием товарно-материальных ценностей организации, за управлением запасами предприятия.

Например, весьма сложно представить возможность организации складского учета материалов или готовой продукции без применения натуральных измерителей. В некоторых случаях для правильного подсчета выполненной работы применяют условно-натуральные измерители, например подсчет работы грузового автотранспорта, ведут в тонно-километрах. Объясняется это тем, что ни вес перевезенного груза, ни количество километров, пройденных машинами, отдельно взятые, не характеризуют объема работы, выполненного автотранспортом.

Основной недостаток натурального измерителя заключается в невозможности оценить эффективность работы организации в целом, и не позволяют сопоставить объемы производства разнородной продукции.

Трудовые измерителипредставляют информацию об объектах учета в единицах времени (человеко-часы, человеко-дни, нормо-часы и т.п.) и применяются для исчисления рабочего времени, затраченного на производство продукции или выполнение иных работ. В основе трудового измерителя лежит норма выработки продукции в единицу времени или норма времени на выполнение какой-либо работы. Трудовой измеритель позволяет рассчитать уровень производительности труда, правильно установить нормы выработки, подсчитать величину заработной платы. Достоинством трудовых измерителей является то, что они позволяют сопоставить данные о затратах времени на производство разных видов продукции, но их использование, как и использование натуральных измерителей, ограничено и не позволяет получить общую картину деятельности предприятия.

Денежный измеритель

Представьте: предприятие имеет в собственности один станок, два стула, 10 куб. м пиломатериалов, 1 кг гвоздей и двух работников, работающих по 8 ч в день. Каково имущественное состояние предприятия? А если предприятие имеет 1000 наименований станков, десятки зданий и сооружений, 3000 наименований материалов и 3000 работников, работающих в три смены?

Ответьте, какова себестоимость производимой предприятием продукции, если для ее производства используется станок, 2 куб. м пиломатериалов , 10 гвоздей и 3 ч работы работника Иванова, а бухгалтер получает 4000 руб.?

Как сопоставить эти качественно разнородные, казалось бы, несопоставимые вещи? Как исчислить себестоимость, прибыль — показатели, которые вообще не поддаются измерению в натуральных показателях? Ответ прост: надо найти универсальный измеритель. Денежный измерительрассматривается как универсальный учетный измеритель. Его применение позволяет:

· обобщенно отразить качественно разнородные хозяйственные средства, находящиеся в распоряжении предприятия;

· сформировать стоимостные показатели, характеризующие результаты деятельности предприятия в условиях рыночной экономики, — себестоимость, прибыль, выручка. Таким образом, именно денежный измеритель играет основную роль в бухгалтерском учете, обеспечивая обобщенное отражение в едином стоимостном выражении разнообразных ресурсов и хозяйственных процессов на предприятиях.

В соответствии со ст. 8 Закона РФ «О бухгалтерском учете» — бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.

 





Последнее изменение этой страницы: 2016-06-19; Нарушение авторского права страницы

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.216.79.60 (0.009 с.)