Правила составления и сроки представления донесений по форме 3/мед

Правила составления и сроки представления донесений по форме 3/мед

И объяснительных записок к ним за 2010 отчетный год

В медицинскую службу ЮВО

Перед началом заполнения донесения по форме 3/МЕД необходимо внимательно прочитать настоящие указания и уяснить: последовательность составления отчета, очередность обращения, какие данные заполняются в графы и строки таблиц.

В соответствии с требованиями «Руководства по медицинскому обеспечению в ВС РФ на мирное время» ответственность за составление донесения по форме 3/МЕД возлагается на начальника медицинской службы воинской части, ответственность за его представление – на командира воинской части.

Отчет за воинские части (учреждения), не имеющие по штату медицинской службы, составляется лечебным учреждением, к которому данные части (учреждения) прикреплены на медицинское обеспечение. Военно-лечебное учреждение составляет сводный отчет за все воинские части, прикрепленные на медицинское обеспечение.

Сроки и порядок представления медицинских отчетов по форме 3/МЕД будут доведены указаниями начальника штаба военного округа.

В военно-учебных заведениях составляются два отчета по форме 3/мед: за весь личный состав и за переменный состав.

Начальники медицинской службы ВВУЗов 1-й экземпляр донесения и объяснительной записки представляют начальнику медицинской службы по подчиненности, 2-й – начальнику медицинской службы округа по дислокации.

Во все разделы отчета включаются сведения, характеризующие данные, учитываемые в соответствии с требованиями «Указаний по ведению медицинского учета и отчетности в ВС РФ на мирное время. Москва, 2001 г.».

В пояснениях термин «строка» применяется для обозначения учитываемых данных по горизонталям, а термин «графа» - по вертикали.

В электронных шаблонах донесения имеются проверочные таблицы, в которых указаны значения для проверки правильности заполнения соответствующих таблиц донесения.

Представление донесения в электронном и распечатанном виде является обязательным.

КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

Вносить любые изменения в структуру электронного шаблона, порядок и нумерацию листов, менять их местами, менять названия листов, вырезать и добавлять листы электронной книги.

Перед заполнением каждой графы ознакомиться с нижеизложенными правилами:

Порядок составления донесения по форме 3/мед:

1. Переименовать название электронного файла на 3мед 00000, где 00000 – номер Вашей воинской части (например: 3мед 47084 или 3мед 09332).

Составление отчета необходимо начинать с 6-х разделов.

Раздел 6 включает четыре самостоятельных подраздела:

6.1 Заболеваемость военнослужащих, проходящих военную службу по призыву;

6.2 Заболеваемость военнослужащих, проходящих военную службу по контракту - офицеров (без военнослужащих женского пола);

6.3 Заболеваемость военнослужащих, проходящих военную службу по контракту - сержантов (старшин), солдат (матросов) (без военнослужащих женского пола);

6.4 Заболеваемость военнослужащих женского пола.

Итоги 6-х разделов автоматически переносятся в раздел 1.1. по соответствующим контингентам военнослужащих.

Структура перечисленных подразделов одинакова.

Графы 1-5 включают в себя наименования классов, групп болезней, наименования нозологических форм болезней и их код по МКБ Х.

В графу 6 включать сведения обо всех обращениях в медицинский пункт части, соответствующей категории военнослужащих. В эту же графу включать сведения о посещении больных на дому, оказании медицинской помощи вне медицинского пункта, а также о проведенных медицинских осмотрах и обследованиях.

В графу 7 включать сведения о первичных обращениях к врачу. Первичным обращением считается первое обращение военнослужащего за медицинской помощью к врачу во время пребывания его на военной службе по поводу каждого нового, ранее нигде не зарегистрированного заболевания. Все случаи первого обращения по поводу острых заболеваний являются первичными обращениями.

Значения графы 7 (в т.ч. первичных обращений) не должны быть больше значений графы 6 (обращений всего). При этом соотношение первичных обращений и обращений всего, как правило, составляет не менее 1:3.

В графе 8 представлять данные о военнослужащих, состоящих под диспансерным динамическим наблюдением на конец отчетного года.

В графе 10-13 показывать число лиц, направленных на стационарное лечение в соответствующее лечебное учреждение.

В графе 10 указывать число лиц, направленных на госпитализацию в лазарет медицинского пункта. В сведения о числе лиц, направленных на стационарное лечение, включать все случаи направлений, произведенные как из числа первично, так и из числа повторно обратившихся, но не включать сведения о больных, оставленных для лечения на дому.

В графах 16, 17, 18, 19, 20 указывать все случаи и дни трудопотерь, в том числе при лечении на дому, при условии, что у больного определился окончательный исход, и он приступил к несению службы или выбыл из части.

В графе 21 указывать все случаи увольнения из Вооруженных Сил России по болезни.

В графе 22 указывать сведения обо всех умерших военнослужащих Вооруженных Сил России независимо от того, где они умерли (в части, на корабле, в командировке, в отпуске, в госпитале и т. д.).

Все случаи болезней показывать в отчете по установленному окончательному диагнозу. В случае изменения диагноза в течение отчетного периода следует вносить изменения в соответствующие учетные документы (медицинские книжки, книгу учета больных в амбулатории и т.д.). Годовой отчет медицинской службы составлять с обязательным учетом сделанных исправлений.

Для исчисления показателей заболеваемости, госпитализации и трудопотерь по каждому контингенту берутся сведения по строке итого по вышеперечисленным классам (без группы I класса XI; классов XV и XVI).

Заполнить титульный лист донесения.

К таблице " Среднее количество коек лазарета медицинской роты, медицинского пункта и их использование".

В графу 1 «Штатные» вписывать сведения на основании штата коек для данной воинской части, корабля, утвержденного Минобороны России по состоянию на 31.12 отчетного периода.

В графе 2 «Развернутые» показывать среднее число развернутых коек за отчетный год, получаемое путем суммирования развернутых коек на каждый день и последующего деления полученной суммы на число дней отчетного периода (без учета коек, развертываемых в нештатных изоляторах).

В графе 3 «в том числе коек изолятора» показывать число штатных коек лазарета МП, развернутых в медицинском пункте в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изолятору.

 

Использование плановой коечной мощности лазарета МПП, МедРоты	=	Число койко-дней, проведенных всеми больными * 100
Число штатных коек * 330
Использование фактической коечной мощности лазарета МПП, МедРоты	=	Число койко-дней, проведенных всеми больными * 100
Среднее число развернутых коек * число дней работы лазарета

Заполнить раздел 1.2 «Работа медицинской роты, медицинского пункта в отношении отдельных категорий больных», аналогично разделу 1.1.

Заполнить раздел 2 «Состояние здоровья военнослужащих, проходящих военную службу по призыву».

В разделе 2 сведения о состоянии здоровья военнослужащих, проходящих военную службу по призыву показывать в абсолютных числах по результатам углубленных медицинских обследований в течение года.

Молодым пополнением считаются военнослужащие по призыву, прослужившие не более 3 месяцев.

Военнослужащими до года службы считаются военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, призванные в ВС РФ в течение отчетного года.

В графе 6 показывать данные о военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, призванных в ВС РФ в течение отчетного года, без молодого пополнения осеннего призыва.

Сумма граф 14 и 15 по строке 3 (итого всех военнослужащих по призыву с III группой состояния здоровья) должна быть равна итогу графы 8 (Состоит под диспансерным наблюдением по данным углубленного медицинского обследования) раздела 6.1.

Правила составления и сроки представления донесений по форме 3/мед