Почему такая разница в отношениях со временем?

Открою вам свой секрет. Все дело в применении принципа 80/20. Этот принцип перевернул мою жизнь. Согласно ему, 80 % того, что мы делаем, дает только 20 % результата. А то и меньше. Значит, большинство наших дел полностью бессмысленны. И их можно прекратить делать, освободив 80 % своего времени (8 часов из 10, между прочим).

Только 20 % времени, а то и меньше, мы по-настоящему эффективны. Нужно найти эти сверхдействия и делать только их (это и есть главный секрет). Все остальное отбросить.

Подробно о принципе 80/20 вы сможете узнать из книг Ричарда Коха — koob.ru/koch_richard/.

Если вам не хватает времени, то прекратите делать то, что делаете. Отбросьте 80 % дел — и свободного времени станет у вас предостаточно.

В завершении поучительная история для трудоголиков от Ричарда Коха из книги «Менеджер 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей».

Майкл Айснер, легендарный руководитель киностудии Paramount, а затем The Walt Disney Company, однажды сказал, что за 28 лет он всего лишь раз взял неделю отпуска. Вдобавок к этому он обычно работал без выходных.

В надгробном слове своему коллеге Фрэнку Уэллсу Айснер похвалил его отношение к работе следующим образом: «Сон был врагом Фрэнка. Он считал, что сон мешает ему стопроцентно отдаваться труду. Ему всегда не хватало времени еще на одно совещание, и он думал, что именно сон не дает ему сделать все, что он считал необходимым».

Фрэнк Уэллс погиб в вертолете, который разбился, перевозя его с одного совещания на другое…

Конечно, Айснер добился неоспоримых успехов. Став главным исполнительным директором чахнувшего Disney, он сумел возродить компанию, вернув ее к основной деятельности — производству мультфильмов. В течение трех лет, начиная с 1984 г., операционная прибыль Disney подскочила с 300 до 800 млн долларов.

Однако более детальный анализ показывает, что почти весь этот прирост является следствием трех ключевых решений: Айснер увеличил цены в парках развлечений, увеличил количество гостиниц, работающих под маркой Disney, и перевыпустил на видеокассетах классические диснеевские мультики.

Интересно, сколько времени у него заняло принятие этих решений? Подавляющая часть оказанного Айснером воздействия была следствием минимальной доли от всего затраченного им времени.

Кто знает, но гиперактивность вряд ли сослужила ему добрую службу. Был бы Майкл Айснер спокойнее и еще эффективнее, если б располагал временем? Вполне возможно. И всем его окружающим в Волшебном Царстве работалось бы намного лучше и результативнее.

Принцип 80/20 c нуля

Опишу методику применения принципа 80/20 c нуля.

1. В принцип 80/20 для начала нужно ПОВЕРИТЬ
Принять, что не все наши действия одинаково полезны. Разница в эффективности использования времени может отличаться В ДЕСЯТКИ РАЗ. Ведь если 80 % дел дают только 20 % результата, а остальные 20 % дают 80 % результата, то при таком соотношении разница в эффективности дел равна 16.

К примеру,
8 неэффективных часов — 2 единицы результата.
2 эффективных часа — 8 единиц.

Эффективный час дает в 16 раз больше единиц результата. Примите, что в мире не действует соотношение 50 на 50. Мир несправедлив и подчиняется принципу 80/20.

2. Избавьтесь от всего лишнего
Так как эффективных действий мало, то обнаружить их в своей жизни достаточно сложно. Проще, зная, что 80 % всего, что ты делаешь, бессмысленно, отбросить это.

Нужно составить список того, что делать НЕ НУЖНО. И перестать это делать. Мир от этого не рухнет. Солнце за окном не погаснет. Ничего не изменится от того, что вы 8 часов из 10 не будете НИЧЕГО делать из прежнего.

Избавьтесь от всего рутинного и того, что могут сделать за вас другие люди. Платите им за это деньги. Например, сам каждый месяц плачу около 100 тысяч рублей удаленным сотрудникам за работу над сайтами. И ведь эту работу могу делать сам. Но мне это неинтересно.

Проще избавиться и делегировать все лишнее. Возможно, что при этом ты сначала останешься без работы сам. Ведь если твой пассивный доход будет больше расходов, то фактически можно ничего не делать. Все время свободно для тебя. Но без работы скучно. Поэтому теперь нужно приступить к поискам ГЛАВНОГО.

3. Находим главное
Главное — это твои сверхрезультативные действия. Они есть у каждого.

Свойства «главного»:
1) результаты работы передаются во времени;
2) используется рычаг.

Например, для меня одно из главных — писать статьи для рассылок. И если вы думаете, что пишу вам редко, то напоминаю, что уже несколько месяцев веду платную рассылку, где пишу практически каждый день.

Статья передается во времени, ее ведь могут прочесть и через 10 лет. Она никуда не денется. И публикация у меня имеет рычаг — рассылается сразу десяткам тысяч подписчиков. Час, затраченный на написание этой статьи, — мое эффективное действие.

Хотя для меня есть и гораздо более крутые действия. Например, запуск новых интернет-проектов. Создание и раскрутка нового проекта дает мне большую прибыль. Поэтому в идеале (10 часов из 10) я должен заниматься только этим. Но никто не идеален. Сам ленюсь.:)

Если вы хотите найти в своей жизни примеры сверхдействий в стиле принципа 80/20, то пожалуйста — это зачатие детей. Сравните затраты времени на зачатие относительно продолжительности своей жизни и последствий в виде детей детей детей, уходящих в бесконечность времени.

Главные действия должны накапливаться и передаваться во времени. Поэтому считаю, что работа над своим телом и эмоциями попадает в разряд принципа 80/20. Поэтому каждые две недели хожу к остеопату и раз в два дня занимаюсь йогой. Делаю перепросмотр своей жизни от самого рождения (еще даже до школы не дошел). Иду по нарастающей.

Лучше всего узнать о принципе 80/20 — из книг Ричарда Коха (koob.ru/koch_richard/). В книжных магазинах вы найдете его главные книги.

Определять эффективные действия не так уж и сложно, если помнить, что они должны передаваться во времени и иметь рычаг.

Успехов!

Принцип 80/20 на работе

Получил вопрос от подписчицы:

Хотелось бы испытать этот принцип в действии, но род деятельности связан с «физическими» затратами (я массажист и косметолог), чем больше работаешь, тем больше и зарабатываешь… Как здесь это возможно применить, ума не приложу.:) Татьяна

Да, многие виды работ по определению несовместимы с большими деньгами. Но и в них можно использовать принцип 80/20, чтобы поднять планку дохода и получать больше, делая меньше.

Так, у массажиста не все клиенты одинаково приносят прибыль. Есть постоянные клиенты, которые ходят регулярно и рекомендуют тебя своим друзьям, а есть временные, которые зачастую еще и проблемы тебе создают. Отдача от клиентов РАЗНАЯ. Нельзя уделять им одинаковое время. Постоянного клиента нужно холить и лелеять. Уделять ему БОЛЬШЕ своего времени. Обычно, кстати, делается почему-то наоборот: новому клиенту почет, а про старого доброго клиента забывают. Ошибка.

Выделите клиентов, которые приносят вам больше всего прибыли, и уделите им основное внимание. Ведь они и уйти могут. Это как в игре «Царь горы»: если ты забрался на гору, то давай укрепляй свою позицию, пока тебя оттуда не скинули другие.

Дальше. Не все услуги и товары приносят одинаковую прибыль. Согласно принципу, 20 % товаров дает 80 % прибыли. Нужно выявить эти прибыльные товары и уделить им больше внимания. И даже если вы такого соотношения пока не видите, то однозначно найдете, что при одинаковой прибыли с товаров одни продаются легко, а другие создают постоянные проблемы.

Нужно избавиться от 80 % своих услуг и товаров. Или оттеснить их в тень, уделив главным 20 % больше внимания.

Возвращаясь к вопросу подписчицы, фраза «массажист и косметолог» уже меня настораживает. Это как ни рыба ни мясо. С таким подходом далеко не уедешь. Нужно определить главное в своей работе. Стать или массажистом, или косметологом. Или же объединить эти два слова в один новый термин. Кому клиенты доверят сделать массаж: массажисту и по совместительству косметологу, а еще, например, парикмахеру или только профессиональному массажисту?

Когда человек хватается за многое, то он мало что получит. Большее достигается не прибавлением, а ВЫЧИТАНИЕМ всего лишнего.

Определяйте главное и уделяйте ему больше времени — вот и весь секрет.

Антипринцип 80/20

Принцип 80/20 говорит нам о том, что бóльшее достигается меньшим.

Только 20 % нашей работы дает результат. Все остальное ПУСТОЕ.

Но в жизни у большинства людей происходит как раз наоборот. Они тратят 99 % усилий, чтобы получить 1 % результата.

У таких людей нет свободного времени, нет выходных и отпусков. Они постоянно работают.

Кстати, постоянная занятость не противоречит принципу 80/20. Если ты делаешь ГЛАВНОЕ, то нужно работать как раб на галерах. Ведь это дает сверхрезультаты. Посмотрите, как работают звезды на телевидении. Пашут изо дня в день.

Но это если ты нашел ГЛАВНОЕ. А если нет? Пустая работа.

Антипринципом 80/20 страдают, в частности, чиновники. Они думают, что если будут больше работать и создавать сверхсложные вещи (инновации, так сказать), то это даст эффект. Они загоняют 99 % ресурсов на то, чтобы получить 1 % результата. Тогда как могли бы перевернуть ситуацию и из 1 % своих действий получить 99 % результата.

Вот новость, которая подвигла меня написать эту заметку. В моем Краснодаре выделяются средства на создание трехмерной модели движения транспорта в городе. Плюс общественный транспорт будет оснащен видеокамерами (дело хорошее) и мониториться со спутников ГЛОНАСС из космоса.

На первый взгляд, неплохо, да?

Но если задуматься, то это и есть антипринцип. Чиновники полагают, что если они вложат уйму денег в моделирование и наблюдение со спутников, то транспорт от этого станет лучше для горожан. Ничего подобного!

Представьте, как чиновники далеки от народа. Им проще посмотреть на модель трамвая на трехмерной карте, чем ПРОЕХАТЬ ВЖИВУЮ на нем. Может, они эти трамваи изнутри и в глаза никогда не видели. А тут из космоса собираются смотреть!

Что нужно сделать по принципу 80/20, чтобы улучшить движение транспорта в городе? Мэру следует инкогнито прийти на остановку, например, трамвая и проехать на нем. И он сразу СТОЛЬКО всего увидит. Для начала ему нужно будет дождаться трамвая. В вечернее время можно долго стоять. Затем запихнуться в него: в час пик это толпы народа. Потом, как гусеничка, тащиться по рельсам, потому что машины забивают трамвайные пути и создают пробки. Ну, заодно мэр может обратить внимание на виды из окна трамвая, которые тысячи горожан наблюдают каждый день.

Сколько бы стоил такой эксперимент? Рабочее время мэра + 17 рублей на проезд. И все! Не нужны космические спутники и 3D-модели. Одной такой поездки было бы достаточно администрации города для работы на год вперед. А если еще вживую пообщаться с водителями трамваев и кондукторами, то идей, как улучшить работу транспорта, было бы еще больше.

Это пример принципа 80/20 в действии. Элементарное действие, такое как лично проехать на трамвае, дает эффекта больше, чем все модели и спутники вместе взятые.

Но мы живем в зазеркалье, где вместо принципов правят антипринципы.

Единственное, мы можем навести порядок в своей жизни. И действовать в ней самим по принципу 80/20.

P.S. Отмечу, что общественный транспорт в Краснодаре ходит достаточно хорошо. Но могут ведь сделать лучше. Могут.