Порядок установки элемента управления

1. Если у Вас на панели отсутствует вкладка Разработчик, необходимо зайти в меню Пуск, кнопка , параметры Excel/ Основные/ показать вкладку “Разработчик” на ленте.

Рис.2.2. Установка вкладки “ Разработчик”

2. Выберите на листе Калькуляция команду Разработчик\ Вставить\Элементы управления формы. Появляется окно “ Элементы управления формы” ( рис. 2.3), из которого необходимо выбрать нужный элемент.

Рис.2.3. Выбор элемента управления формы.

3. Выберите значок “ Поле со списком” - , указатель мышки превращается в крестик прицела. Совместите крестик с левым верхним углом ячейки B6 и с нажатой левой кнопкой мыши «натяните» прямоугольник на ячейку B6.

4. Отпустите кнопку мыши. Элемент управления формы установится на листе Калькуляция.

Но пока это только рамка. Для того, чтобы в эту рамку вставить список типов Кровельного материала надо связать лист Калькуляция с листом Кровельного материала. Для этого выполним следующую последовательность действий.

· Щелкните правой кнопкой мыши на созданном элементе управления.

· Выберите команду Формат объекта\ Форматирование объекта\Элемент управления (рис.2.4)

Рис. 2.4.Окно «Форматирование объекта».

· В поле Форматировать список по диапазону нажмите кнопку и окно свернется как показано на рис. 2.5

Рис. 2.5. Окно «Форматирование объекта» в свернутом виде

· Откройте лист Кровельный материал и выделите ячейки столбца A, где расположены наименования типов Кровельного материала, включая ячейку А2 – «НЕТ».

· Нажав кнопку , окно диалога Форматирование объекта развернется до первоначального размера.

· В поле Связь с ячейкой нажмите кнопку и щелкните мышкой на ячейке F6.

Для чего же нужна эта ячейка F6? Через элемент управления Поле со списком мы не только будем просматривать список, но и выбирать нужный элемент этого списка. При этом номер выбранного элемента будет помещен в ячейку F6 листа Калькуляция. В дальнейшем это пригодится для установки цены выбранного материала.

· Разверните опять окно Форматирование объекта (кнопка . Значение поля Количество строк списка определяет количество строк, открывающегося Поля списка. Этот размер не может быть меньше размера списка-источника (лист Кровельный материал ). Если вы планируете в дальнейшем увеличить этот список, то введите здесь число «с запасом».

· После установки всех параметров в окне Форматирование объекта, нажмите кнопку ОК.

Таким образом, мы можем выбрать нужный Кровельный материал, рис. 2.6.

Рис. 2.6. Просмотр списка Кровельный материал

Внимание. В случае необходимости изменения размеров, положения или параметров элемента управления обращайтесь к шагу 9.

2.3. Установка цены выбранного типа Кровельного материала

Поместим цену выбранного типа Кровельного материала в ячейку С6 листа Калькуляция. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий.

· Выделите ячейку C6 и выберите вкладку Формулы\Ссылки и массивы\ИНДЕКС (рис. 2.7)

Рис. 2.7. Выбор вкладки ИНДЕКС

· В появившемся окне Мастер функции выделите строку массив; номер строки; номер столбца. Нажмите ОК.

· Появляется окно функции ИНДЕКС, в котором нужно задать параметры этой функции. Ввод этих параметров аналогичен предыдущему вводу в окне Форматирование объекта с последовательным свертыванием окна в однострочное поле ввода.

· Итак, в поле Массив введем диапазон ячеек В2:В20 с ценами листа Кровельный материал. (устанавливаем до В20 с запасом)

· В поле Номер_строки - укажем ячейку F6 листа Калькуляция (это номер выбранного вами Кровельного материала из списка, а значит и номер соответствующей цены типа Кровельного материала.

Рис. 2.8. Окно «Аргументы функции»

· Итак, параметры функции ИНДЕКС заданы, щелкните на кнопке ОК и в ячейке C6 появится цена выбранного вами типа Кровельного материала, а в ячейке F6 – порядковый номер этого типа Кровельного материала с листа Кровельный материал.

2.4.Установка формата «у.е.» в ячейке цены Кровельного материала

Щелкните правой кнопкой мыши на ячейку B3. В контекстном меню выберите команду Формат ячейки и в появившемся окне - вкладку Число.

В списке Числовые форматы выберите строку Все форматы.

В поле ввода Тип введите новую маску формата: # ##0,00”у.е.”. Завершите работу нажатием кнопки ОК.