Независимость верифицирующей организации

Верифицирующая организация должна быть очевидно независимой от отчитывающейся организации. Сам факт проведения верификации и наличие соответствующих договорных обязательств, согласованных между заказчиком и исполнителем, не должны негативно влиять на способность верифицирующей организации* выполнять свои обязательства перед заинтересованными сторонами* отчитывающейся организации.

Для обеспечения своей независимости верифицирующая организация может опираться на ряд существующих этических кодексов и механизмов в зависимости от своей профессиональной сферы, институциональной принадлежности или географического местоположения. Учитывая многообразие верифицирующих организаций и контекст их деятельности, в отношении каждого рабочего задания по верификации должно быть сделано публичное Заявление о независимости, которое содержит:

• заявление о независимости от отчитывающейся организации;
• описание политики, проводимой в случае конфликта интересов. Например, в отношении наемных сотрудников, включая профессиональные кодексы, которых придерживается организация на добровольной или обязательной основе;
• описание любых недавних, текущих или потенциальныхфинансовых или коммерческих отношений между верифицирующей и отчитывающейся организациями, таких как оказание услуг на платной основе (например, проведение консультаций, исследований, других видов учета или отчетности, верификации качества либо выдача рекомендации), участие в управлении или доля в собственности (например, в качестве директоров или держателей акций). Это правило применяется как к организациям, так и к конкретным лицам, выполняющим рабочее задание по верификации.

Беспристрастность верифицирующей организации

Верифицирующая организация* должна быть беспристрастной в своих взаимоотношениях с заинтересованными сторонами* отчитывающейся организации.

Беспристрастность определяется как способность и желание верифицирующей организации выполнить согласованное рабочее задание по верификации так, чтобы на понимание ею полученной информации, ее суждения или заявления не повлияли взаимоотношения с заинтересованными сторонами отчитывающейся организации (включая ее акционеров).

Учитывая многообразие верифицирующих организаций и контекст их деятельности, в отношении каждого рабочего задания по верификации должно быть сделано публичное Заявление о беспристрастности, куда входит:

• заявление о беспристрастности по отношению к позиции заинтересованных сторон;
• Недавние, текущие или потенциальные финансовые или коммерческие отношения между верифицирующей организацией и заинтересованными сторонами отчитывающейся организации, включая оказание услуг на платной основе (проведение консультаций, исследований, других видов учета или отчетности, верификации качества либо выдача рекомендации), участие в управлении или доля в собственности (в качестве директоров, держателей акций либо членов). Это правило применяется как к организациям, так и к конкретным лицам, выполняющим рабочее задание по верификации.

Индивидуальная компетентность

Верифицирующие и отчитывающиеся организации* должны обеспечить соответствующую компетентность лиц, участвующих в каждом конкретном процессе верификации. Отчитывающаяся организация должна требовать от верифицирующей организации готовности предоставить заинтересованным сторонам* информацию о компетентности лиц, участвующих в процессе верификации.

Компетентность команды, занимающейся верификацией отчета, должна включать в себя следующие элементы:

• профессиональную квалификацию, например, умение работать с количественными данными, профессиональная подготовка по аспектам верификации, знание конкретных аспектов деятельности и последствий, например, экологических, правозащитных[xvii];
• опыт проведения верификации, в частности, опыт верификации в социально-этической, экологической, экономической и финансовой областях;
• сферу профессиональных знаний и опыта в отношении основных параметров представленной информации, организационного контекста и заинтересованных сторон.

Организационная компетентность

Организации, в составе которых работают проводящие верификацию специалисты, должны подтвердить соответствующую институциональную компетентность.

В нее входит:

• адекватный контроль верификации с целью обеспечить осуществление верификации на самом высоком уровне без ущерба качеству вследствие коммерческих интересов или недостаточной компетентности. Для надзора за ведением работ по верификации требуется как минимум один контрольный механизм, например, Комитет по верификации, куда входили бы люди, не участвующие в выполнении текущего рабочего задания и не получающие непосредственной выгоды в результате данной верификации;
• адекватное понимание правовых аспектов процесса верификации и адекватное страхование профессионального ущерба;
• инфраструктура для обеспечения вышеназванного, а также условия для безопасного долгосрочного хранения материалов, связанных с верификацией.

Частные лица (т.е. не входящие в какую-либо организацию), предоставляющие услуги по верификации, должны обеспечить равнозначные условия.

 

Приложение А. Аспекты верификации - Глоссарий

 

A.1 Отчитывающаяся организация (Reporting Organisation)

В качестве отчитывающейся организации может выступать одна или несколько зарегистрированных организаций, партнерство, сеть организаций либо четко выделяемый проект или программа.

A.2 Для кого предназначена верификация?

Верификация призвана укрепить доверие заинтересованных сторон* отчитывающейся организации*, в особенности непосредственных пользователей отчета*, к информации, на которой основан отчет.

A.3 Показатели устойчивости (Sustainability Performance)

Показатели устойчивости распространяются на все аспекты деятельности организации, включая ее политику, принимаемые решения и действия, приводящие к социальным, экологическим и/ или экономическим (в том числе финансовым) последствиям.

A.4 Заинтересованные стороны (Stakeholders)

Заинтересованные стороны – это физические и юридические лица или группы лиц, которые влияют на организацию и ее деятельность и/или испытывают на себе влияние со стороны организации. Используемое в данном тексте рабочее определение заинтересованных сторон* не включает в себя всех лиц, которые знают о данной организации или имеют определенное мнение о ней. Тем не менее, у организаций может быть много разного рода заинтересованных сторон, в различной степени вовлеченных в ее деятельность, имеющих различные, порой конфликтующие сферы интересов (например, к заинтересованным сторонам могут относиться акционеры, клиенты, потребители товаров и услуг организации; представители бизнеса, гражданского общества, государственной власти и профсоюзов). Именно поэтому для повышения уровня отчетности, запрашиваемого заинтересованными сторонами, и качества своей работы в целом организациям необходима система управления этим сложным комплексом факторов.[xviii]

A.5 Отчет

Отчет – это подготовленная отчитывающейся организацией* информация о показателях устойчивости*, предназначенная для широкой публикации, целевой рассылки либо для внутреннего использования. Это, как правило, касается информации, содержащейся в отчетах*, которые периодически составляются с целью информирования заинтересованных сторон* о показателях устойчивости организации. Тем не менее, верифицирующая организация может принять во внимание более широкий диапазон информации, когда, например, основной отчет является частью обмена данными по тем вопросам и аспектам деятельности, которые составляют предмет верификации.

A.6 Отчетный период

Верификация охватывает согласованный отчетный период, установленный между двумя четко определенными датами. Как правило, он составляет один год[xix], хотя все более широкое использование сети Интернет для распространения отчетности может в будущем привести к сокращению периодов отчетности, а также к установлению различных отчетных периодов для разных видов информации.