Работа по заказам репетиций.

Обязанности администратора.

 

Работа по заказам репетиций.

1. Принимать звонки от музыкантов.

Всегда быть доступным для звонков с 9.00-23.00 каждый день. При пропущенном звонке, перезвонить в течении 15-30 мин.

2. При себе всегда иметь распечатку бланка репетиций на текущую и следующую неделю. Разрешается использование блокнота.

3. Счёт на телефоне всегда должен быть в положительном балансе (не менее 5грн. на счету)

Подготовка перед репетицией.

1. Приходить обязательно за 10-15 мин. до начала репетиции.

2. Включить свет в репетиционных комнатах. (Лампам нужно какое-то время для накаливания. Так будет светлее в комнате, когда придут музыканты)

3. Включить вентиляцию. (если есть)

4. Включить обогреватель или кондиционер по необходимости.

5. Включить оборудование и подготовить его к репетиции (для лучшей работы оборудования, ему требуется несколько минут для разогрева)

Если это всё уже будет готово, то музыканты придут уже в подготовленные условия для творчества и не будут терять лишнее время)

6. Если известно, что группе нужно дополнительные микрофоны или клавиши, подготовить всё это до их прихода и поставить на свои места.

Музыканты не должны ждать пока всё это будет делаться во время их репетиционного времени.

7. Внимательно осмотреть комнату и убедиться в том, что всё готово для комфортной репетиции музыкантов.

8. Если нужно, выйти встретить музыкантов или позвонить и объяснить, как к нам лучше всего пройти.

Работа с музыкантами во время репетиции.

1.Всегда быть вежливым и отзывчивым по отношению к музыкантам. Не грубить им. Если у них есть какие-то объективные просьбы или требования, по возможности нужно сделать это.

2. Обязательно спросить группу нужна ли им помощь в настройке оборудования. Если да, то нужно помочь им настроить частоты и громкость инструментов и вокала.

3. В конце репетиции всегда сообщать группе о новых акциях и событиях нашей студии.

4. Следить за тем, чтобы группа закончила свою репетицию за 5 мин. раньше и начинала собираться. Это позволит следующей группе начать свою репетицию вовремя.

5. После репетиции, во время того как группа собирается, проверить всё ли находиться на своих местах, ничего ли не пропало. Поставить стойки, шнуры и барабаны на свои места. В это же время проверить тарелки и пластики на барабанах.

6. Следить за тем, чтобы музыканты забирали с собой свой мусор, а не оставляли его в комнатах.

7. Во время репетиции посматривать за музыкантами. Смотреть не портят ли они своей игрой оборудование. В случае обнаружение такой ситуации, предупредить их. Если они не послушались во второй раз, то попросить их закончить репетицию и уйти. И пока они не исправят своей игры не приходить.

Если музыканты разбили новую тарелку или порвали пластик, нужно оговорить компенсацию в размере 50-70% от стоимости.

8. Следить что бы во время репетиции гитарные и бас-гитарные усилители не звучали слишком громко. Также, следить за тем чтобы барабанщик играл на барабанах бережно. В случае, если его палочки оставляют следы на пластиках, попросить его поменять палочки.

9. В зимний период все барабанщики должны приносить с собой сменную обувь и на репетицию переобуваться. Если её нет, то нужно выдать тапочки для репетиции.

10. Следить за порядочностью групп и не допускать курения в комнатах, распитие спиртных напитков на территории киностудии или школы-интерната.

10. С группой разрешать находиться не более 2-х человек. В случае, если нужно больше человек, они должны заранее предупредить об этом.

11. Категорически запрещается допускать музыкантов в нетрезвом виде до репетиции.

12. В начале, или по окончанию репетиции принять расчёт от музыкантов, проверить его и аккуратно положить в кассу купюра к купюре.

Внешний вид.

1. Всегда иметь опрятный и приятный внешний вид.

2. Носить фирменную одежду с логотипом компании (если есть)

3. Не допускается появления на рабочем месте в нетрезвом виде.

Работа с графиками и отчётами.

1. В течении дня, или максимум в конце рабочего дня, вносить информацию по графику репетиций и финансовому отчёту.

2. В конце каждого рабочего дня сверять баланс денег по графику и по кассе. Баланс денег в кассе должен соответствовать отчёту.

3. До 10.00 каждого понедельника отредактировать график репетиций и перенести следующую неделю с репетициями на текущую.

4. В случае, когда группа вносит предоплату по абонементу, эту сумму положить в общую кассу, а информацию о том, когда группа оплатила абонемент и сколько репетиций осталось, вносить в тетрадь абонемента.

Поддержание чистоты и порядка.

1. Всегда поддерживать все помещения и территорию возле базы в чистоте и порядке.

2. В конце рабочего дня, после последней группы поставить всё оборудование на свои места, выставить барабаны в стандартное положение. Убрать мусор.

3. Следить за тем, чтобы в инвентаре для уборки было:

- Полотенце для влажной уборки в комнатах

- Полотенце для уборки от пыли

- Веник и совок

- Исправный пылесос

- Средство для очистки поверхностей

- Полироль

- Рабочие перчатки

- ВД-40 для смазывания оборудования

- маленькое ведро для влажной уборки

4. Хранить этот инвентарь в отведённом для него месте.

5. Генеральная уборка проводится каждый понедельник с 15.00-18.00. (или за 3 часа до прихода группы)

В случае, когда провести уборку нет возможности, перенести на ближайший день. (В случае заказов по прокату)

6. Алгоритм уборки:

Администраторская:

1. С помощью пылесоса или веника очистить пол.

2. Всю рабочую коммутацию развесить по своим местам.

3. С помощью тряпки и полироли очистить от пыли все поверхности: рабочий стол, монитор, системный блок, принтер, клавиатуру, шкаф(тумбу), на полках в шкафу(тумбе) др.

4. Вынести из ведра мусор, повесить новый мусорный пакет.

5. Все кухонные принадлежности, такие как чай, сахар, чашки, ложки и др. аккуратно сложить в отведённое для этого место.

6. Разложить на свои места все другие вещи, которые используются в работе.

7. Проветрить комнату.

Настройка барабанов.

1. Ударные установки в репетиционных комнатах всегда должны быть хорошо настроены.

2. Настройка барабанов делается обязательно 1 раз в неделю (в понедельник), или при необходимости чаще.

3. Настраивать барабаны нужно в усреднённом звучании в стиле рок.

4. Настраивать барабаны можно либо на слух, либо при помощи барабанного тюнера.

5. Всегда в наличии должна быть пара целых барабанных палочек для настройки барабанов. Они должны лежать в отведённом для них месте.

6. Настройка одних барабанов должна занимать до 10 минут.

7. При необходимости можно просмотреть видеоуроки по настройке ударной установки или посоветоваться с опытными барабанщиками.

 

Репетиционная комната №1

1. С помощью пылесоса или веника очистить пол.

2. Протереть пыль с барабанов, стоек и тарелок.

3. Протереть пыль с комбоусилителей, колонок, микшерного пульта, микрофонных стоек, микрофонов, клавишей, стоек под комбики, гитар, пульта, фут-свичей, ламп, вешалки для одежды, обогревателя и кондиционера, и других поверхностей.

4. Поставить всё оборудование ровно на свои места.

5. Микрофоны со стойками поставить на место возле пульта.

6. Все кабеля и фут-свичи аккуратно сложить.

7. Поправить и немного выбить диван.

8. Если есть ещё какие-то загрязнения - очистить их.

9. Проверить чтобы был ароматизатор воздуха.

10. Проверить чтобы все лампочки работали.

11. Положить три визитки на стол или на комбоусилитель.

12. Стулья поставить аккуратно вдоль стены.

13. Проветрить комнату.

Репетиционная комната №2

Аналогично комнате №1

Коридор (на Жукова)

1. При необходимости подклеить на стенах отклеенные листы.

2. С помощью веника замести пол в коридоре и на ступеньках.

3. Всё лишнее спрятать за дверь или отнести в другую комнату.

3. Проверить чтобы все лампочки работали

4. Убрать паутину на потолке, если она есть.

5. Очистить ведро от мусора.

 

На территории возле базы:

1. С помощью метлы замести мусор

2. Проверить чтобы все лампочки работали.

3. Очистить мусорное ведро.

4.В зимний период отгрести снег, а в осенний загрести листья.

 

Ночные репетиции.

1. Принимает группу на ночную репетицию с 22.00 - 6.00. При необходимости это время может немного корректироваться.

2. Во время репетиции следить за группой через систему видеонаблюдения.

3. Следить за тем, чтобы группа следовала правилам поведения на репетиционной базе.

 

Видеонаблюдение.

1. Рабочий компьютер с камерами работает 24 часа в сутки. Его не выключать.

2. Во время репетиции группы, периодически смотреть за ней по камере.

3. Следить за записью камер на винчестер. В случае, если винчестер заполнен, проследить за тем чтобы шла запись поверх старых файлов.

4. Следить за тем чтобы всегда была запущена программа TeamViever.

 

СМС-рассылка.

1. Составить список участников групп, которые согласны на то, чтобы им приходили смс с информацией о HOT TIME и акциях.

2. В телефоне создать отдельную группу с такими номерами и делать смс-рассылку каждый день на эти номера.

3. Корректировать этот список в зависимости от прихода/ухода новых групп на базу.

4. Один раз в два месяца делать смс-рассылку с приглашением на базу по всем номерам телефонной книги. Делать рассылку тем, кто уже давно не приходил.

 

 

Постоянная акция HOT TIME.

1.HOT TIME составляется вечером предыдущего дня. Если есть какое-либо свободное время на базе с 16.00 по будням, или в течении всего дня по выходным - ставим HOT TIME (минус 10грн с часа репетиции)

2. HOT TIME - рассылка делается каждый день по группам в Контакте и Facebook, а также на конкретные, отмеченные номера тех музыкантов, которые согласились получать такую рассылку.

 

Раздаём визитки.

1. В каждой комнате должно быть по три визитки нашей базы.

2. Они должны всегда быть аккуратно разложены.

3. Если осталось меньше трёх визиток в комнате, нужно добавить.

4. Несколько визиток всегда носить при себе и раздавать музыкантам (знакомым и незнакомым), которых мы встречаем (на улице, в транспорте)

 

Музыкальный магазин.

Музыкальный магазин – это продажа музыкантам расходных материалов, таких как барабанные палочки, струны, медиаторы и др.

1. В репетиционных комнатах должен висеть прейскурант с ценами товаров.

2. Администратор должен периодически предлагать музыкантам эти товары.

3. После продажи товара деньги сложить в отдельную кассу, а информацию о продаже внести в отчетную таблицу.

4. Отчётная таблица включает в себя количество запасов товара, и количество проданного товара по датам.

5. Изменения вносятся не позже вечера этого дня.

6. В наличии должно оставаться не менее 3-х единиц товара.

7. Весь товар должен быть аккуратно сложен в отведённое для него место.

8. Если какой-либо товар заканчивается, нужно дать заявку на его закупку.

 

Инвентаризация.

Инвентаризация – это систематическая проверка имущества организации и его состояния. Цель инвентаризации – мониторинг наличия и состояния имущества. Это в большей степени профилактический метод, который позволит всегда держать оборудование и имущество в рабочем, хорошем состоянии. Также, инвентаризация предназначена для профилактических целей, таких как, например, смазывание маслом барабанов, натирание тарелок и др., для того, чтобы предотвратить в будущем серьезную поломку оборудования.

Лучше потратить несколько часов в месяц на профилактику, чем большое время и средств на его починку.

1. Полная инвентаризация проводится 1 раз в месяц в первый четверг месяца.

2. Время проведения инвентаризации 14.00-18.00 каждое 1-е число месяца.

3. Инвентаризация проводится согласно списку оборудования и его состояния.

4. Инвентаризация включает в себя проверку имущества в репетиционных комнатах, администраторской и других помещениях (если они есть).

5. Инвентаризация включает в себя следующие пункты:

- проверка наличия имущества

- оценка его исправности и состояния

- ремонт оборудования или его списание(продажа)

- составления списка покупки необходимого оборудования

- профилактические меры, такие как:

- смазывание маслом всех металлических соединений ударной установки

- проверка состояния и смазывание всех соединений на барабанных стойках

- натирание тарелок специальной жидкостью

- смазывание бас педали (и её очистка от грязи)

- проверка состояния колотушки (если стёрся войлок, её нужно заменить)

- проверка состояния наклейки под бас педаль на ударном пластике бас бочки (если она стёрлась – наклеить новую)

- проверка состояния пластиков

- проверка наличия войлоков на стойках

- проверка состояния тарелок (если есть сколы и трещины – обрезать)

- проверка работы комбоусилителей

- проверка работы вокальной системы

- проверка работы микшерного пульта

- проверка работы микрофонов

- регулировка микрофонных стоек

- проверка работы коммутации

- проверка работы осветительных приборов

- проверка работы замков на дверях

- проверка уличного освещения

- проверка работы вентиляции, обогрева и кондиционирования

- проверка состояния стульев, пуфиков, диванов, шкафов, вешалок и др.

- проверка состояния видеонаблюдения.

- проверка работы компьютера!!! ( на наличие вирусов и работоспособности)

6. В случае обнаружение неисправности, починить в ближайшие сроки самостоятельно. А если это невозможно, отвезти или пригласить специалистов.

7. Составить отчёт о проделанной работе и выслать не позже этого дня вечером на адрес [e-mail]

 

Работа по бару.

1. Весь товар должен быть аккуратно сложен в холодильнике или в предназначенном для него месте.

2. В репетиционных комнатах должно висеть меню с товаром бара.

3. Периодически предлагать музыкантам наш бар.

4. После каждой продажи заполнять отчёт в таблицу.

5. Деньги складывать в отдельный сейф.

 

Финансовые вопросы.

1. Расчёт за репетицию проводится в начале или в конце репетиции в полном размере.

2. При оплате абонемента деньги положить в общую кассу и отметить информацию в тетрадь абонемента.

3. Деньги всегда складывать аккуратно купюра к купюре.

4. В конце рабочего месяца оплатить арендную плату, интернет и пропуска, взяв деньги из кассы.

 

Оплата интернета на Киото – через I-Box (Интертелеком - 30грн) Абонентский номер 0459954299

Оплата интернета на Жукова – через I-Box (Интертелеком - 60грн) Абонентский номер 0459946232

5. Все затраты, которые необходимы на содержание базы можно брать с общей кассы, но отметить их в тот же день в таблице финансового отчёта.

 

Творческие идеи и планы развития.

1. Поощряется от каждого сотрудника предложения и идеи касательно развития репетиционной базы.

 

Система бонусов и штрафов.

1. Премия начисляется администратору за перевыполнение плана по работе.

2. При выполнении плана на 100% - администратор получает 100% выплаты.

3. При невыполнении плана - администратор получает 80% выплаты.

Планы по работе базы.

Месячный план – 4500 грн.

Здесь имеется ввиду общий доход базы, который включает в себя доход от репетиций, бара и музыкального магазина. Это общий доход, без учёта расходов.

4. Система штрафов.

Штрафы начисляются за нарушение правил работы администратора. В большей степени за невыполнение следующих правил:

1. Всегда быть доступным для звонков с 9.00-23.00 каждый день. При пропущенном звонке, перезвонить в течении 15-30 мин.

2. Приходить обязательно за 10-15 мин. до начала репетиции.

3. Всегда быть вежливым и отзывчивым по отношению к музыкантам.

4. Обязательно спросить группу нужна ли им помощь в настройке оборудования. Если да, то нужно помочь им настроить частоты и громкость инструментов и вокала.

5. В течении дня, или максимум в конце рабочего дня, вносить информацию по графику репетиций и финансовому отчёту.

6. До 10.00 каждого понедельника отредактировать график репетиций и перенести следующую неделю с репетициями на текущую.

7. Всегда поддерживать все помещения и территорию возле базы в чистоте и порядке.

8. В конце рабочего дня, после последней группы поставить всё оборудование на свои места, выставить барабаны в стандартное положение.

9. Генеральная уборка проводится каждый понедельник в 14.00. (или максимум за 3 часа до прихода группы)

10. Следить за тем чтобы всегда была запущена программа TeamViever.

11. По таблице "Реклама базы" просмотреть, обновить объявления и отписаться на форумах. Написать несколько новостей. Делать это 1 раз в месяц.

12. Внести информацию в таблицу и выслать для проверки на почту [e-mail].

13. Ежедневно делать рассылку HOT TIME в контакте, Facebook, смс и по Email.

14. Один раз в неделю делать новость в группах контакта и Facebook. Помещать в новость фото или видео. Новость должна быть интересной.

15. Составлять новость на неделю вперёд и высылать на проверку на адрес [e-mail]

16. Составить Google Docs документ-таблицу с контактами всех музыкантов, которые приходят, или когда-либо приходили к нам на базу. Еженедельно эту таблицу обновлять.

17. HOT TIME - рассылка делается каждый день по группам в Контакте и Facebook, а также на конкретные, отмеченные номера тех музыкантов, которые согласились получать такую рассылку.

18. Разработка новых акций на базе 1 раз в месяц.

19. Полная инвентаризация проводится 1 раз в месяц в первый четверг месяца.

20. Ударные установки в репетиционных комнатах всегда должны быть хорошо настроены.

 

5. Размер штрафа 30-50 грн.

6. Штраф отнимается от месячной заработной платы в конце рабочего месяца.

 

 

Обязанности администратора.

 

Работа по заказам репетиций.

1. Принимать звонки от музыкантов.

Всегда быть доступным для звонков с 9.00-23.00 каждый день. При пропущенном звонке, перезвонить в течении 15-30 мин.

2. При себе всегда иметь распечатку бланка репетиций на текущую и следующую неделю. Разрешается использование блокнота.

3. Счёт на телефоне всегда должен быть в положительном балансе (не менее 5грн. на счету)

Подготовка перед репетицией.

1. Приходить обязательно за 10-15 мин. до начала репетиции.

2. Включить свет в репетиционных комнатах. (Лампам нужно какое-то время для накаливания. Так будет светлее в комнате, когда придут музыканты)

3. Включить вентиляцию. (если есть)

4. Включить обогреватель или кондиционер по необходимости.

5. Включить оборудование и подготовить его к репетиции (для лучшей работы оборудования, ему требуется несколько минут для разогрева)

Если это всё уже будет готово, то музыканты придут уже в подготовленные условия для творчества и не будут терять лишнее время)

6. Если известно, что группе нужно дополнительные микрофоны или клавиши, подготовить всё это до их прихода и поставить на свои места.

Музыканты не должны ждать пока всё это будет делаться во время их репетиционного времени.

7. Внимательно осмотреть комнату и убедиться в том, что всё готово для комфортной репетиции музыкантов.

8. Если нужно, выйти встретить музыкантов или позвонить и объяснить, как к нам лучше всего пройти.