Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
В зависимости от содержания документа выделяют такие виды докладных записок:
- инициативная - составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы; - информационная - составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы; - отчетная - информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п. Текст докладной записки обычно начинается с устойчивого словосочетания Довожу до Вашего сведения и состоит из 3-х частей: - констатирующая часть: излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; - анализирующая часть: анализ сложившейся ситуации; - резюмирующая часть: предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
Необходимо помнить, что: - регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения – в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации; - если докладная записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров; - вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки; - резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий.
Реквизиты внешней докладной записки: 1) наименование ведомства, организации, где составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже);
2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже, располагается в правом верхнем углу листа); 3) название вида документа (печатается прописными буквами); 4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу); 5) регистрационный номер; 6) место составления документа (располагается в одном ряду с датой в правом углу); 7) заголовок к тексту; 8) текст (располагается под заголовком); 9) приложение (список прилагаемых документов); 10) подпись автора документа (название должности, подпись, расшифровка подписи). Пример внешней докладной записки
Реквизиты внутренней докладной записки: 1) наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже) 2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже, располагается в правом верхнем углу листа); 3) название вида документа (печатается прописными буквами); 4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу) 5) регистрационный номер; 6) место составления документа; 7) заголовок к тексту; 8) текст 9) приложение (список прилагаемых документов); 10) подпись автора документа (название должности, подпись, расшифровка подписи). Пример внутренней докладной записки
ЗАДАНИЯ 1.Ознакомьтесь с образцами докладных записок. Укажите их вариант (внутренняя, внешняя). Назовите отличия в оформлении реквизитов документов. А) Филиал ООО «Север» Генеральному директору ООО «Север» О.О. Иванову ул. Советская, д. 123, 116900, г.Самара, 45001, тел./факс (049) 112-56-90 E-mail: sever@sev.ru
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.02.2017 № 12/05-14 г. Самара
О привлечении дополнительных трудовых ресурсов
Довожу до Вашего сведения, что в силу недостатка в кандидатах для формирования административного аппарата для филиала в г. Самара необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 24.04.2017. Собеседования с новыми кандидатами будут проведены до 22.04.2017. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2017.
Начальник отдела / подпись/ В.О. Семенов Б) Отдел продаж Директору ЧП «Оникс» П.О. Капиносу
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
07.04.2017 № 6/34
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2017, менеджер по продажам Сафонова Татьяна Владимировна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут. Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Сафоновой Т.В., предоставлено не было. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить выговор Сафоновой Т.В..
Начальник отдела продаж / подпись/ О.А. Ивасюк 2.Укажите словосочетания, которые являются предпочтительными при составлении докладной записки: 1) довожу до Вашего сведения – ставлю Вас в известность, что... – считаю необходимым сообщить; 2) прошу наложить дисциплинарное взыскание... – прошу объявить замечание... – прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания... – прошу применить дисциплинарное взыскание в форме...; 3) в связи с несоответствием профессиональных знаний занимаемой должности – в связи несоответствием занимаемой должности; 4) прошу принять соответствующие меры – прошу отреагировать на этот факт; 5) не был присутствующим на работе – был отсутствующим на работе – отсутствовал на рабочем месте.
|
|||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-04-05; просмотров: 90; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 44.221.81.212 (0.014 с.) |