Выделение, копирование, перемещение и удаление данных



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Выделение, копирование, перемещение и удаление данных



 

Выделение ячеек, строк, столбцов используется для ввода, копирования, перемещения и удаления данных, размещения ссылок на ячейки в формулах и окнах диалога.

Чтобы выделить ячейки, установите курсор в нужную позицию и выделите смежные ячейки при помощи левой кнопки мыши. Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор в левый верхний угол диапазона, удерживая клавишу

Shift, установите курсор в правый нижний угол диапазона. Блок ячеек между этими позициями будет  выделен. Чтобы выделить несмежные ячейки, начинайте выделение нужных ячеек при нажатой клавише Ctrl.

Чтобы выделить строку/столбец, установите курсор на номер стро-

ки/название столбца. Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов, установите курсор на номер строки/название столбца начала диапазона, удерживая клавишу Shift, переместите курсор на номер строки/название столбца конца диапазона. Чтобы выделить несмежные строки/столбцы, начинайте выделе- ние нужных строк/столбцов при нажатой клавише Ctrl.

Чтобы выделить все ячейки листа, примените команду Правка-Выделить все или комбинацию клавиш Ctrl+A.

Чтобы скопировать данные из ячейки/строки/столбца, нужно выделить необходимый элемент и по контекстному меню по нажатию правой кнопки мыши выбрать пункт Копировать,  затем Вставить, переместив курсор и выделив

нужное для  вставки  место.  Также  можно  воспользоваться командами  меню Правка-Копировать и Правка-Вставить, либо сочетаниями клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C (для копирования) и Shift+Insert или Ctrl+V (для вставки), либо соответствующими кнопками на панели инструментов.

Чтобы переместить данные из ячейки/строки/столбца, нужно выделить необходимый элемент и  по  контекстному меню по нажатию правой кнопки

мыши выбрать пункт Вырезать, затем Вставить, переместив курсор и выделив нужное  для  вставки  место.  Также  можно  воспользоваться командами  меню Правка-Вырезать и Правка-Вставить, либо сочетаниями клавиш Shift+Delete или Ctrl+X (для вырезания) и Shift+Insert или Ctrl+V (для вставки), либо соответствующими кнопками на панели инструментов.

Замечание.  Данные, которые были скопированы, могут быть вставлены в новое место на листе с определенными параметрами. Для этого при вставке скопированных данных используйте команду Вставить как. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужные параметры вставки (рис. 2.3). В этом же окне можно задать транспонирование ячеек, т. е. изменение расположения данных в них с горизонтального на вертикальное и наоборот. Если диапазон ячеек, строку или столбец нужно вставить со сдвигом ячеек, можно задать параметр Переместить ячейки в соответствии с требуемым расположением.

 

Рис. 2.3. Диалоговое окно для специальной вставки

 

Чтобы удалить строку/столбец, нужно выделить данный элемент, и через меню  Правка-Удалить  ячейки, либо по контекстному меню пункт Удалить строки/столбцы, выполнить удаление. Для удаления ячеек со сдвигом выберите Правка-Удалить ячейки, либо одноименный пункт контекстного меню.

Для удаления данных из ячеек воспользуйтесь командой Правка-Удалить содержимое, либо контекстное меню пункт Удалить содержимое и выберите

нужные парамерты удаления.

 

 

Форматирование ячеек, строк и столбцов

 

Изменение формата ячеек

Ячейка – основополагающий строительный кирпич всей электронной таблицы Calc. Диалоговое окно Формат ячеек (рис. 2.4.) является ключом ко всем изменениям внешнего вида ячейки. Чтобы открыть это диалоговое окно, сначала следует выделить нужную ячейку (или диапазон ячеек), а затем выполнить одно из следующих действий:

• Выбрать команду Формат-Ячейки (Ctrl+1) .

 
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрать из появившегося меню пункт Формат ячеек.

 

Рис. 2.4. Окно задания формата ячеек

 

На представленных вкладках можно задать различные параметры отображения ячеек и данных в них.

Числа. Позволяет задать формат отображения чисел – количество знаков после запятой, отображение числа в виде процентов, даты, времени и т. д.

Числовой формат – для основного отображения чисел. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделите-

ля групп разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Процентный формат – для отображения числа со знаком процента.

Денежный формат – для обозначения денежных значений. При этом рядом со значением  отображается  символ  денежной  единицы.  Денежный  формат  по умолчанию определяется региональными параметрами операционной системы.

Формат даты – для отображения даты в виде числа (согласно типу и языку –

местоположению).

Формат времени – для отображения времени в виде числа (согласно типу и языку – местоположению).

Научный формат – для отображения числа в экспоненциальном представлении.

Дробный формат – для отображения числа в виде дроби в соответствии с за-

данным типом дроби.

Логический формат – для использования логических функций.

Текстовый формат – для отображения введенных в ячейку данных в виде тек-

ста, при этом и текст, и числа отображаются так же, как были введены.

Шрифт. Позволяет изменить шрифт, размер и стиль как всего текста ячейки, так и нескольких символов.

Эффекты шрифта. Позволяет задать некоторые эффекты для оформления шрифта.

Выравнивание. Позволяет задать тип выравнивания содержимого ячейки по вертикали и горизонтали и  возможность использования переноса, а также

задать угол наклона текста в ячейке.

Обрамление.  Позволяет применить установление границы к любой стороне ячейки или диапазона.  Создавать и/или удалять границы вокруг ячеек можно

также с помощью кнопки Обрамление на панели инструментов Форматирование. Здесь же можно задать расстояние от границ ячейки до вписанного в нее текста – пункт Отступы от содержимого.

Фон. Позволяет изменить цвет и заливку фона ячейки.

Защита. Позволяет заблокировать возможность редактирования ячейки и скрыть формулу.

 

Объединение ячеек

Несколько ячеек  можно  объединить  в  одну  через  команду  Формат-Объединить ячейки или через соответствующую кнопку на панели Форматирование.

 

Копирование форматов

Самый простой способ задания формата - его копирование с образца. Для этого выполнить команду Копировать, а затем Правка-Вставить как и выбрать пункт Форматы.

 

Использование автоформатов

Автоформат – это набор фиксированных форматов для форматирования связанных диапазонов. Для его применения нужно выбрать команду Формат-Автоформат и установить необходимые параметры форматирования.

 

Создание и использование стилей

Стили – это наборы заранее заданных форматов, которые можно создавать и затем применять к ячейкам или диапазонам. По умолчанию ячейки форматируются в соответствии со стилем Базовый. Для любого повторяющегося варианта оформления имеет смысл создавать собственный стиль – это сэкономит вам время.

Чтобы создать стиль из выделенного образца:

1. Выделите нужные ячейки и отформатируйте их нужным образом.

2. Откройте меню Формат-Стили.

3. В окне Стили и форматирование щелкните по кнопке Стиль ячеек.

4. В правой части окна щелкните по кнопке Создать стиль из выделенного.

5. В окошке Новый стиль введите имя в графу Название стиля.

6. Закройте окошко кнопкой ОК.

Чтобы изменить существующий стиль ячейки:

1. В окне открытого листа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Стили.

3. В окне Стили и форматирование щелкните правой кнопкой по нужному названию и в контекстном меню выберите пункт Изменить.

4. В окне Стиль ячейки: имя стиля внесите нужные изменения на соответствующих вкладках.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Чтобы применить стиль к ячейке:

1. В окне открытого листа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Стили.

3. В окне Стили и форматирование щелкните правой по кнопке Стиль ячеек

4. Выберите из списка нужный стиль и дважды щелкните по нему.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Чтобы удалить стиль существующий стиль ячейки:

1. В окне открытого листа раскройте меню Формат-Стили.

2. В  окне  Стили  и  форматирование щелкните  в  списке  стилей  правой кнопкой по нужному названию.

3. В контекстном меню выберите пункт Удалить.

4. В окошке подтвердите удаление кнопкой ОК.

Замечание.  Стиль Базовый удалить из списка нельзя.

Стили, аналогично стилям из Writer, могут быть скопированы/перемещены из одного файла в другой посредством команды Файл-Шаблоны-Управление.

 

 

Условное форматирование

Условное форматирование – есть внесение определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия.

Операцию условного форматирования легко продемонстрировать на простом примере. Допустим, пользователь имеет массив числовых данных, в котором он хочет увидеть числа ниже какого-то предела или, наоборот, выше него. Если отформатировать числа по-разному, данные приобретут большую наглядность. Такую операцию легче всего выполнить при помощи условного форматирования. Для этого надо выделить блок ячеек и выбрать команду Формат- Условное форматирование.

Рис. 2.5. Окно задания параметров условного форматирования

 

 

Выбрать из списка для условий:

Значение ячейки – если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле – ссылку, значение или формулу;

Формула – если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.

Затем в списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.)

для применения при выполненном заданном условии и закройте окно кнопкой

ОК.

 



Последнее изменение этой страницы: 2021-04-05; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.235.120.150 (0.022 с.)