Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Организационная структура издательства
Система управления представляет собой совокупность работников, их связей и подчиненности в соответствии с распределением полномочий по принятию управленческих решений. Систему управления характеризуют такие параметры, как конфигурация, состав и соотношение звеньев, распределение функций по звеньям и уровням управления, распределение полномочий, связи звеньев системы управления, информационная емкость звеньев, состав и структура персонала, на которую ориентирована система управления. Выбор конфигурации системы управления определяется конкретными условиями, к которым можно отнести: функциональное содержание управления, объем работ по функциям, степень централизации управления, типологические признаки систем управления и пр.
Организационная структура строится с учетом требований наиболее эффективного управления организацией, она должна быть направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, четкое распределение между ними прав и ответственности. Организационная структура должна быть оптимальной, обеспечивать наиболее целесообразную функциональную взаимосвязь и соподчиненность отдельных подразделений, оперативность и экономичность производственно-хозяйственной деятельности. Оптимальная организационная структура - структура, позволяющая взаимодействовать с внешней средой, реагировать на ее изменения, распределять и направлять внутренние ресурсы и усилия сотрудников на достижение целей.
Все многообразие организационных структур по степени централизации и механизму координации работы отдельных подразделений можно разделить на жесткие и гибкие.
К жестким организационным структурам относятся:
• линейная;
• функциональная;
• дивизиональная.
Линейная организационная структура (рис. 2.1 Рис. 2.1. Линейная организационная структура управления) характерна для небольших и средних организаций. Такой структуре свойственны четкость полномочий и ответственности, подчинение исполнителей только одному руководителю, что исключает получение ими противоречивых заданий и обеспечивает быстроту и точность действий.
Функциональная организационная структура формируется в соответствии с основными направлениями деятельности организации, где подразделения объединяются в блоки, и характерна для средних и крупных организаций (рис. 2.2 Рис. 2.2. Функциональная организационная структура управления).
Дивизиональную организационную структуру образует совокупность самостоятельных подразделений, входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга (рис. 2.3 Рис. 2.3. Дивизиональная организационная структура управления). Обычно они имеют собственную сферу деятельности, самостоятельно решают текущие производственные и хозяйственные вопросы. В структуре управления используется штаб - группа помощников руководителя из числа специалистов, которые могут выполнять подготовительные, консультационные, аналитические работы.
Гибкие организационные структуры - совокупность подразделений, которые могут легко видоизменяться и приспосабливаться к новым условиям работы ввиду отсутствия жесткого закрепления обязанностей за сотрудниками, незначительной регламентации деятельности, хорошо развитых горизонтальных связей.
К гибким организационным структурам относятся:
• проектная;
• матричная;
• программно-целевая;
• адхократическая.
Проектная организационная структура предполагает создание временных подразделений, предназначенных для решения разовых задач (рис. 2.4 Рис. 2.4. Проектная организационная структура управления). Деятельность по выполнению разовой программы обособляется и основывается на полностью приданных ей производственных подразделениях, структура управления ею строится на основе проектного принципа, учитывающего временный характер ее существования. Исполнители программы в этом случае административно подчиняются ее управленческим структурам.
Матричная организационная структура состоит из подразделений (сотрудников), одновременно участвующих в выполнении нескольких проектов (рис. 2.5 Рис. 2.5. Матричная организационная структура управления). Матричная организационная структура обеспечивает высокую целевую ориентацию работы, ее быстрое приспособление к меняющейся ситуации за счет возможности оперативно переключать ресурсы с одной задачи на другую, позволяет руководителю проекта не отвлекаться на административную и хозяйственную деятельность. Руководители подразделения и проекта (творческой группы) делят между собой управленческие функции. Такая структура плохо приспособлена к работе в критических ситуациях, в условиях одновременной реализации большого числа проектов.
Программно-целевая организационная структура охватывает подразделения (сотрудников), которые наряду с основной деятельностью заняты выполнением общеорганизационной программы. Управляющие программы выступают лишь в качестве координаторов, согласовывающих работу подразделений, исполнители административно им не подчиняются. Координационные задачи в такой структуре могут возлагаться на отдельных лиц (например, главных специалистов) или подразделения (контрольный или плановый отдел).
Адхократическая организационная структура объединяет подразделения, в которых заняты высококвалифицированные специалисты, выполняющие научную, консультативную или обучающую работу.
Организационная структура издательства зависит от объема выпуска и характера издательской продукции, ее иллюстративности и оформления, технологии подготовки издательских оригиналов, уровня механизации и автоматизации производственных процессов, коммерческой политики и сферы деятельности издательства.
Организационные структуры издательств обычно построены по функциональной схеме с распределением функций между подразделениями в соответствии с организацией редакционно-издательского процесса.
Организационная структура издательства может включать следующие основные подразделения:
1) руководство издательства; 2) редакционную часть; 3) производственную часть; 4) функциональные отделы; 5) обслуживающие отделы.
Перечень возможных структурных подразделений издательств:
1. Руководство (директор, заместители директора, главный редактор, заместители главного редактора, главный художник). 2. Редакция тематического планирования и координации. 3. Редакции (книжные, журнальные). 4. Редакция (отдел) художественного оформления.
5. Графический отдел. 6. Производственный отдел. 7. Техническая редакция. 8. Бильд-редакция (фотослужба). 9. Корректорская. 10. Отдел подготовки издательских оригинал-макетов. 11. Финансовый отдел. 12. Бухгалтерия. 13. Отдел маркетинга (распространения и рекламы). 14. Отдел снабжения. 15. Административно-хозяйственный отдел. 16. Отдел кадров. 17. Юридический отдел. 18. Канцелярия (общий отдел). 19. Библиотека. 20. Архив.
При директоре издательства возможно создание на общественных началах редакционного и художественного советов.
Примерные организационные структуры малого, среднего и крупного издательств представлены на рис. 2.6-2.8 Рис. 2.6. Организационная структура малого издательства Рис. 2.7. Организационная структура среднего издательства Рис. 2.8. Организационная структура крупного издательства. Директор руководит всеми видами деятельности издательства: текущей операционной (редакционно-издательской), финансовой и инвестиционной. В рамках своей компетенции директор издательства выполняет следующие функции:
• организация работы издательства и всех его подразделений;
• осуществление контроля содержания издаваемой литературы, качества художественного и технического оформления издательской продукции;
• анализ состояния книжного рынка с целью обеспечения конкурентоспособности выпускаемой продукции и повышения ее рентабельности;
• осуществление контроля сроков представления авторских текстовых оригиналов и их прохождения в издательстве, сроков выполнения полиграфических работ;
• организация своевременного материального обеспечения производственной деятельности, работы по рекламе и продажам выпускаемых изданий. Редакторское направление возглавляет главный редактор, которому подчиняются редакции, специализирующиеся на выпуске какого-либо вида литературы. Например: редакция художественной литературы, редакция общественно-политической литературы, редакция научно-популярной литературы, редакция научной литературы. Естественно, число и специализация редакций могут быть различными в зависимости от характера выпускаемой продукции.
Главный редактор осуществляет управление творческим редакционным процессом, к которому относятся:
• составление плана выпуска литературы;
• формирование издательского портфеля;
• разработка проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом конъюнктуры книжного рынка и планов редакционно-подготовительных работ;
• осуществление контроля за приемом авторских текстовых оригиналов, их предварительной оценкой в издательстве, рецензированием, соблюдением установленных сроков представления авторских текстовых оригиналов, графиков их движения на всех этапах издательского процесса, сроков обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет;
• подготовка материалов для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы;
• обеспечение работы редакторов, их загрузки, качества и сроков редактирования в соответствии с принятыми в издательстве нормативами;
• определение качества полиграфического исполнения и решение вопросов, связанных с обоюдными претензиями издательства и типографии;
• содействие повышению квалификации работников подразделения.
Главной производственной единицей в издательстве является редакция, которая состоит из группы творческих сотрудников, занимающихся редактированием, подготовкой к полиграфическому воспроизведению и контролирующих другие процессы по выпуску издательской продукции.
Возможный состав редакции: заведующий редакцией, старший редактор, несколько редакторов, младший редактор. Заведующий редакцией:
• руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью своего подразделения;
• организует редактирование и выпуск литературы, осуществляет контроль содержания изданий и качества их художественного и технического оформления;
• анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу, готовит проекты перспективных и годовых планов издания литературы, руководит разработкой планов редакционно-подготовительных работ, графиков редакционных и производственных процессов;
• организует своевременное оформление издательских договоров с авторами и внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы;
• контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные ими работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам;
• руководит работниками редакции, содействует повышению их квалификации.
Основная штатная единица издательства - редактор, занимающийся литературным редактированием и ведущий, контролирующий весь процесс движения авторских текстовых оригиналов вплоть до выхода книги или другой продукции в свет и поступления в систему распространения. Отсюда выражение - ведущий редактор книги.
Редактор:
• рассматривает поступающие авторские текстовые оригиналы, дает им предварительную оценку с целью определения возможности и условий их издания, необходимости авторской доработки, внешнего рецензирования и научного редактирования;
• участвует в подготовке издательских договоров с авторами и трудовых соглашений с внешними рецензентами;
• составляет заключение о возможности издания авторского оригинала в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений, а в случаях отклонений - обоснованные отказы в установленные договорами сроки;
• редактирует принятые к изданию авторские оригиналы, оказывая при этом помощь авторам по улучшению композиции и структуры, выбору терминов, оформлению и т. п., согласовывает с ними рекомендуемые изменения;
• проверяет комплектность представленного материала, соответствие названий разделов их содержанию, выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к авторским оригиналам по их доработке;
• проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе;
• осуществляет литературное редактирование;
• работает над созданием справочного аппарата издания, рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании;
• дает необходимые указания и пояснения техническому и художественному редакторам, корректору;
• подписывает издательские оригиналы в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет;
• составляет списки обнаруженных опечаток. Младший редактор:
• ведет делопроизводство в редакционном отделе (редакции);
• регистрирует принятые оригиналы и сроки выполнения работ авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в издании;
• ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения оригиналов и корректурньгх оттисков;
• проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличие в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте;
• считывает оригинал после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст;
• переносит авторскую правку в рабочий экземпляр;
• проверяет комплектность издательских оригиналов, направляемых в типографию.
В редакциях под руководством заведующих редакциями и главного редактора ведется работа по отбору, оценке, рецензированию, планированию, редактированию поступающих авторских текстовых оригиналов, подготовке их к изданию и полиграфическому изготовлению.
Другим важнейшим направлением издательства является производственное направление. Возглавляет это направление заместитель директора издательства по производству. Ему подчиняется производственный отдел, который может включать: корректорскую группу, группу художественного и технического редактирования, группу выпуска, группу снабжения и сбыта и др. Корректор выполняет следующие виды работ:
• вычитку текстовых оригиналов после редактирования и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения стандартизации различных элементов текста, устранения орфографических, пунктуационных и иных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера (при согласовании с редактором);
• проверку комплектности оригиналов (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т. п.), порядковой нумерации разделов в оглавлении (содержании), соответствия их названий заголовкам в тексте, правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразия обозначений в иллюстрациях и тексте;
• проверку правильности оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноты библиографического описания и наличия соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте;
• проверку соответствия набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания общим правилам полиграфического производства и указаниям технического редактора.
В группе художественного и технического редактирования работают художественные и технические редакторы и художник. Технический редактор:
• участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий;
• осуществляет техническое редактирование изданий;
• в соответствии с характером изданий уточняет построение издательского оригинала, проверяет правильность разбивки на разделы, части, главы и т. п. и соподчинения заголовков в оглавлении;
• производит разметку оригинала издания, порядка расположения элементов оформления изданий;
• готовит макеты художественного и технического оформления сложных изданий;
• проверяет авторские подлинники иллюстраций с целью установления возможности их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления;
• составляет технические издательские спецификации и контролирует выполнение указаний по полиграфическому изготовлению издания;
• проверяет и обрабатывает корректурные оттиски, оценивает композицию каждой полосы и разворота;
• контролирует соблюдение полиграфическими предприятиями издательских требований, дает указания по исправлению допущенных ошибок и недостатков технического оформления;
• обрабатывает корректуру пробных оттисков иллюстраций, проверяет правильность построения заголовков и их шрифтового оформления, размечает вклейки;
• совместно с художественным редактором готовит к печати обложку (переплет);
• проверяет и заполняет выходные данные издания;
• просматривает сигнальные экземпляры, проверяет качество печати, брошюровочно-переплетных и отделочных работ;
• принимает меры по улучшению полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.
Художественный редактор:
• участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий;
• осуществляет художественное редактирование изданий;
• проверяет авторские подлинники иллюстраций и устанавливает возможность их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления;
• готовит для технических издательских спецификаций указания по художественному оформлению изданий и контролирует их выполнение в процессе полиграфического производства;
• составляет проекты трудовых договоров с лицами, привлекаемыми для изготовления графического материала и выполнения других работ по художественному оформлению, обеспечивает своевременное и качественное их исполнение;
• оценивает композицию каждой полосы и разворота, дает указания типографии об устранении допущенных при наборе ошибок и недостатков художественного оформления;
• совместно с техническим редактором подготавливает к печати обложку (переплет);
• проверяет сигнальные экземпляры и принимает меры по выполнению требований полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.
В группе выпуска работают выпускающие редакторы, которые выполняют следующие виды работ:
• готовят проекты договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических работ, составляют графики редакционных и производственных процессов;
• осуществляют оперативный контроль сроков выполнения принятых полиграфическими предприятиями заказов издательства;
• оформляют заказы и передают в установленные сроки полиграфическим предприятиям подготовленные издательские оригиналы;
• ведут учет выполнения графиков изготовления тиражей, контролируют комплектность изданий и качество полиграфического исполнения;
• принимают от полиграфических предприятий корректурные оттиски, сигнальные экземпляры изданий, проверяют соответствие их качества требованиям технической издательской спецификации и условиям заключенных договоров; при нарушении этих условий возвращают в установленном порядке корректурные оттиски на дополнительную правку;
• участвуют в приемке тиражей изданий от полиграфических предприятий.
|
|||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-04-04; просмотров: 136; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.191.254.0 (0.089 с.) |