Глава 1. Организация учета расчетов С работниками по оплате труда и другим расчетным операциям

Введение

 

В условиях рыночной экономики едва ли не единственной возможностью завоевания конкурентных преимуществ является повышение эффективности использования трудовых ресурсов, поскольку производство ни одного из видов товаров (продукции, работ, услуг) не возможно без привлечения человеческого труда, оплата которого производится исходя из качества и количества произведенной продукции (работы, услуги), а также времени затраченного на производство той или иной продукции, работы, услуги.

Современное предприятие представляет собой не только имущественный, но и экономический комплекс, состоящий из определенного набора систем, обеспечивающих его нормальное функционирование и развитие (система управления, система контроля, система учета, снабжения, продаж, система оплаты труда). Количество и состав этих систем зависят от видов деятельности, которыми занимается предприятие, размеров бизнеса и прочих, присущих данному предприятию особенностей. Неизменными для каждого предприятия остаются только базисные системы, одной из которых является система оплаты труда.

Система оплаты труда должна быть экономически обоснованной. В противном случае она теряет свою эффективность и не способствует развитию предприятия, а подчас и наносит ему значительный урон.

Поэтому выбор оптимальной системы оплаты труда имеет огромное значение. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Любое предприятие осуществляет анализ своих затрат, составляющей которых являются затраты на оплату труда. Анализ трудовых показателей помогает выяснить возможности дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования численности работников и рабочего времени, определение резервов снижения себестоимости продукции на основе экономного использования средств на оплату труда, устранение непроизводственных расходов.

Проанализировав трудовые показатели, эффективность их использования, можно усовершенствовать систему бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования является ООО «Строительная фирма АктиВ».

Предметом исследования является бухгалтерский учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда в ООО «Строительная фирма АктиВ».

Целью дипломной работы является оценка соответствия ведения учета расчетов по оплате труда в ООО «Строительная фирма АктиВ» нормативно-правовым актам и разработка рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть законодательно-правовое регулирование организации оплаты труда в РФ, рассмотреть формы и системы оплаты труда работников;

рассмотреть организацию учета оплаты труда и порядок ее начисления;

изучить удержания из заработной платы;

дать организационно-экономическую характеристику ООО «СФ АктиВ»;

провести экономический анализ основных показателей ООО «СФ АктиВ»;

провести анализ трудовых ресурсов ООО «СФ АктиВ»;

рассмотреть методику аудиторской проверки в ООО «СФ АктиВ»;

дать оценку системам бухгалтерского учета и внутреннего контроля ООО «СФ АктиВ»;

провести аудит учетной политики ООО «СФ АктиВ»;

провести аудит заработной платы ООО «СФ АктиВ»;

дать оценку нарушениям, выявленным в ходе аудита ООО «СФ АктиВ».

Дипломная работа написана с использованием нормативно-правовых актов; инструкций и методических указаний по учету оплаты труда; научной, учебной и периодической литературы, таких авторов как Кондраков Н.П., Савицкая Г.В., Шеремет А.Д.

Анализ трудовых ресурсов

 

Перед проведением анализа трудовых ресурсов ООО «СФ АктиВ» целесообразно определить долю заработной платы и отчислений в себестоимости продукции (табл.10).

 

Таблица 10 - Анализ себестоимости продукции, работ, услуг

Статьи затрат	2007 г.		2008г.		2009г.		Отклонение, т.р.
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	2008-2007	2009-2008
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Материальные затраты	61210	67,3	85540	66,29	62411	66,75	24643	-23622
Затраты на оплату труда	22656	24,91	33288	25,79	23860	25,52	10632	-9428
Затраты на социально страхование	5891	6,48	8654	6,71	6203	6,63	2763	-2451
Амортизация	303	0,33	379	0,29	320	0,34	76	-59
Прочие затраты	830	0,98	1203	0,92	710	0,76	373	-120
ИТОГО с/с:	90950	100	129064	100	93504	100	38114	-35560

 

Таким образом, себестоимость продукции за период 2007-2009 г.г. имеет тенденцию роста и снижения. Наибольший удельный вес в структуре себестоимости составляют материальные затраты - в среднем 66,5%, затраты по оплате труда занимают в среднем 25%.

Анализ трудовых ресурсов является одним из основных разделов анализа работы предприятия.

Цель анализа трудовых ресурсов ООО «СФ АктиВ» заключается в выявлении резервов роста производительности труда, улучшении нормирования, организации и условий труда, снижения себестоимости продукции, то есть важнейших технико-экономических показателей.

Анализ трудовых ресурсов ООО «СФ АктиВ» предполагает проведение анализа обеспеченности трудовыми ресурсами, поскольку от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную и временную работу. Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате данного предприятия, принятые на работу по совместительству и др.

 

Таблица 11 - Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «СФ АктиВ» в 2007 году

Период	Среднесписочная численность, чел.			% выполнения плана
	План	Отчет	Отклонение
1 квартал	115	112	-3	97,39
2 квартал	118	115	-3	97,46
3 квартал	128	120	-8	93,75
4 квартал	132	125	-7	94,69
Год	123	118	-5	95,93

 

Таким образом, в 2007 году среднесписочная численность составила 118 чел., что меньше планового показателя на 3 чел., соответственно план среднесписочного состава работников ООО «СФ АктиВ» в 2007 году выполнен на 95,93%. Исходя из данных таблицы прослеживается тенденция невыполнения плана по численности работников на протяжении всего 2007 года.

 

Таблица 12 - Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «СФ АктиВ» в 2008 году

Период	Среднесписочная численность, чел.			% выполнения плана
	План	Отчет	Отклонение (+;-)
1 квартал	139	136	-3	97,84
2 квартал	145	142	-3	97,93
3 квартал	154	150	-4	97,40
4 квартал	163	154	-9	94,48
Год	150	146	-4	97,33

 

Таким образом, в 2008 году, также как и в 2007 году наблюдается тенденция невыполнения плана по численности в ООО «СФ АктиВ», которые был выполнен на 97,33%. Среднесписочная численность в 2008 году также ниже планового показателя и составила 146 чел., что меньше планового на 4 чел.

 

Таблица 13 - Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «СФ АктиВ» в 2009 году

Период	Среднесписочная численность, чел.			% выполнения плана
	План	Отчет	Отклонение (+;-)
1 квартал	133	130	-3	97,74
2 квартал	122	123	+1	100,82
3 квартал	115	110	-5	95,65
4 квартал	110	106	-4	96,36
Год	120	117	-3	97,50

 

Таким образом, в 2009 году, как и в предыдущих годах показатель среднесписочной численности ООО «СФ АктиВ» меньше планового на 3 чел. и составил 117 чел., план по численности выполнен на 97,5%. В отличии от предыдущих годов в 2009 году во 2 квартале наблюдается перевыполнение плана численности на 1 чел.

В 2009 году показатель среднесписочной численности меньше двух предыдущих годов, но процент выполнения плана по численности выше.

Так как в процессе производства различные категории работников играют неодинаковую роль, то необходимо провести анализ состава и структуры среднесписочной численности персонала ООО «СФ АктиВ».

Для классификации руководителей, специалистов и служащих по признакам функционального распределения труда на предприятии используется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Согласно указанному классификатору к категории руководителей относятся директор предприятия, его заместитель, начальники отделов, участков, их заместители, мастера, бригадиры. К специалистам относятся начальники отделов, инженеры, экономисты, юристы, работники бухгалтерии. К служащим относятся секретарь, курьеры, делопроизводители. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе производства, а также занятые ремонтом, перемещением грузов.

 

Таблица 14 - Анализ среднесписочной численности персонала ООО «СФ АктиВ»

Категории работающих	2007		2008		2009		Отклонение (+;-)		Отклонение (+;-)
							2008-2007		2009-2008
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. Промышленно-производственный персонал всего, чел.	115	97,46	143	97,94	115	98,29	28	0,48	-28	0,35
в том числе:	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
- рабочих	89	75,42	114	78,08	93	79,48	25	2,66	-21	1,4
- руководителей	15	12,71	16	10,96	13	11,11	1	-1,75	-3	0,15
- специалистов и служащих	11	9,33	13	8,9	9	7,70	2	-0,34	-4	-1,2
2.Непромышленный персонал	3	2,54	3	2,06	2	1,71	-	-0,48	-1	-0,35
Итого	118	100	146	100	117	100	28	-	-29	-

 

Таким образом, среднесписочная численность персонала за период с 2007 по 2009 года имела тенденцию роста и снижения: так в 2008 году наблюдается рост с 118 чел. до 146 чел. (увеличение составило 28 чел); в 2009 году наблюдается снижение с 146 чел. до 117 чел. (уменьшение составило 29 чел.).

Наибольший удельный вес в структуре численности персонала ООО «СФ АктиВ» занимает промышленно-производственный персонал: в 2007 году он составил 97,46%, в 2008 году наблюдается его увеличение на 0,48% по отношению к 2007 году, в 2009 году его доля также выросла на 0,35% по отношению к предыдущему году и составила 98,29%.

Промышленно-производственный персонал включает в себя рабочих, руководителей, специалистов и служащих, при этом наибольший удельный вес в структуре среднесписочной численности ООО «СФ АктиВ» занимает доля рабочих, которая за период с 2007 по 2009 года выросла с 75,42% до 79,48%, в абсолютном значении среднесписочная численность рабочих за анализируемый период имела тенденцию как роста, так и снижения: в 2008 году она выросла с 89 чел. до 114 чел, в 2009 году снизилась с 114 чел. до 93 чел.

Среднесписочная численность руководителей, специалистов и служащих за период с 2007 по 2008 года также имела тенденцию роста в 2008 году и снижения в 2009 году.

Наименьший удельный вес в структуре среднесписочной численности персонала ООО «СФ АктиВ» занимает непромышленный персонал - в среднем 2%, состав которого за период с 2007 по 2009 года уменьшился на 1 чел.

Изменения состава и структуры численности происходят в результате движения рабочей силы, в связи с чем возникает необходимость проведения анализа движения рабочей силы.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывается и анализируется динамика следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр), который определяется по формуле:

 

Кпр=Кол-во принятого персонала/ЧР(8);

 

где ЧР - среднесписочная численность персонала.

Коэффициент оборота по выбытию (Кв), который определяется по формуле:

 

К в=Кол-во уволившихся/ЧР (9)

Коэффициент текучести кадров (Кт):

Кт=Кол-во уволивш. по собст.желанию и за наруш. трудов.дисципл/ЧР (10)

 

Коэффициент постоянства состава персонала (Кп.с):

К п.с.=Кол-во работников, проработавш.весь год/ЧР (11).

 

Таблица 15 - Анализ движения рабочей силы

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонение (+;-)
				2008-2007	2009-2008	2009-2007
1	2	3	4	5	6	7
Численность на начало года, чел.	110	128	160	18	32	50
Приняты на работу, чел.	21	39	-	18	-39	-21
Выбыли, чел.	3	7	52	4	45	49
в том числе:
- по собственному желанию, чел.	3	5	12	2	7	9
- в связи с сокращением численности персонала, чел.	-	2	40	2	38	40
Численность персонала на конец года, чел.	128	160	108	32	-52	-20
Среднесписочная численность персонала, чел.	118	146	117	28	-29	-1
Коэффициент оборота по приему работников	0,178	0,267	0	0,089	-0,267	-0,178
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,025	0,047	0,444	0,022	0,397	0,419
Коэффициент текучести кадров	0,025	0,034	0,102	0,009	0,068	0,077
Коэффициент постоянства кадров	0,907	0,829	0,923	-0,078	0,094	0,016
Коэффициент замещения рабочей силы	7,12	5,68	0	-1,44	-5,68	-7,12
Коэффициент общего оборота рабочей силы	0,203	0,315	0,444	0,112	0,129	0,241

 

Таким образом, численность персонала ООО «СФ АктиВ» за период с 2007 по 2009 года имела тенденцию как роста, так и снижения, в общем за данный период она уменьшилась с 128 человек до 108 человек, т.е. снижение составило 20 человек.

Наибольшее увеличение численности персонала наблюдается в 2008 году, что обусловлено приемом новых сотрудников в количестве 30 человек, наибольшее уменьшение показателя численности персонала выявлено в 2009 году в количестве 52 человек - данная ситуация связана с сокращением штата на 40 человек. ООО «СФ АктиВ» в 2009 году было вынуждено провести сокращение штата сотрудников по причинам, возникшим как следствие экономического кризиса: снижение показателя заключения договоров на оказание услуг, работ. Также 12 человек уволились по собственному желанию.

Следовательно коэффициент оборота по приему кадров за период с 2007 года по 2008 год имел тенденцию роста и составил 0,178 и 0,267 соответственно; в 2009 году данный коэффициент равен нулю, т.к. в этот период набор кадров не производился.

Коэффициент оборота по выбытию кадров имеет тенденцию роста на протяжении 2007-2009 годов и составил соответственно 0,025, 0,047 и 0,444, общее увеличение за анализируемый период составило 0,077.

Коэффициент текучести и постоянства кадров также имеют тенденцию роста.

В 2007 году наблюдается наибольший показатель коэффициента замещения рабочей силы - 7,12, т.е. число принятых работников этот период больше числа уволившихся.

Таким образом, наилучшим периодом предприятия в отношении стабильности кадровой работы является период с 2007 по 2008 года, когда предприятие осуществляло набор кадров и число уволившихся было незначительным.

Показатели численности персонала не характеризуют системы использования трудовых ресурсов в процессе производства и не отражают количество труда, затраченного на производство. Такими показателями служат данные об использовании рабочего времени. Основным источником сведений являются данные табельного учета явок и неявок на работу, годовая отчетность по труду, данные о целодневных и внутрисменных простоях, отработанных сверхурочно человеко-часов. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ).

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР Д П(12);

 

Где ФРВ - фонд рабочего времени;

ЧР - среднегодовая численность рабочих;

Д - количество дней в году, отработанных одним рабочим;

П - продолжительность рабочего дня.

Анализ использования фонда рабочего времени представлены в таблице 16.

 

Таблица 16 - Анализ использования фонда рабочего времени

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонение (+;-)		Темп роста 2008 к 2007,%	Темп роста 2009 к 2008,%
				2008-2007	2009-2008
1	2	3	4	5	6	7	8
Среднегодовая численность рабочих (ЧР), чел.	89	114	93	25	-21	128,09	81,58
Отработано дней одним рабочим за год (Д), дн.	215,21	217,11	215,32	1,9	-1,79	100,88	99,18
Отработано часов одним рабочим за год (Ч), час.	1728,11	1739,67	1726,45	11,56	-13,22	100,67	99,24
Средняя продолжительность рабочего дня (П), час.	8,03	8,01	8,02	-0,02	0,01	99,75	100,12
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-час.	153804,13	198251,83	160598,58	44447,7	-37653,25	128,89	81,01

 

Таким образом, общий фонд рабочего времени за период 2007-2009 годов имеет тенденцию роста и снижения. Наибольший фонд рабочего времени был в 2008 году и составил 198251,83 чел.-час.

Для выявления факторов, оказавших влияние на снижение фонда рабочего времени в 2009 году, возьмем за базовый 2008 год и определим их. В 2009 году фонд рабочего времени меньше чем в 2008 году на 37653,25 чел.-час., что произошло за счет:

. численности рабочих

ΔФРВЧР=(ЧР2009-ЧР2008) * Д2008 * П2008 = -21* 217,11*8,01= -36520,07 чел.- час.

. количества отработанных дней одним рабочим

ΔФРВД = ЧР2009 * (Д2009 - Д2008) * П2008 = 93*(-1,79)*8,01 = -1333,43 чел.-час.

. продолжительности рабочего дня

ΔФРВП = ЧР2009 * Д2009 * (П2009-П2008) = 93*215,32*0,01 = 200,25 чел.-час.

Таким образом, в 2009 году фонд рабочего времени уменьшился:

на 36520,07 чел.-час. в следствии снижения численности рабочих на 21 человек;

на 1333,43 чел.-час. в следствии уменьшения количества отработанных дней одним рабочим на 1,79 чел. В сторону увеличения фонда рабочего времени на 200,25 чел-час. оказало влияние увеличение продолжительности рабочего дня на 0,01 час. Производительность труда является важнейшим трудовым показателем, поскольку от ее уровня и динамики зависят в большей или в меньшей степени все основные трудовые показатели: производство продукции, численность работников, расходование заработной платы, уровень оплаты труда и т.д. В связи с чем возникает необходимость проведения анализа производительности труда за период 2008-2009 г.г., поскольку именно в этот период наблюдается снижение основных показателей, характеризующих экономическое состояние ООО «СФ АктиВ». Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

ГВ = В/ЧРраб.*УД (13);

 

Где Уд - удельный вес рабочих в общей численности персонала; ЧРраб. - среднегодовая численность рабочих; В - валовая продукция.

 

Таблица 17 - Анализ производительности труда ООО «СФ АктиВ»

Показатели	2008 год	2009 год	Отклонение 2009-2008	Темп роста, %
Валовая продукция (В), тыс.руб.	135609	87304	-48305	64,38
Среднегодовая численность ППП (ЧР), чел.	143	115	-28	80,42
в т.ч. рабочих	114	93	-21	81,58
Удельный вес рабочих в общей численности ППП, (УД)	79,72	80,87	1,15	101,44
Среднегодовая выработка валовой продукции на одного человека (ГВ), тыс.руб./чел.	948,31	759,17	-189,14	80,06

 

Таким образом, среднегодовая выработка валовой продукции на одного человека в 2009 году снизилась по сравнению с 2008 годом на 189,14 тыс.руб. и составила 759,17 тыс.руб. Как видно из таблицы, темп роста практически всех показателей не наблюдается, лишь удельный вес рабочих в общей численности ППП вырос на 1,44 %, соответственно темп роста составил 101,44%. В связи с чем необходимо провести анализ среднегодовой выработки валовой продукции на одного человека интегральным методом:

изменение численности рабочих

∆ВЧР =ГВ2008*∆ЧР+∆ГВ*∆ЧР/2 =948,31*(-28)+ (-189,14)*(-28)/2=

= -26552,68+2647,96= -23905 тыс.руб.;

.изменение производительности труда

∆ВГВ=ЧР2008*∆ГВ+∆ГВ*∆ЧР/2=143*(-189,14)+(-189,14)*(-28)/2=

= -27047,02+2647,96= -24399 тыс.руб.

Таким образом, уменьшение валового выпуска продукции на 48305 тыс.руб. в 2009 году по сравнению с 2008 годом обусловлено снижением численности работающих на 28 человек, что уменьшило выпуск продукции на 23905 тыс.руб.; и уменьшение производительности труда на 189,14 тыс.руб., что уменьшило выпуск продукции на 24399 тыс.руб.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

 

Таблица 18 - Анализ фонда заработной платы ООО «СФ АктиВ»

№ п/п	Показатель	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонение
					2008-2007	2009-2008
1	2	3	4	5	6	7
1	Плановый ФЗП, тыс.руб.	22689	33208	23980	10519	-9228
2	Фактический ФЗП, тыс.руб.	22656	33288	23860	10632	-9428
3	Экономия ФЗП, тыс.руб.	33		120	-	-
4	Перерасход ФЗП, тыс.руб.		80		-	-
5	Экономия ФЗП, %	0,15%		0,50%	-	-
6	Перерасход ФЗП, %		0,24%		-	-

 

Таким образом, в 2007 году наблюдается экономия фонда оплаты труда на 33 тыс.руб., в 2008 году перерасход на 80 тыс.руб., в 2009 - экономия 120 тыс.руб., что составило 0,15%, 0,24% и 0,50% соответственно. В 2008 году по сравнению с 2007 годом фонд оплаты труда больше на 10632 тыс.руб., в 2009 году наблюдается его уменьшение на 9428 тыс.руб. по сравнению с 2008 годом, что обусловлено в частности снижением численности персонала ООО «СФ АктиВ».

В состав фонда оплаты труда в статистике включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер. При этом не имеет значения источник финансирования этих выплат. В связи с чем необходимо провести анализ состава и структуры фонда оплаты труда по статьям затрат.

 

Таблица 19 - Анализ состава и структура фонда оплаты труда

Показатель	2007 год		2008 год		2009 год		Отклонение
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	2008-2007		2009-2008
							тыс.руб	%	тыс.руб.	%
1. Переменная часть оплаты труда	14243,83	62,87	20934,96	62,89	13946,43	58,45	6691,13	0,02	-6988,53	-4,44
1.1. по сдельным расценкам	13872,27	61,23	20372,38	61,20	13645,79	57,19	6500,11	-0,03	-6726,59	-4,01
1.2. премии за производственные результаты	371,56	1,64	562,58	1,69	300,64	1,26	191,02	0,05	-261,94	-0,43
2. Постоянная часть оплаты труда	5806,73	25,63	8138,97	24,45	4848,45	20,32	2332,24	-1,18	-3290,52	-4,13
2.1 повременная оплата труда	4202,86	18,55	11031,86	17,69	4187,51	17,55	6829,00	-0,86	-6844,35	-0,14
2.2 доплаты	95,16	0,42	139,81	0,42	54,88	0,23	44,65	-	-83,93	-0,19
2.3 премии	1508,71	6,66	3032,70	6,34	606,06	2,54	1523,99	-0,32	-2426,64	-3,8
3.Всего оплата труда без отпускных	20050,56	88,5	29073,93	87,34	18794,88	78,77	9023,37	-1,16	-10279,05	-8,57
4. Оплата отпусков	2605,45	11,5	4214,28	12,66	5065,58	21,23	1608,83	1,16	851,3	8,57
4.1. относящаяся к переменной части	2018,65	8,91	3541,87	10,64	4581,21	19,20	1523,22	1,73	1039,34	8,56
4.2. относящаяся к постоянной части	586,8	2,59	672,41	2,02	484,37	2,03	85,61	-0,57	-188,04	0,01
6. Общий фонд заработной платы, в т.ч.:	22656,01	100	33288,21	100	23860,46	100	10632,2	-	9427,75	-
- переменная часть (п.1 + п.4.1)	16262,48	71,78	24476,83	73,53	18527,64	77,65	8214,35	1,75	-5949,19	4,12
- постоянная часть (п.2 + п.4.2)	6393,53	28,22	8811,38	26,47	5332,82	22,35	2417,85	-1,75	-3478,56	-4,12

 

Таким образом, наибольший удельный вес в фонде оплаты труда за период 2007-2009 г.г. занимает переменная часть оплаты труда, которая за анализируемый период выросла с 71,78% до 77,65%, постоянная часть соответственно снизилась с 28,22% до 22,35%. Фонд оплаты труда за период 2007-2009 г.г. имеет тенденцию роста и снижения: так в 2008 году он увеличился по сравнению к 2007 году с 22656,01 тыс.руб. до 33288,21 тыс.руб., увеличение составило 10632,2 тыс.руб.; в 2009 году наблюдается снижение по сравнению с 2008 годом с 33288,21 тыс.руб. до 10632,2 тыс.руб., снижение составило 9427,75 тыс.руб.

Структура фонда оплаты труда имеет тенденцию изменения, наибольшим изменением является увеличение доли оплаты отпусков в 2009 году, что составило 8,57%, это обусловлено тем, что в 2009 году заказов на строительство было меньше чем в предыдущем году и часть рабочих-сдельщиков была отправлена в отпуск.

Анализ фонда оплаты труда показал, что в 2009 году он значительно уменьшился, что обуславливается снижением численности персонала и уровнем заказов на строительство, возможно причиной такого снижения является снижение размера оплаты труда, в связи с чем необходимо провести анализ средней заработной платы.

 

Таблица 20 - Определение средней заработной платы рабочих

Показатель	2008 г.	2009 г.	Отклонение	Темп роста, %
Валовая продукция (В), тыс. руб	135609	87304	-48305	64,38
Численность рабочих, чел.	114	93	-21	81,58
Фонд заработной платы рабочих (годовой), тыс.руб.	24476,83	18527,64	-5949,19	75,69
Средняя годовая заработная плата рабочего, тыс. руб	17,89	16,60	-1,29	92,79
Производство продукции на 1 рубль зарплаты, руб.	5,54	4,71	-0,83	85,02

 

Таким образом, анализ показал, что в 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло снижение уровня средней заработной платы рабочих с 17,89 тыс.руб. до 16,60 тыс.руб., снижение составило 1,29 тыс.руб. В 2009 году по сравнению с 2008 годом размер валовой продукции и фонда заработной платы уменьшился, что оказало влияние на снижение производства продукции на 1 рубль зарплаты на 0,83 руб. Учитывая то, что анализируемые показатели за анализируемый период имеет тенденцию к снижению, то темпа роста не наблюдается.

Для оценки эффективности деятельности предприятия необходимо проанализировать соотношение темпов изменения производительности труда и заработной платы. Рассчитаем индексы среднегодовой выработки и заработной платы:сз =СЗф/СЗпл= 16,6/17,89=0,93;

где I сз - индекс изменения среднего заработка;

СЗф - средняя зарплата за 2009 г.;

СЗпл - средняя зарплата за 2008 г.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв): Iгв= 759,17/948,31=0,80

Расчеты показывают, что индекс роста среднегодовой заработной платы рабочего больше индекса роста среднегодовой выработки. Опережение роста заработной платы по сравнению с ростом производительности труда ведет к перерасходу фонда заработной платы.

Для определения суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты в связи с изменением соответствий между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

 

Э = ФЗПф × (I сз- I гв)/ I сз (14).

 

Э = 18527,64*(0,93-0,8)/0,93=2589,89

Таким образом, на предприятии более высокие темпы роста заработной платы по сравнению с темпами роста производительности труда привели к перерасходу фонда заработной платы на 2589,89 тыс.руб.

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

ООО «СФ АктиВ» в 2009 г. обеспечено трудовыми ресурсами на 97,8%, что выше показателей 2007 и 2008 г.г., которые составили 95,93% и 97,33% соответственно;

показатель среднесписочной численности имеет тенденцию роста и снижения: 2007 г. - 118 чел.; 2008 г. - 146 чел.; 2009 г. - 117 чел.;

коэффициент прироста кадров к 2009 году составил 0; коэффициент выбытия имеет тенденцию роста и составил 0,444; коэффициент текучести кадров также имеет тенденцию роста с 0,025 до 0,102;

общий фонд рабочего времени имеет тенденцию увеличения и снижения, последнее обусловлено снижением численности рабочих и количества отработанного времени;

выпуск продукции снизился на 48305 тыс.руб., что обусловлено снижением показателя численности и производительности труда;

в 2007 и 2009 г.г. наблюдается экономия фонда оплаты труда; в 2008 г. -перерасход;

структура фонда оплаты труда на протяжении 2007-2009 г.г. претерпела изменения, связанные с увеличением доли переменной части оплаты труда с 71,78% до 77,65%;

показатель средней заработной платы снизился за период 2008-2009 г.г. на 1,29 тыс.руб.;

индекс роста среднегодовой заработной платы рабочего больше индекса роста среднегодовой выработки. Опережение роста заработной платы по сравнению с ростом производительности труда привело к перерасходу фонда заработной платы на 2589,89 тыс.руб.

Аудит учетной политики

 

Одним из важнейших разделов аудита является аудит учетной политики, результаты которого могут повлиять на мнение аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица.

Аудит учетной политики ООО «СФ АктиВ» предполагает проведение аудиторской проверки учетной политики ООО «СФ АктивВ» в разрезе учета расчетов по оплате труда, а также проведение анализа учетной политики в разрезе учета расчетов по оплате труда.

Аудит учетной политики ООО «СФ АктиВ» в разрезе учета расчетов по оплате труда предполагает проведение тестирования, которое представлено в таблице 24.

 

Таблица 24 - Тестирование учетной политики и инструкций в разрезе учета расчетов по оплате труда

Критерий	Согласно учетной политике и разработанным инструкциям
1	2
Первичный учет	Осуществляется с применением унифицированных документов
Синтетический учет оплаты труда	Ведется с применением счета 70 «Расчеты по оплате труда»
Учет удержаний НДФЛ	Отражается по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда», кредиту 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Учет начисления ЕСН	Отражается по дебету счетов учета затрат и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Положения учетной политики за период 2007-2009 г.г. особых изменений не претерпели, за исключением того, что в 2007-2008 г.г. ведение бухгалтерского учета было возложено на руководителя ООО «СФ АктиВ», а с 2009 г. - на штатного бухгалтера, что связано с расширением штата бухгалтерии.

В ООО «СФ АктиВ» применяется повременная и сдельная формы оплаты труда. Заработная плата рабочим начисляется по сдельной форме оплаты труда, по бригадному принципу, в основе которого лежит фактически отработанное время, объем выполненных работ, квалификации членов бригады. Для оценки правильности принципа начисления заработной платы сдельщикам, необходимо произвести расчет заработной платы.

Например, бригада в составе 2 человек выполнила монтажную работу по наряду в сумме 2651,04 руб. расчеты по распределению бригадного заработка производят в следующем порядке:

. рассчитывается тарифный заработок каждого члена бригады в соответствии с суммой тарифной ставки каждого и количества отработанных часов в период данной работы: монтажники имеют 4 и 3 разряды и отработали 4 часа, их тарифный заработок составил 408,64 руб. (102,16 руб.*4 ч.) и 549,56 (137,39руб.*4 ч.). всего тарифный заработок составил 958,20 руб.;

. рассчитывается коэффициент распределения (показатель уровня выполнения нормы заработка) фактического заработка по отношению к тарифному: 2651,04/958,20=2,77;

. рассчитывается сдельный заработок каждого члена бригады путем умножения тарифного заработка на коэффициент распределения: монтажникам начислено 1131,93 руб. (408,64*2,77) и 1519,11 (549,56*2,77).

Распределение бригадной заработной платы может производиться по согласованию сторон пропорционально отработанному времени, без учета квалификации и разряда рабочих по тарификации:

монтажник 3 разряда отработал 4 часа;

монтажник 4 разряда отработал 4 часа.

Общее время работы составило 8 часов.