Цель, задачи и принципы бухгалтерского учета и анализа оборотных материальных активов

 

Целью бухгалтерского учета оборотных материальных активов является получение информации, необходимой для контроля за затратами на их приобретение и использование, за вводом объектов в действие, а также для принятия управленческих решений.

От состояния расчетов с заказчиками и субподрядными организациями во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы ее персоналу, платежей в бюджет по налогам и сборам и др. В этих условиях необходим контроль за соблюдением расчетной дисциплины, который осуществляется с помощью бухгалтерского учета работниками бухгалтерии.

Основными задачами учета оборотных материальных активов являются:

q правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов, выявление и отражение затрат, связанных с их приобретением;

q контроль за их сохранностью в местах хранения и на всех стадиях движения;

q систематический контроль за использованием материалов в строительном производстве на базе обоснованных норм их расходования;

q своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с производственными нормами;

q своевременное осуществление расчетов с поставщиками и заказчиками за поступившие материалы;

q контроль за определением объема выполненных за отчетный период строительно-монтажных работ по объектам строительства;

q правильный учет затрат на производство строительной продукции и определение финансовых результатов от реализации строительно-монтажных работ и готовой строительной продукции;

q  получение достоверной информации о состоянии расчетов с заказчиками и субподрядными организациями и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета предъявленных к оплате заказчиком счетов за выполненные и сданные объемы строительно-монтажных работ;

q правильный учет незавершенного строительного производства и его оценка;

q сопоставление объема выполняемых работ с первичной документацией по списанию материальных ценностей и нарядов на заработную плату с целью недопущения приписок в объемах выполненных работ и контроля за списанием материальных ценностей;

q обеспечение руководства строительной организации объективной и своевременной информацией об объемах выполненных и сданных работ и расчетах за них для принятия управленческих решений [9, с. 163-164, 401].

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции.

В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с организации.

В организации бухгалтерского учета оборотных материальных активов придерживаются следующих принципов:

1. Единство оценки материальных ценностей при их оприходовании, выбытии и списании.

2. Соответствие отраженных в учете операций по движению материальных ценностей отчетному периоду.

3. Организация материальной ответственности за материальные ценности и отчетности об их наличии и движении.

Кроме того, к бухгалтерскому учету материалов предъявляются следующие требования:

q сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материалов;

q учет количества и оценка материалов;

q оперативность (своевременность);

q достоверность;

q соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

q соответствие данных складского учета и оперативного учета материалов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Задачами анализа оборотных активов являются:

q определение средних остатков сырья, материалов и других аналогичных ценностей, незавершенного производства и др.;

q изучение динамики изменения величины средних остатков оборотных активов;

q определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота, их динамики и изменения в динамике;

q обоснование и количественное изменение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота;

q расчет высвобождения (дополнительной потребности) оборотных средств за счет ускорения оборачиваемости (сокращения длительности одного оборота);

q обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости оборотных активов.