Информационная система сектора по развитию новых форм управления недвижимостью в жилищной сфере жкх Комитета по управлению северным округом администрации Г. Хабаровска

Информационная система Сектора представляет собой информативно-коммуникативные связи и отношения в сфере жилищно-коммунального хозяйства между такими субъектами, как: структурные подразделения государственных и муниципальных органов исполнительной власти, жилищными объединениями и гражданами – собственниками помещений, находящимися на территории Северного округа. Данные связи и отношения выражаются и регулируются информационными документами, и поэтому неотъемлемой функцией каждого специалиста можно считать – делопроизводство.

Обязательные информационные документы, относящиеся к деятельности Комитета по управлению Северным округом администрации г. Хабаровска, присутствующие в делопроизводстве сотрудников Сектора – это та номенклатура дел, наличие которой проверяется Общим отделом Комитета:

1) Законы и решения Законодательной Думы Хабаровского края, постановления и распоряжения Губернатора Хабаровского края, присланные для сведения;

2) Решения Хабаровской городской Думы, постановления и распоряжения Мэра г. Хабаровска, присланные для сведения;

3) Приказы председателя Комитета по основным вопросам деятельности;

4) Положение о секторе по развитию новых форм управления недвижимостью в жилищной сфере управления ЖКХ;

5) Должностные инструкции сотрудников сектора;

6) Годовой план работы сектора – составляется на основании годового перспективного плана работы Комитета, в котором указываются основные задачи:

а) обеспечение устойчивого функционирования систем жизнеобеспечения населения,

б) подготовка к празднованию образования города Хабаровска,

в) обеспечение реализации городских программ на территории округа,

г) обеспечение проведения единой городской земельной политики,

д) совершенствование системы профилактики социального сиротства,

е) обеспечение информированности граждан о деятельности Комитета;

7) Ежемесячный план работы сектора (приведен в Приложении Г);

8) Отчет о выполнении годового плана работы сектора (приведен в Приложении Г);

9) Отчет о выполнении ежемесячного плана работы сектора (приведен в Приложении Г);

10) Журнал регистрации поступающих документов;

11) Журнал регистрации отправляемых документов;

Номенклатура дел сектора приведена в Приложении В

Помимо основной номенклатуры дел, заведующий Сектором ввела для облегчения и оптимизации деятельности Сектора и его специалистов дополнительную номенклатуру дел, куда вошли остальные информационные документы Сектора:

1) Выбор способа управления многоквартирным домом. Ведомства – документы по обслуживающим и управляющим организациям;

2) Обращения граждан – регистрационно-контрольные карточки, копии жалоб, ответы на запросы других ведомств, ответы гражданам, контрольная карточка Сектора (приведена в Приложении Г);

3) Еженедельные отчеты, планы (приведены в Приложении Г);

4) Заявки на канцелярские товары;

5) Выделение денежных средств из целевой бюджетной программы развития г. Хабаровска – на поощрение руководителей ТОС, проведение конкурсов;

6) Протоколы совещаний при заместителе председателя Комитета;

7) Сведения о распределении денежных средств по возмещению затрат за предоставленные льготы ТСЖ, ЖСК на самостоятельном балансе и ведомствам;

8) Фотоальбом для ТОС (домовые, уличные комитеты) по украшению дворов, подъездов при участии в конкурсе;

9) Проведение встреч с населением в 2007 году – протоколы, информации о проведении встречи с жителями г. Хабаровска;

10) Аппаратное совещание Мэра г. Хабаровска – информации, отчеты, которые озвучиваются председателем Комитета заместителю Мэра по городскому хозяйству, Мэру г. Хабаровска;

11) Переписка по вопросам создания и деятельности ТСЖ – заметки, периодика, касающаяся данного вопроса;

12) Отчет №22-ЖКХ (реформа) – для Управления статистики: сведения о структурных преобразованиях и организационных мероприятиях в сфере жилищно-коммунального хозяйства;

13) Лучший зимний двор, лучший двор, лучший подъезд – распоряжения, приказы, списки активистов, доклады, сценарии, заявки, письма, информации;

14) Материальное поощрение уполномоченных выборных лиц, руководителей органов ТОС – списки, приказы, распоряжения, акты;

15) Подготовка к зиме 2007–2008 гг. – планы-задания ТСЖ, ЖСК по выполнению работ, графики подготовки;

16) План мероприятий по санитарной очистке, строительству, ремонту, благоустройству по Северному округу – акты, графики, письма, информации, задания, графики;

17) Инвентаризация объектов ЖКХ Северного округа – основные показатели жилых домов Северного округа (табл. приведена в Приложении Г), информации о жилищных объединениях, находящихся на территории Северного округа, анализ функционирования ТСЖ и ЖСК.