Аналіз структурних підрозділів ВАТ «Юнівест Принт»

 

На підприємстві існує лінійна структура апарату управління. Це найбільш прямий і безпосередній тип відносин розпорядництва-підпорядкування. Він характеризується повною відповідальністю керівника за результати діяльності його підлеглих і відповідно його найбільш широкими прямими повноваженнями з видання наказів і розпоряджень, що стосуються як цілей і завдань, які ставляться перед підлеглими, так і їх дій, спрямованих на досягнення цих цілей і завдань. Відносини цього типу, супроводжуються вертикальними зв'язками. Дана структура апарату управління має свої позитивні і негативні сторони. Перевага даної структури - її простота і звичність, чіткість розподілу функцій управління між керівним персоналом і виконавцями. Недоліки можна виділити такі: · Невідповідності між відповідальністю та повноваженнями у керівників різних рівнів і підрозділів; · Перевищення норм керованості у директорів і їхніх заступників, зокрема у директора; · Формування нераціональних інформаційних потоків; · Слабкі зв'язки між функціональними підрозділами; · Відсутність необхідних нормативних і регламентуючих документів. Всі негативні риси даної структури управління існують і в «Юнівест Принт», на підприємстві чіткість розподілу функцій між керівним персоналом і виконавцями представляє собою одноосібне управління директора та прийняття рішень виключно на власну думку і бажанням. Вкрай важливо правильно розуміти лінійну структуру, тому що якщо всі рішення будуть прийматися директором, особливо при його не дуже великих знаннях і не високої кваліфікації, таке положення може призвести до серйозних наслідків для підприємства.

У багатьох російських організаціях, в т.ч. в «Юнівест Принт» система управління персоналом є низький організаційний статус, слабкості в професійному відношенні. Через це не виконується цілий ряд задач по управлінню персоналом і забезпеченню нормальних умов його роботи, і, відповідно, роботи всього підприємства в цілому. Найважливішими завданнями для вирішення є: соціально-психологічна діагностика; аналіз і регулювання групових і особистих взаємовідносин, відношень керівництва; управління виробничими і соціальними конфліктами і стресами; інформаційне забезпечення системи кадрового управління; управління зайнятістю; оцінка та підбір кандидатів на вакантні посади; аналіз кадрового потенціалу і потреби в персоналі; маркетинг кадрів; планування і контроль ділової кар'єри; професійна та соціально-психологічна адаптація працівників; управління трудовою мотивацією; правові питання трудових відносин; психофізіологія, ергономіка і естетика праці.

В умовах сучасної ринкової системи ці завдання повинні стояти для організації на першому плані. На кожному підприємстві система управління персоналом повинна складатися з висококваліфікованих працівників і виконувати належні функції. Необхідно розуміти всю важливість існування повноцінної системи управління кадрами та наявність у ній висококваліфікованих фахівців. Що стосується «Юнівест Принт» - відділ кадрів у друкарні знаходиться в досить жалюгідному стані, його по суті просто немає. Складається відділ з 1 людини (жінки), що знаходиться на посаді інспектора з кадрів на півставки за сумісництвом. Основне поле діяльності цієї людини - секретар.

Посада секретаря співробітник отримав в результаті скорочення робочих місць у складальному цеху. Під час скорочення в набірному цеху була вільна ставка секретаря і менеджера з персоналу.

Співробітникові відділу кадрів 47 років, освіта среднеспециальное - секретар-референт.

Обов'язки менеджера з кадрів в «Юнівест Принт» наступні:

За наказом директора менеджер розміщує оголошення в газеті «Робота для вас» про вакантні посади;

Видає направлення на медичний огляд; · Заводить і оформляє особові картки співробітників;

Оформляє записи в трудових книжках працівників і їх особистих медичних полісах.

Співбесіди та відбір проводяться виключно директором друкарні, приймаються нові співробітники на підставі сімейного стану (сімейні люди вітаються) і особистої симпатії директора.

Ці обов'язки інспектора по персоналу з величезного спектру обмежуються лише певною мірою підбором, найманням персоналу і веденням документів. В якості характеристики можна привести посадову інструкцію інспектора по персоналу, затверджену в «Юнівест Принт»:

Обов'язки:

1. здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень керівника друкарні, визначає причини несвоєчасного виконання доручень. Інформує керівника друкарні про стан їх виконання.

2. веде облік особового складу друкарні, її підрозділів

3. оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями та наказами директора друкарні

4. формує і веде особові справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю

5. бере участь у розробці перспективних і річних планів з праці і кадрів

6. готує необхідні матеріали для кваліфікаційної та атестаційної комісій та подання на працівників до заохочень і нагороджень

7. заповнює і забезпечує зберігання трудових книжок, проводить підрахунок трудового стажу, видає довідки про минуле і справжньої трудової діяльності працівників

8. веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток

9. вивчає рух і причини плинності кадрів, розробляє заходи щодо їх усунення

10. готує документи після закінчення встановлених строків поточного характеру до здачі і на зберігання в архів

11. перевіряє відповідність підготовлюваних в друкарні проектів наказів та розпоряджень документами вищестоящих організацій, на основі яких вони видаються

12. здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах друкарні і додержанням працівниками правил внутрішнього та трудового розпорядку

13. складає встановлену звітність

14. контролює проведення медичного огляду знову надійшли, проводить вступний інструктаж або направляє працівників на інструктаж до фахівців друкарні

Права: Інспектор з кадрів має право: користуватися всіма правами, наданими працівникові колективним договором, іншими внутрішніми нормативними актами, в т.ч. - Вимагати від цехів і відділів друкарні своєчасної подачі заявок про потребу в кадрах - Вимагати від цехів і відділів друкарні своєчасної подачі графіків відпусток та інших необхідних документів.

Відповідальність:

1. інспектор з кадрів несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених на нього даної посадовою інструкцією обов'язків, дотримання трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку, режиму комерційної таємниці в діяльності друкарні.

2. відповідальність за вчинене правопорушення, невиконання (неналежне виконання) своїх обов'язків, вказівок директора настає у випадку та порядку, передбаченому чинним законодавством, внутрішніми нормативними документами.

Якісна характеристика інспектора з кадрів достатньо низька. Людина не має необхідного для цієї посади освіти, його освіта (секретар-референт) ніяк не відноситься до посади інспектора з персоналу. Відсутність належної освіти говорить про те, що людина не знає більшої частини того, що повинен знати фахівець з кадрового забезпечення, у результаті він не в змозі правильно, раціонально і ефективно управляти кадрами, що вкрай негативно впливає на стан підприємства.

Менеджер з персоналу в «Юнівест Принт» практично не має будь-яких посадових обов'язків (навіть не дивлячись на обов'язки, затверджені в посадовій інструкції): · Їм не проводиться організація роботи з персоналом відповідно до цілей розвитку підприємства, що не дозволяє підприємству ефективно використовувати професіоналізм своїх співробітників і витягати з їхньої праці максимум ефекту; · Не займається забезпеченням укомплектування підприємства працівниками необхідних професій, спеціальностей і кваліфікацій; · Не визначає потребу в персоналі на підприємстві; · Не бере участь у розробці перспективних і річних планів з праці і кадрів; · Не організує навчання, підготовку і перепідготовку персоналу, координує роботу з підвищення кваліфікації співробітників і розвитку їх ділової кар'єри, підвищення кваліфікації та ділової кар'єри на підприємстві практично відсутня; · Не бере участь у прийнятті рішень з питань найму, перекладу, просування по службі, пониження в посаді, накладення адміністративних стягнень чи заохочень, а також звільнення працівників, це робить директор; · Не бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів, весь розвиток на підприємстві йде своєю чергою, цим не займається навіть директор; · Лише частково веде складання та оформлення документації; Вимоги до кваліфікації для даної посади не дотримуються, людина не має належні знаннями компетентністю, кваліфікацією