Обоснование темы дипломной работы 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Обоснование темы дипломной работы



 

Зачастую на рабочем месте возникают ситуации, когда необходимо автоматизировать рутинный экономический процесс. Создание или покупка специализированных программных средств не всегда является целесообразной и экономически эффективной.

К такому классу можно отнести задачи текущего учета и контроля на предприятиях малого бизнеса с выводом отчетов в виде документа Microsoft Word.

В данной фирме необходимо вести текущий контроль перевозок каждому потребителю, учет перевезенных материалов, учет рабочего времени каждого водителя, учет работы каждого транспортного средства и расход топлива.

Для автоматизации этой задачи можно использовать прикладной программный продукт из класса 1С, адаптировав его для конкретного процесса. Однако предприятия малого бизнеса покупают 1С для автоматизации работы бухгалтерии, и приобретение новой конфигурации является достаточно затратным. Кроме того, адаптация также требует вложения средств.

Как правило, на практике для решения подобных рутинных задач применяют Excel, который является достаточно удобным и многофункциональным средством хранения и обработки данных. Учет подобного рода ведется с одного компьютера, одним работником.

Основным недостатком использования Excel является тот факт, что большинство действий требуется выполнять вручную. Кроме того, таблица MS Excel с большим количеством полей для заполнения и большим количеством записей является не самым удобным средством хранения и обработки информации.

Проблемы такого рода позволяет решить приложение, разработанное посредством программного продукта Borland Delphi с использованием базы данных, такой как MS SQL Server. Это позволит нам создать интуитивно понятный интерфейс, который значительно упростит обучение и адаптацию сотрудников к программе, а также мы сможем работать с большим объемом информации.

Программа будет хранить в базе всю информацию, связанную с товародвижением автомобильным транспортом. Позволит своевременно отслеживать объемы отгрузок различных видов продукции покупателям, количество часов, отработанных водителем за период, загрузку техники, расход горюче-смазочных материалов, а так же выдавать разнообразные отчеты.


Глава 2 Разработка программного модуля для автоматизации учета поставок продукции автотранспортом для коммерческой организации

Постановка задачи

 

Описание предметной области

Документ - это основной информационный ресурс любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Предметной областью, исследуемой в данной дипломной работе, является деятельность предприятия по реализации нерудных материалов. Одним из направлений работы фирмы является организация доставки потребителю товаров автотранспортом организации.

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Ежедневно необходимо выписывать путевые листы для водителей грузовых автомобилей. Для этого сотрудникам необходимо занести в документ необходимую информацию, которая включает в себя данные о:

·   водителе (фамилию, имя, отчество, номер водительского удостоверения);

·   характеристике транспортного средства (номер, марка, пробег, расход топлива и т.д.);

·   маршруте следования;

·   грузе (наименование, вес).

Все данные вводятся в ручную, следовательно, не исключена вероятность ошибок. Кроме того, заполнение этих документов занимает достаточно продолжительное время.

Для хранения информация из путевых листов дублируется в файле формата MS Excel на локальной машине сотрудника организации, а значит, высока вероятность потери этих документов. На основании таблиц MS Excel менеджер составляет периодические отчеты:

·   об объеме перевезенного груза отдельному потребителю;

·   о времени работы водителя;

·   о времени работы транспорта;

·   о расходе топлива и т.д.

Созданные в MS Excel отчеты не наглядны и плохо читаются.

Принимая во внимание то, что данный вид деятельности в организации не автоматизирован и работа связана с большим объемом информации, передо мной была поставлена задача разработки программного модуля для автоматизации учета поставок продукции грузовым автотранспортом. Данный модуль позволяет не только хранить информацию, но так же создавать различные справочники (водителей, номенклатуры продукции, характеристик автотранспортного средства, покупателей), формировать и выводить на печать путевые листы, генерировать отчеты.

2.1.2 Техническое задание на разработку

1. Наименование работы.

Разработка программного продукта для автоматизации учета поставок продукции грузовым автотранспортом для ЗАО "Гротекснеруд".

. Общие сведения.

Заказчик: ЗАО "Гротекснеруд".

Исполнитель работ: Матвеев Александр Николаевич

. Цель и назначение работ

Основной целью проведения работ разработка программного обеспечения в среде Borland Delphi с использованием СУБД MS SQL 7.0.

Назначением работ является создание технического проекта для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями

4. Содержание работ

Разработка технического проекта

При разработке технического проекта в среде Borland Delphi с использованием СУБД MS SQL 7.0 должны быть выполнены следующие работы:

Разработка интерфейса добавления, изменения и удаления данных о перевозках нерудных материалов,

Разработка структуры документов, печатных форм

Разработка комплекса специального программного обеспечения

При разработке программного обеспечения для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями должны быть выполнены следующие работы:

Разработка программного обеспечения для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями с целью формирования документов:

)   Путевой лист;

2) Сведение о количестве часов, отработанных водителем за период;

)   Сведение о количестве бензина по машине и общий пробег за период, а также расчет среднего расхода топлива на 1 км;

)   Сведение о количестве часов, отработанных машиной за период;

)   Сведение об объеме поставок по виду товара за период;

)   Сведение об объеме поставок по заказчику товара за период;

)   Сведение об объеме перевезенного товара за период.

4.2.2 Внедрение разработанного программного обеспечения для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями в опытную эксплуатацию.

Тестирование разработанного программного обеспечения для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями на данных ЗАО "Гротекснеруд":

функциональное тестирование;

нагрузочное тестирование;

тестирование надежности и безопасности;

интерфейсное тестирование.

Обеспечение консультационной поддержки при проведении опытной эксплуатации программного обеспечения для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями в ЗАО "Гротекснеруд".

Доработка программного обеспечения для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями по итогам опытной эксплуатации в ЗАО "Гротекснеруд".

. Требования к проведению работ

Требования к информационному обеспечению

Требования к составу данных

Требования к составу данных уточняются в ходе технического проекта на Borland Delphi с использованием СУБД MS SQL 7.0;

Требования к структуре и организации данных

При организации данных используются следующие технологии и методы:

хорошо структурированные данные (факты) размещаются в системах связанных реляционных таблиц в виде файлов

Примечание. На этапе разработки рабочего проекта требования к структуре и организации данных могут уточняться.

Требования к документированию

Документация, разрабатываемая в соответствии с требованиями настоящего технического задания, должна включать:

исходные тексты разработанных программ (в электронном виде);

перечень программных средств третьего производителя, необходимых для функционирования Borland Delphi, СУБД MS SQL 7.0.

описание структуры баз данных;

руководство пользователя.

Содержание документов должно соответствовать требованиям РД 50-34.698-90 "Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов".

Комплект документации представляется Заказчику в печатном и электронном виде. Вся документация представляется на русском языке.

. Ожидаемые результаты работ

По окончании работ Исполнитель предоставляет Заказчику программное обеспечение для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями, внедренную в опытную эксплуатацию в ЗАО "Гротекснеруд" с приложением следующей документации:

) Пояснительная записка технического проекта;

) Рабочая документация на программное обеспечение для автоматизации учета поставок продукции грузовыми автомобилями, включая:

исходные тексты разработанных программ (в электронном виде);

перечень программных средств третьего производителя, необходимых для функционирования Borland Delphi, СУБД MS SQL 7.0;

общее описание системы;

руководство пользователя.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2020-03-13; просмотров: 97; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.166.170.195 (0.152 с.)