Экономический эффект от применения новой системы

 

Дипломный проект является новацией (то есть не существует аналогов системы), поэтому экономический эффект рассчитывается, как разность затрат высококвалифицированного специалиста, либо группы специалистов и дипломника, выполнившего аналогичную работу.

По данным прайс-листа компании «TarFedBase» квалифицирующейся по разработке программного обеспечения было определено следующее: цена одного часа разработки на Visual Basic равна 200 руб./час, среднее время разработки приложения равно 125 часам [20].

Из полученных данных общая цена разработки аналога (Ца) будет равна 25000 руб.

Затраты на создание АИС включают в себя следующие компоненты:

— зарплата программиста – 5 000 руб.;

— ЕСН, начисленный на зарплату – 1 850 руб.;

— отчисления на амортизацию ВТ – 1 500 руб.;

— электроэнергия – 272 руб.;

— прочие расходы – 250 руб.

Итого затраты на создание АИС составят:

Зт = 5 000 + 1 850 + 1 500 + 272 + 250 = 8 872 руб.

Экономический эффект от использования АИС составит разницу между затратами на покупку аналога и собственную разработку:

 

Эф = Ца – Зт;

Эф = 25000 – 8872 = 16 128 рублей.

Таким образом, экономический эффект составил 16 128 рублей.

 

Срок окупаемости проекта

 

Срок окупаемости проекта является частным от деления затрат на разработку АИС на экономический эффект:

Со = Зт / Эф;

Со = 8 872 / 16 128 = 0,55 года.

Таким образом, срок окупаемости проекта составит 6,6 месяцев.

 

З АКЛЮЧЕНИЕ

 

В процессе выполнения дипломного проекта, согласно его тематике, были исследованы проблемы автоматизации бизнес-процессов предприятия, информационные технологии предприятия ООО «Медиа-Групп», принципы его работы и функционирования, проанализированы информационные технологии в области построения работы светодиодной техники и программного обеспечения для медиапланирования.

Основная проблема информатизации и автоматизации бизнес-процессов на предприятии: несовершенство, малое соответствие нуждам предприятия программного обеспечения; отсутствие наглядности представления расчетов при работе с клиентами.

Для решения данной проблемы использованы следующие методы:

-  проанализированы существующие программные продукты в сфере медиапланирования для размещения рекламной информации на светодиодных экранах;

-  выявлены основные проблемы существующей системы разработки медиапланов;

-  разработан проект автоматизации информационной системы для медиапланирования;

-  разработана АИС «Медиаплан рекламной кампании» согласно техническому заданию.

Внедрение АИС «Медиаплан рекламной кампании» позволит сократить объем ручного ввода договоров на прокат видеороликов на светодиодном экране, исключить количество арифметических и иных ошибок при заполнении формы медиаплана, сократит время обработки информации о клиентах при создании и редактировании медиаплана, обеспечит просмотр данных о контактах с клиентами.

Ожидаемый эффект от внедрения разработанного программного продукта заключается в автоматизации процесса учета клиентов, повышении качества учета договоров (медиапланов), уменьшении времени на организацию процесса работы с клиентами.

Экономический эффект составил 16 128 рублей.

Срок окупаемости проекта составит 6,6 месяцев.

В данной дипломной работе рассмотрены актуальные вопросы разработки и создания адаптированного к нуждам предприятия программного обеспечения для создания, редактирования и просмотра информации о контактах с клиентами.

К числу основных отличительных особенностей разработанной системы можно отнести следующее:

- небольшой размер файлов хранения данных, что обеспечивает прекрасную возможность для их сохранения с помощью резервного копирования (файл размером 1 Кб имеет расширение MGF и сохраняются в отдельном каталоге MGFiles);

- программа имеет дружественный интерфейс, подобный стандартным Windows-приложениям, проблемы совместимости с 32-х разрядной операционной системой Windows отсутствуют;

- формат хранения договоров (медиапланов) позволяет просматривать и редактировать данные посредством служб Microsoft Office;

- файлы хранения настроек Screen.ini и Price.ini находятся в основном каталоге программы и также имеют возможность администрирования текстовым редактором;

- для удобства пользователя прилагается HTML – справка;

- цветовая гамма, логотипы соответствуют стандартам, разработанным предприятием для построения собственного имиджа.

Недостатки, выявляемые в ходе эксплуатации системы, будут устраняться по ходу их обнаружения.

В процессе работы над дипломным проектом использовалась техническая литература по программированию на языке Visual Basic, в основном имеющая электронный вид, материалы Интернет - сайтов компаний поставщиков и производителей светодиодных экранов и программного обеспечения к ним, материалы Интернет - форумов по программированию на Visual Basic, рекомендации дипломного руководителя.

Акт внедрения программного изделия в эксплуатацию приведен в Приложении Е.