Отзыв о подлежащем аттестации государственном служащем

В комиссию не позднее, чем за две недели до начала аттестации, представляется отзыв на подлежащего аттестации государственного служащего, составленный по определенной форме и подписанный его непосредственным руководителем. Отзыв о служебной деятельности государственного служащего, подлежащего аттестации (далее - отзыв), имеет определяющее значение при оценке аттестационной комиссией соответствия государственного служащего замещаемой должности государственной службы и подготовке предложений и рекомендаций.

Подготовке отзыва предшествует проведение индивидуальной беседы руководителя структурного подразделения, составляющего отзыв, с государственным служащим, подлежащим аттестации.

Отзыв составляется по определенной форме и должен содержать сведения о государственном служащем и его служебной деятельности:

В него включаются следующие сведения:

5) Фамилия, имя, отчество;

6) Наименование структурного подразделения, в котором государственный служащий замещает государственную должность;

7) Наименование замещаемой должности и дата назначения на эту должность;

8) Перечень обязанностей, выполняемых по занимаемой государственной должности в соответствии с должностной инструкцией;

9) Перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие или готовил самостоятельно;

10)Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности.

В отзыве могут содержаться и другие сведения о государственном служащем, если по мнению руководителя они дополняют характеристику работника (например, сведения об образовании, повышении квалификации, о наградах и заслугах.

Отзывы на государственных служащих в исполнительных территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга (ТУКАР) подписываются их непосредственными руководителями и утверждаются вышестоящими руководителями.

Руководитель, составивший отзыв на подчиненного ему государственного служащего, несет дисциплинарную ответственность за объективность отзыва и обоснованность излагаемых в нем выводов и рекомендаций. Отзыв представляется в кадровую службу структурного подразделения Администрации Санкт-Петербурга не менее чем за две недели до дня проведения аттестации государственного служащего.

Руководитель кадровой службы структурного подразделения Администрации Санкт-Петербурга не менее, чем за одну неделю до дня проведения аттестации знакомит с отзывом государственного служащего, подлежащего аттестации, под расписку.

Руководители структурных подразделений территориального органа Администрации Санкт-Петербурга (ТУКАР), подписавшие отзыв о государственном служащем, после его утверждения вышестоящим руководителем, но не менее, чем за две недели до дня проведения аттестации, должны ознакомить государственного служащего, подлежащего аттестации, с подготовленным на него отзывом.

Государственный служащий, подлежащий аттестации, вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с отзывом как до начала аттестации, так и во время ее проведения.

Таким образом, в отзыве об аттестуемом государственном служащем отражаются профессиональная деятельность сотрудника, сведения об его квалификации, деловых и личных качествах, отношение к выполнению должностных обязанностей, о соответствии или несоответствии должности, даются рекомендации о направлениях совершенствования работы, поощрениях и наказаниях.

При каждой последующей аттестации в комиссию представляются отзыв и аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.

Должностная инструкция

На подготовительном этапе аттестации, при выработке критериев, необходимо обратить особое внимание на такой немаловажный документ как должностная инструкция государственного служащего. Ее тщательный анализ позволяет четко определить все возможные формальные требования, которые можно предъявить тому или иному государственному служащему.

Должностная инструкция - это основной организационно-правовой и нормативный документ работника - должна быть составлена на каждого работника. Должностная инструкция имеет унифицированную форму и состав содержания. При составлении должностной инструкции в основу необходимо положить квалификационные характеристики, утверждаемые Министерством труда и занятости населения Российской Федерации. На основании Постановления Правительства РФ от 1997 года, разработаны и утверждены в 1998 году новые квалификационные характеристики и издан сборник “Квалификационные характеристики руководителей и специалистов и других должностей служащих”. Его основная особенность в том, что снята тарифная сетка, а во введении указано, что оклады назначаются в зависимости от нужности, способностей, квалификации, дисциплины работника. Введены также квалификационные характеристики новых должностей.

Должностная инструкция (в том случае, если она разработана грамотно) дает исчерпывающий перечень функций и задач государственного служащего, замещающего каждую конкретную должность.

Желательно, чтобы должностные инструкции разрабатывались уже на вакантное рабочее место, чтобы при подборе работника отдел кадров мог предъявить ее кандидату, а тот - соразмерить со своими возможностями.

Типовая структура должностной инструкции:

А) Общие положения.

В этой части обязательно указываются профессиональные требования, стаж работы, порядок приема, увольнения, кому подчиняется, чем руководствуется в своей работе.

Б) Функции и обязанности.

Как можно более детально расписывается, что именно и каким образом должен делать работник.

В) Права.

Перечень прав и полномочий работника, закрепляемый в этом разделе является исчерпывающим.

Г) Ответственность.

Здесь обычно указывается, что работник несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

Д) Взаимосвязи

В этом разделе детально расписывается, с кем взаимодействует работник, от кого и какую информацию и документы получает, кому и в какие сроки передает, кого может замещать и кто замещает его.