Понятие письменных доказательств, их признаки, использование

 

Рассмотрев общее понятие доказательств и место письменных доказательств в процессе доказывания, на мой взгляд, целесообразно перейти к рассмотрению понятия письменных доказательств непосредственно.

Согласно статье 81 ГПК РК, письменными доказательствами являются акты, документы, письма делового или личного характера, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, [6].

Письменные доказательства - это предметы, на которых с помощью знаков зафиксированы мысли, содержащие сведения о фактах, установление которых необходимо для разрешения дела. Данное определение отражает главные признаки письменного доказательства [8].

Важным признаком письменного доказательства является и то, что сведения о фактах закрепляются в объективной форме на тех или иных материальных предметах. Предмет, который может быть использован для фиксирования мыслей, должен быть пригодным для письма, чтобы нанесенные знаки могли сохраниться на протяжении определенного времени (бумага, компьютерные сайты, лог-файлы и т.п.).

Признаком письменного доказательства является и то, что фиксирование человеком на предмете своих мыслей осуществляется с помощью определенных знаков. Только своим содержанием письменные доказательства могут подтверждать наличие или отсутствие искомых фактов.

Письменным доказательствам присущ процесс формирования личных доказательств. На их формирование влияют личные качества человека: образование, специальность, возраст, наблюдательность, заинтересованность, душевное состояние и т.п. Совокупность этих факторов определяет достоверность и полноту получения и закрепления сведений. Особенность письменного доказательства состоит в том, что при закреплении сведений возможны всякого рода неточности, неполнота, которые нередко обнаруживаются при последующей проверке документа с помощью показаний лиц, которые его составляли [8, с. 180].

Важность письменных доказательств в гражданском процессе определяется значением формы (письменности) материально-правовых отношений.

Законом предусмотрена обязательная письменная форма ряда сделок и запрещено использование других средств доказывания в подтверждение их заключения.

Таким образом, определяя понятие письменных доказательств, на мой взгляд следует отметить следующее: основными составляющими данного понятия являются вещественный носитель информации на котором в знаковой форме закреплены мысли опредеелнного содержания, что в целом обладает признаками относимости, допустимости и достоверности.

Порядок собирания письменных доказательств. Письменные доказательства могут быть представлены сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также по их просьбе истребованы судом (п.1 ст. 82).

Документы признаются доказательствами, если сведения, изложенные или удостоверенные в них организациями, должностными лицами, имеют значение для гражданского дела. К документам могут относиться в том числе материалы, содержащие компьютерную информацию, фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи, полученные, истребованные или представленные в порядке, предусмотренном статьей 66 <> настоящего Кодекса.

Лицо, ходатайствующее перед судом об истребовании письменного доказательства от лиц, участвующих или не участвующих в деле, должно обозначить это доказательство, указать причины, препятствующие самостоятельному их получению, и основания, по которым оно считает, что доказательство находится у данного лица.

Письменные доказательства, требуемые судом от граждан или юридических лиц, направляются непосредственно в суд.

Суд может выдать лицу, ходатайствующему об истребовании письменного доказательства, запрос на право его получения для последующего представления в суд (пп. 2,3,4,5 ст.82).

Согласно статье 83 Обязанность представления в суд письменных доказательств, Лица, не имеющие возможности представить требуемое письменное доказательство или представить его в установленный судом срок, обязаны известить об этом суд с указанием причин.

В случае неизвещения суда, а также, если требование суда о представлении письменного доказательства не выполнено по причинам, признанными судом неуважительными, лица, участвующие в деле, подвергаются штрафу в размере десяти месячных расчетных показателей <http://online.prg.kz/?m=ShowLink&id=1000000358>, а в случае неисполнения повторного и последующих требований суда - штрафу до двадцати месячных расчетных показателей <http://online.prg.kz/?m=ShowLink&id=1000000358>. Наложение штрафа не освобождает лицо, удерживающее у себя письменное доказательство от обязанности предоставления истребуемой судом вещи.

Письменные доказательства, как правило, представляются в подлиннике. Если представлена копия документа, суд вправе, в случае необходимости, потребовать представления подлинника.

Электронные документы, удостоверенные электронными цифровыми подписями, равнозначны письменным документам в подлиннике, за исключением случаев, когда законодательством Республики Казахстан не допускается использование только электронного документа.

Согласно статье 84 ГПК РК Осмотр и исследование письменных доказательств в месте их хранения

При затруднительности представления в суд письменных доказательств суд может потребовать представления надлежащим образом засвидетельствованных копий и выписок или произвести осмотр и исследование письменных доказательств в месте их хранения.

Согласно статье 85 ГПК РК Возвращение подлинных письменных доказательств. Подлинные письменные доказательства, а также личные письма, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, их представивших, могут быть им возвращены после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляется засвидетельствованная судьей копия письменного доказательства.

До вступления решения в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены лицам, их представившим, если суд найдет это возможным, [6].