Розділ 2. Оцінка ефективності використання трудових ресурсів

2.1 Організаційно–економічна характеристика господарської діяльності ПП „Гал–Ф”

 

Приватне підприємство „Гал–Ф” створено громадянином України у відповідності з Законом України „Про підприємництво”, „Про підприємства в Україні”. У відповідності зі ст.1 та ст.5 Закону України „Про підприємництво” підприємство „Гал–Ф” створено для здійснення самостійної ініціативи, систематичної, на власний ризик діяльності по виконанню робіт, наданню послуг з метою одержання прибутку.

Дане підприємство може від свого імені укладати договори, набувати майнові та особисті немайнові права, нести обов’язки, бути позивачем та відповідачем в суді, арбітражному та тритейському судах.

Підприємство має печатку, штампи та бланки зі своєю назвою, фірмовий та товарний знаки, зразки яких затверджує керівник підприємства. На підставі повного господарського розрахунку підприємство забезпечує самоокупність, фінансування витрат на вдосконалення основної діяльності, соціальний розвиток і матеріальне стимулювання працівників за рахунок власних коштів, цілком відповідає за результати своєї господарської діяльності та виконання зобов’язань перед постачальниками, споживачами, бюджетом. Підприємство у своїй діяльності керується чинним законодавством України, актами органів місцевого самоврядування та установчими документами.

Предметом діяльності приватного підприємства „Гал–Ф” є закупівельна, посередницька та торговельна діяльність, в тому числі у вигляді комісійної, комерційної, фірмової, оптової та роздрібної, зокрема продуктами харчування, алкогольними напоями, тютюновими виробами, а також здійснює реалізацію продуктів і товарів інших фізичних і юридичних осіб, в тому числі і закуплених у іноземців. ПП „Гал–Ф” має мережу власних магазинів, які розташовані в різних куточках Львівської області.

Підприємство у відповідності з Законом України„ Про зовнішньоекономічну діяльність”[3] та іншими відповідними нормативними актами самостійно здійснює зовнішньо–економічну діяльність у відповідності з предметом діяльності, що визначеним Статутом підприємства.

Приватне підприємство „Гал–Ф” реалізує послуги і товари як за договорами з підприємствами, організаціями, окремими громадянами, підприємствами оптової та роздрібної торгівлі, так і через свою торгову мережу.

Керівник підприємства, який є повноправним господарем підприємства, самостійно вирішує всі питання його виробничого та соціального розвитку, керуючись у своїй діяльності чинним законодавством України та відповідними нормативними актами.

Підприємство самостійно планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку виходячи з попиту на свою продукцію, роботи, послуги та необхідності забезпечення виробничого та соціального розвитку підприємства, підвищення доходів в межах напрямків діяльності, передбачених Статутом.

Дане підприємство здійснює облік результатів своєї діяльності, веде бухгалтерську та статистичну звітність у порядку, встановленому державою для малих підприємств і несе відповідальність за її достовірність.

Трудовий колектив підприємства складається з засновника, який може брати участь у справах підприємства особистою працею, та найманих працівників, що пов’язані з підприємством трудовими відносинами (рис.2.1)

З прийнятими на роботу працівниками підприємство укладає контракти. Трудовий колектив ПП „Гал–Ф” користується всіма правами, наданими йому чинним на території України законодавством, у тому числі: розглядає та затверджує проект колективного договору; розглядає та вирішує згідно зі Статутом підприємства питання самоврядування трудового колективу; бере участь в матеріальному та моральному стимулюванні продуктивності праці.

 Оплата праці членів трудового колективу проводиться шляхом сплати їм щомісячної заробітної плати, розмір якої визначається умовами укладених між ними та директором контрактів, а також заохочувальних винагород, розміри та порядок виплати яких визначається засновником.

 

Рис.2.1. Структура персоналу ПП „Гал–Ф”

 

Враховуючи, що діяльність господарюючого суб’єкта може бути не тільки прибутковою, а й збитковою, формуватися за дією факторів внутрішнього і зовнішнього економічного середовища, необхідно здійснювати загальну оцінку фінансових результатів діяльності підприємства, які характеризуються системою показників.

Головним завданням аналізу фінансових результатів підприємства є:

· систематичний контроль за виконанням планів одержання прибутку;

· виявлення факторів формування показників прибутку та розрахунки їхнього впливу;

· вивчення напрямків і тенденцій розподілу прибутку;

· виявлення резервів збільшення прибутку;

· розробка заходів для використання виявлених резервів.

Джерелами інформації для аналізу результатів діяльності є дані фінансової звітності (ф.1 „Баланс”, ф.2 „Звіт про фінансові результати”, ф.3 „Звіт про рух грошових коштів”, ф.4 „Звіт про власний капітал”,ф.5 „Примітки до фінансової звітності”), дані бухгалтерського обліку (журнал „Облік витрат”, журнал „Облік доходів і результатів діяльності”), статистична звітність.

Стабільність фінансового стану підприємства залежить від правильності та доцільності вкладення фінансових ресурсів у активи, тому для його оцінки необхідно вивчити передусім склад і структуру майна та джерела його утворення, а також причини їх змін. Загальна оцінка стану майна ПП „Гал–Ф” наведена в табл. 2.1.

 

Таблиця 2.1

Склад та джерела утворення майна ПП „Гал–Ф” у 2002 – 2005 рр.

(тис. грн.)

Показники	Роки				Відхилення (+/-)
	2002	2003	2004	2005	2003 від 2002	2004 від 2004	2005 від 2004
Усього майна	894,9	1656,5	1919,6	2831,3	+761,9	+263,1	311,7
Необоротні активи	69,7	261,1	381,8	736,5	+191,4	+120,7	+354,7
Оборотні активи	825,2	1395,4	1537,8	2094,8	+570,2	+142,4	+557
Власний капітал	163,7	331,5	425,3	411,6	+167,8	+93,8	-13,7
Поточні зобов’язання	731,2	1325,0	1494,3	2419,7	+593,8	+169,3	+925,4

 

Проаналізувавши дані таблиці 2.1 можна зробити висновки про те, що вартість майна в розпорядженні даного підприємства протягом 2002 – 2005 років збільшувалась. Майно підприємства збільшувалось за рахунок оборотних та необоротних коштів. Збільшення оборотних активів відбувалось за рахунок збільшення виробничих запасів та товарів.

Аналізуючи джерела коштів, які вкладено в майно ПП „Гал–Ф”, можна сказати про те, що вартість майна підприємства у 2005 році порівняно з 2004 роком зросла на 911,7 тис. грн. У 2004 році порівняно з 2003 роком зростання відбулось на 263,1 тис. грн., але тільки на 93,8 тис. грн. – за рахунок власних коштів; решта покривалась за рахунок збільшення зобов’язань підприємства.

Приріст активів підприємства відбувався за рахунок збільшення короткострокових позик та кредиторської заборгованості.

Майно підприємства становлять основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається на самостійному балансі. Джерелами формування майна ПП „Гал–Ф” є:

· грошові та матеріальні внески засновника;

· доходи, одержані від реалізації продукції, а також від інших видів господарської діяльності;

· доходи від цінних паперів;

· кредити банків та інших кредиторів;

· капітальні вкладення і дотації з бюджетів;

· надходження від роздержавлення і приватизації власності;

· придбання майна іншого підприємства чи організації;

· безоплатні та благодійні внески, пожертвування організацій, підприємств та громадян;

· інші джерела, не заборонені законодавчими актами України.

Обсяг товарообороту є основним валовим показником діяльності торговельного підприємства, який характеризує результат його діяльності щодо залучення купівельних фондів споживачів. Саме реалізація певної маси товарів створює економічне підгрунтя для отримання певного обсягу доходів та прибутку, тобто формує передумови для реалізації стратегічних цілей діяльності підприємства. Показники товарообороту ПП „Гал–Ф” за 2002-2005 р.р. наведено в табл.2.2.

 

Таблиця 2.2

Динаміка товарообороту ПП „Гал–Ф” за 2002-2005 рр.

(тис. грн.)

Показники	2002	2003	2004	2005	2005 до 2002		2005 до 2004
					Відхилення (+/-)	Темп зміни, %	Відхи лення (+/-)	Темп зміни, %
Товарооборот	6308,0	9365,4	10933,0	15346,8	+9038,8	+43,3	+4413,8	+40,4
роздрібний	3151,1	5048,7	6304,3	10580,2	+7429,1	+35,7	+4275,9	+67,8
оптовий	3156,9	4316,7	4628,7	4766,6	+1609,7	+0,9	+137,9	+2,9

 

З даних таблиці 2.2 видно, що товарооборот ПП „Гал–Ф” за період з 2002 по 2005 р. р. зростав, і становив у 2002 р. 6308,0 тис. грн., у 2003р. зріс на 48,5 % і склав 9365,4 тис. грн., у 2004р. товарооборот склав 10933,0 тис. грн. і у 2005 р. він становив 15346,8 тис. грн. У 2005 році порівняно з 2002 товарооборот зріс на 43,3 %, що в абсолютній сумі становить 9038,8 тис. грн.

Згідно з Законом України „Про підприємства” в умовах ринкової економіки підприємства здійснюють свою діяльність з метою отримання відповідного доходу. Отримання доходів створює основу для самофінансування підприємства за умови, що їх розмір достатній для покриття витрат підприємства з реалізації товарів та інших видів діяльності, виконання зобов’язань перед бюджетом та утворення чистого прибутку.

Склад доходів ПП „Гал–Ф” наведено в таблиці 2.3.

 Дані таблиці 2.3 свідчать про те, що доходи підприємства за період з 2002 по 2005 роки зростали. Так, у 2002 р.- дохід від реалізації товарів склав 7291,6 тис.грн., тобто збільшився на 4206,9 тис.грн., у 2003 р. він становив 11489,2 тис.грн.(зріс на 313,9 тис.грн.), а у 2005 р. – 18421,3 тис.грн. Слід зазначити, що зростання відбулось досить значне.

 

Таблиця 2.3

Динаміка доходів ПП „Гал–Ф” за 2002-2005 рр.

(тис. грн.)

Показник	Роки				2005 до 2002		2005 до 2004
	2002	2003	2004	2005	Відхилення (+/-)	Темп зміни, %	Відхилення (+/-)	Темп зміни, %
Загальний дохід від реалізації товарів	7291,6	11498,2	11812,1	18421,3	+11129,7	+52,6	+6609,2	+55,9
Інші операційні доходи	-13,1	71,3	31,5	-	-	-	-39,8	-55,8
Всього доходів	7291,6	11511,3	11883,4	18452,8	+11161,2	+53,1	+6569,4	+55,3

 

Проаналізувавши дані таблиці 2.3 можна сказати, що загальний дохід від реалізації товарів на ПП „Гал–Ф” у 2004 р. становив 11812,3 тис. грн., а вже в 2005 р. їх сума збільшилась на 55,9 %, тобто в абсолютній сумі доходи збільшились на 6609,2 тис. грн., а в 2005 році порівняно 2002 року даний показник зріс на 11129,7 тис. грн.

Для здійснення своєї діяльності торговельне підприємство використовує трудові, фінансові та матеріальні ресурси. Ресурси, що застосовуються в торговельно-технологічних процесах, споживаються і трансформуються у витрати. Структуру витрат і відрахувань ПП „Гал–Ф” показано в табл.2.4.

Як видно з таблиці 2.4, з-поміж витрат найбільшу питому вагу має собівартість реалізованої продукції – 80,5 % у 2005 р., 77,4 % у 2004 р., 78,6 % у 2003 р. і 77,1 % у 2002р. Значну частку становлять витрати на збут. Найбільшу частку відрахувань становлять податки на додану вартість: 16,6% у 2002 р., 16,2% у 2003р., 16,3 у 2004р. та 17,3 у 2005 р.  

 

Таблиця 2.4.

Динаміка витрат і відрахувань ПП „Гал–Ф” за 2002-2005 р. р.

(тис. грн.)

Показники	Роки
	2002		2003		2004		2005
	сума	Питома вага, %	сума	Питома вага, %	сума	Питома вага, %	сума	Питома вага, %
Податок на додану вартість	1213,9	16,7	1854,2	16,2	1929,3	16,3	3075,1	17,3
Собівартість реалізованих товарів	5616,4	77,1	9023,9	78,6	9159,1	77,4	14310,5	80,5
Адміністративні витрати	76,4	1,1	155,1	1,4	200,8	1,7	296,5	1,7
Витрати на збут	357,8	4,9	395,7	3,4	426,8	3,6	643,0	3,6
Інші операційні витрати	-	-	-	-	13,8	0,1	2,0	0,01
Надзвичайні відрахування	-	-	-	-	13,5	0,1	-	-
Фінансові витрати	10,9	0,1	30,8	0,3	68,2	0,6	90,4	0,5
Податок на прибуток від звичайної діяльності	10,5	0,1	18,1	0,2	21,3	0,2	9,1	0,05
Всього витрат і відрахувань	7285,9	100	11477,8	100	11832,8	100	17783,6	100

 

Так, у 2002 році вони дорівнювали 357,8 тис. грн., у 2003 році збільшились на 37,9 тис. грн. і склали 395,7 тис. грн., у 2004 році ці витрати склали 426,8 тис. грн., тобто зросли на 31,3 тис. грн. і 643,0 тис. грн. у 2005 році.

Основним показником оцінки підприємницької діяльності підприємства є прибуток. В торгівлі прибуток визначається як різниця між доходом підприємства і його поточними витратами. Прибуток характеризує кінцевий результат діяльності торговельного підприємства. Його одержання є обов’язковою умовою розширеного відтворення на підприємстві. З прибутку можна визначити рентабельність. Рівень рентабельності господарської діяльності торговельних підприємств визначається відношенням прибутку до товарообороту. Він показує скільки відсотків складає прибуток в товарообороті. Прибуток ПП „Гал–Ф” має склад, наведений у таблиці 2.5.

 

Таблиця 2.5

Динаміка прибутку і рентабельності ПП „Гал–Ф” за 2002-2005 р.р.  (тис. грн.)

Показники	Роки				2005 до 2002		2005 до 2004
	2002	2003	2004	2005	Відхилення (+/-)	Темп зміни, %	Відхилення (+/-)	Темп зміни, %
Прибуток від реалізаціїтоварів	461,3	620,1	723,7	1036,8	+575,3	+24,7	+313,1	+43,3
Прибуток від операційної діяльності	27,1	82,4	153,6	126,8	+99,7	+67,9	-26,8	-17,5
Прибуток від звичайної діяльності	13,7	33,7	64,1	27,3	+13,6	+99,3	-36,8	-57,5
Чистий прибуток	13,7	33,5	50,6	27,3	+13,6	+99,3	-23,3	-46,1
Рентабельність товарообороту,%	7,3	6,6	6,7	6,8	-0,5	+93,1	+0,1	+1,5

 

Дані таблиці показують, що найбільшу абсолютну суму має прибуток від реалізації товарів (валовий дохід). Він зріс у 2005 році проти 2002 року на 575,3 тис. грн., а проти 2004 року на 313,1 тис. грн. (43,3 %). Рентабельність ПП „Гал–Ф” за період з 2002 по 2005 р. р. зростала і становила у 2002 р. 7,3 %, у 2003 р.6,6 %, 6,7 % у 2004 р. та 6,8 % у 2005

Отже, провівши аналіз даного розділу слід сказати, що основними показниками фінансово - господарської діяльності даного торговельного підприємства є його товарооборот, доходи, витрати, прибуток і рентабельність. Аналіз господарської діяльності ПП „Гал–Ф” показав, що підприємство достатньо забезпечене власним капіталом, тобто джерелами формування активів підприємства. Розмір власного капіталу за період з 2002 по 2005 р. р. зростав, про що свідчать дані таблиці 2.1. Відхилення рівнів доходів і витрат дає можливість визначити їх вплив на чистий прибуток. Мало місце щорічне зростання доходу підприємства, про що свідчить збільшення доходу у 2003 р. порівняно з 2002 р. на 4206,6 тис. грн., у 2004 р. порівняно з 2003 р. на 313,9 тис. грн. та в 2005 р. порівняно з 2004 р. на 6609,2 тис. грн. Підсумовуючи, слід сказати, що досліджуване підприємство за період з 2002 по 2005 р. р. суттєво підвищило свою ділову активність, а матеріали аналізу розкрили додаткові можливості економічного зростання підприємства.

2.2 Економічна оцінка трудових ресурсів ПП „ Гал–Ф ”

 

Результати господарської діяльності торговельного підприємства залежать передовсім від ефективності використання живої праці – трудових ресурсів підприємства.

Трудовий потенціал підприємства відіграє провідну роль у розв’язанні науково-технічних, організаційних і економічних завдань господарювання. Ступінь забезпечення підприємства робочою силою та раціональне її використання значною мірою визначають організаційно-технічний рівень виробництва, характеризують ступінь використання техніки та технології, предметів праці, створюють умови високої конкурентоспроможності та фінансової стабільності.

Вихідним моментом для оцінки і прийняття рішень у зміні кадрового потенціалу є аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами та ефективності їх використанн. З переходом до ринкової економіки аналіз трудових відносин стає вагомішим, оскільки робоча сила має вартісну оцінку і є конкурентною на ринку праці. Це розширює межі аналітичних досліджень, критеріями оптимізації трудових відносин стають не лише економічні, а й соціальні параметри. Економічні та соціальні гарантії праці, з одного боку, і жорсткі умови трудової діяльності – з іншого, формують сферу глибоких аналітичних досліджен трудового потенціалу підприємства. Схема економічного аналізу трудових ресурсів підприємства зображено на рис. 2.2.

Аналіз забезпеченості підприємства робочою силою здійснюється способом порівняння фактичної чисельності працівників за категоріями із запланованими показниками і з показниками, досягнутими в минулому періоді. Це дає можливість визначити рівень виконання плану, а також динаміку показників. Аналіз забезпеченості робочою силою та використання її проводиться в тісному зв’язку з анілізом обсягу продажу продукції, продуктивності праці, трудомісткості та використання робочого часу.

Основними показниками використання трудових ресурсів є дані про чисельність персоналу різних категорій і професій, його кваліфікацію та освітній рівень, про витрати робочого часу в людино-днях, людино-годинах, кількість виконаних робіт, а також відомості про рух особового складу підприємства.

 

Рис.2.2. Схема економічного аналізу трудових ресурсів підприємства

Зміни особового складу працівників підприємства відображаються в певних документах: наказах та розпорядженнях про приймання, переведення, звільнення, надання відпусток.

Розрахункову чисельність працівників (особовий склад) визначають за планово-нормативними розрахунками самого підприємства; фактичну чисельність беруть за даними облікового складу, які наявні в службі (відділі) кадрів.

Метою аналізу трудового потенціалу є:

- оцінка забезпеченості підприємства кадрами;

- оцінка ефективності використання кадрів;

- виявлення резервів підвищення ділової активності персоналу;

- розробка заходів мобілізації резервів.

Аналізуючи трудовий потенціал підприємства, необхідно оцінити:

1. трудовий потенціал підприємства та його підрозділи;

2. ступінь відповідності загальноосвітнього та кваліфікаційного складу кадрів і їх структури сучасному науково-технічному рівню виробництва і його організації;

3. забезпеченість виробництва кадрами;

4. ступінь обгрунтованості завдвнь з підвищення продуктивності праці та зниження трудомісткості продукції;

5. резерви підвищення продуктивності праці.

Для аналізу трудових ресурсів використовуються такі джерела інформації: а)бізнес план. Розділ „Трудові ресурси”; б)статистична звітність форм: №1-ПВ „Звіт з праці”, №3-ПВ „Звіт про використання робочого часу”; в)фінансова звітність форм: №1 „Баланс”, №2 „Звіт про фінансові результати”; г) дані аналітичного бухгалтерського обліку розрахунків по заробітній платі; д) форма №6-ПВ „Чисельність окремих категорій працівнитків”; е) штатний розпис підприємства; є)колективний договір підприємства; ж)Положення про оплату праці та преміювання.

Працівники підприємства за характером участі у виробничому процесі розподіляються поділяються на працівників основної діяльності (або виробничий персонал), та персонал неосновного виду діяльності (невиробничий персонал).

В торгівлі до складу працівників основної діяльності відносяться всі працівники, зайняті закупівлею, транспортуванням, зберіганням, підготовкою та реалізацією товарів, виконанням інших господарських функцій, пов’язаних з торгово-технологічною діяльністю підприємства та його функціонуванням в якості самостійного суб’єкта ринку.

Невиробничий персонал не пов’язаний з основною діяльністю підприємства, хоча входить до штату підприємства та фінансується за його рахунок. До складу цієї групи входять робітники, які працюють на об’єктах соціальної інфраструктури підприємства – в лікувально-профілактичних та рекреаційних закладах, об’єктах житлово-комунального господарства, учбових закладах, дитячих комбінатах та інше.

Деякі дані, необхідні для аналізу забезпеченості ПП „Гал–Ф” трудовими ресурсами, наведено в табл.2.6.

 

Таблиця 2.6 Оцінка забезпеченості ПП „Гал–Ф” трудовими ресурсами у 2002-2005 рр. (осіб)

Показники	Роки				2005 до 2002		2005 до 2004
	2002	2003	2004	2005	Відхилення (+/-)	Темп зміни, %	Відхилення (+/-)	Темп зміни, %
Усього персоналу,  у т.ч.	49	56	70	79	+30	+61,2	+9	+12,8
- продавці	27	26	33	39	+12	+44,4	+6	+18,2
- інші робітники	7	10	8	9	+2	+28,6	+1	+12,5
- службовці	8	12	16	17	+9	+12,5	+1	+6,2
- керівники	2	2	3	3	+1	+50,0	-	-
- спеціалісти	5	6	10	11	+6	+20,0	+1	+10,0

З таблиці 2.6 бачимо, що ПП „Гал–Ф” протягом 2002–2005 р. р. відбувалось збільшення персоналу як у цілому по підприємству, так і за окремими категоріями працівників.

Так, у 2002 р. чисельність персоналу даного підприємства була 49 осіб, у 2003 р. – 56 осіб, у 2004 р. чисельність збільшилась на 11 осіб і склала 70 осіб, і у 2005 р. – 79 осіб, тобто збільшення відбулось на 9 осіб.  

Чисельність продавців протягом 2002–2005 р.р. змінювалась наступним чином: у 2003 р. на 1 особу більше ніж у 2002, у 2004 р. на 6 осіб більше ніж у 2003 р., у 2005 році чисельність продавців порівняно з 2004 роком збільшилась також на 6 осіб.

В таблиці 2.6 відсутні дані про персонал неосновної діяльності. Це свідчить про те, що дане підприємство займається лише своєю основною діяльністю: закупівельною, посередницькою та торговельною діяльністю.

Важливо також вивчити структуру персоналу підприємства і визначити рівень його оптимальності. Для цього порівнюють фактичну питому вагу кожної категорії персоналу в його загальній кількості з питомою вагою попереднього року, протягом кількох періодів і визначають відхилення (табл. 2.7).

 

Таблиця 2.7

Структура трудових ресурсів ПП „Гал–Ф” (осіб)

Категорії персоналу	Роки
	2002		2003		2004		2005
	Кількість осіб	%	Кількість осіб	%	Кількість осіб	%	Кількість осіб	%
Усього персоналу	49	100	56	100	70	100	79	100
- продавці	27	55,1	26	51,8	33	47,1	39	49,4
- службовці	8	16,3	12	21,4	16	22,8	17	21,5
- спеціалісти	5	10,2	6	10,7	10	14,3	11	13,9
- керівники	2	4,1	2	3,6	3	4,3	3	3,8
- інші робітники	7	14,3	10	17,8	8	11,4	9	11,4

 

Дані таблиці 2.7 свідчать, що питома вага продавців у загальній чисельності працівників ПП „Гал–Ф” є найбільшою, і становить 49,4 % у 2005 р., у 2004 році проти 2003 р. збільшилась на 0,8 %, а у 2003 проти 2002 року питома вага продавців знизилась на 6,5 %. Питома вага службовців, керівників та спеціалістів за період, що аналізується змінювалась, але відхилення були незначними.

Зниження (підвищення) питомої ваги продавців та інших робітників проти минулих періодів спричиняє відповідне зниження (підвищення) продуктивності праці у розрахунку на одного працівника підприємства в цілому, а також на одного робітника.

Найвідповідальнішим етапом аналізу забезпеченості підприємства робочою силою є вивчення її руху.

Як відомо, склад працівників будь–якого підприємства постійно змінюється у зв’язку зі скороченням штатів, звільненням з власного бажання, виходом працівників на пенсію, пересуванням їх на посадах у межах структурних підрозділів та прийманням нових робітників замість вибулих або у зв’язку з розшмренням діяльності. Надто велика плинніть робочої сили спричиняє додаткові витрати на підготовку та перепідготовку нових робітників, знижує на певний час продуктивність праці не тільки нових робітників, які освоюють нові умови праці, а й тих, що звільняються і потребують певного часу для пошуків нової роботи.

Отже, оборот робочої сили поділяють на необхідний, що відбувається з об’єктивних причин, котрі не залежать від адміністрації підприємства, та надмірний, який включає звільнення працівників за порушення трудової дисципліни, прогули, через недостатньо високу кваліфікацію, у зв’язку з рішенням судових органів тощо.

На практиці має місце і зворотне явище – недостатній оборот робочої сили, коли з будь-яких причин уповільнюється необхідне оновлення кадрів підприємства. Про це свідчить зростання кількості працівників пенсійного віку.

Дані для аналізу руху робочої сили ПП „Гал–Ф” наведено в табл.2.8.

Для вивчення руху робочої сили на підприємстві розраховуються коефіцієнти обороту з приймання (оновлення персоналу) та звільнення, а також коефіцієнти плинності, стабільності, загального обороту, коефіцієнти співвідношення прийнятих та звільнених працівників.

Таблиця 2.8

Рух робочої сили на ПП „Гал–Ф” у 2002 – 2005 рр.

Відхилення (+/-)	2005 від 2004	Темп росту,%	+12,8	+11,1	+14,3	+86,8	+19	+1,2	+1,2
		абс.	+9	+30	+4	+33,5	-18,3	+0,5	+0,5
	2004 від 2003	Темп росту,%	+25,0	-28,9	+86,7	-43,1	+80,8	+49,2	-16,9
		абс.	+14	-11	+13	-29,2	+43,1	+13,2	-16
	2003 від 2002	Темп росту,%	+14,3	+18,7	-25	+3,8	-11,2	-34,4	+0,8
		абс.	+7	+6	-5	+2,5	-6,7	-14	+88,5
Роки		2005	79	57	32	72,1	78,1	40,5	12,6
		2004	70	27	28	38,6	96,4	40,0	78,6
		2003	56	38	15	67,8	53,3	26,8	94,6
		2002	49	32	20	65,3	60,0	40,8	6,1
Показники			Середньоспискова чисель ність працівників, осіб	Прийнято на роботу нових працівників	Вибуло працівників	Коефіцієнт оновлення персоналу, %	Коефіцієнт співвідношення прийнятих та звільнених працівників, %	Коефіцієнт плинності кадрів, %	Коефіцієнт загального обороту, %
№			1	2	3	4	5	6	7

Коефіцієнт обороту з приймання (коефіцієнт оновлення персоналу) (КПп) розраховується як відношення заново прийнятих працівників до середньоспискової чисельності працівників:

, (2.1)

 

де КПп – коефіцієнт оновлення персоналу;

Чп – загальна кількість прийнятих на роботу;

Чсс - середньоспискова чисельність

 

Коефіцієнт співвідношення прийнятих та звільнених працівників розраховується наступним чином:

, (2.2)

 

де Чп – загальна кількість прийнятих на роботу;

Чз – кількість звільнених з роботи.

Коефіцієнт загального обороту (КПоб) обчислюють як відношення кількості заново прийнятих на роботу і тих, що вибули, до середньоспискової чисельності працівників:

 

 

Коефіцієнт плинності кадрів (КПпл) розраховують як відношення кількості звільнених з усіх причин до середньоспискової чисельності:

 

Розрахунок показує, що на ПП „Гал–Ф” коефіцієнт загального обороту зріс у 2005 році порівняно з 2004 роком на 1,2 %, у 2004 році даний показник порівняно з 2003 роком знизився на 16,9 % і у 2003 році він зріс на 0,8 % порівняно з 2002 роком. Коефіцієнт плинності кадрів протягом 2002 – 2005 р. р. був майже незмінним.

Рівень плинності кадрів є важливим показником, що характеризує ефективність використання трудових ресурсів підприємства. плинність кадрів викликає ряд негативних наслідків: при необґрунтованій зміні місця роботи робітники часто змінюють і вид трудової діяльності – професію чи спеціальність. В зв’язку з цим відбувається знецінення тих знань і досвіду, які не використовуються на новому робочому місці, а перенавчання потребує як матеріальних затрат, так і певного часу. В процесі пошуку роботи і працевлаштування втрачається значна частка часу. Крім цього, встановлено, що рішення робітника залишити місце роботи супроводжується зниженням продуктивності праці, а входження його в новий колектив супроводжується певним періодом адаптації до нових для нього умов, навіть при відсутності зміни професії, що знову ж таки не може не відобразитися на продуктивності праці.

В зв’язку з вищенаведеними наслідками, в системі заходів по укріпленні трудових колективів, забезпеченні їх стабільності велика роль належить скороченню плинності кадрів.

Для того, щоб розробити заходи, спрямовані АН закріплення робочих кадрів, необхідно знати конкретні причини звільнень з власного бажання (складні умови праці, низька заробітна плата, незадовільні перспективи службового зростання, незадоволення професією, незадовільний моральний клімат у колективі тощо) і порушень трудової дисципліни. Важливим є встановлення динаміки показників обороту робочої сили, щоб визначити, в якому напрямку відбуваються зміни цих показників, який вплив на них справляють умови організації праці на підприємстві в цілому і на окремих його дільницях.

Напруженість у забезпеченні підприємства трудовими ресурсами можна зняти за рахунок ефективнішого використання наявної робочої сили, підвищення продуктивності праці, удосконалення організації праці, запровадження більш продуктивної техніки.

Проте щойно розглянуті показники використання трудового потенціалу не дають вичерпної характеристики його використання і їх не можна вважати факторами, котрі безпосередньо впливають на обсяг товарообороту. Обсяг товарообороту залежить не тільки від чисельності працівників, але й від кількості затраченої праці, тобто від величини робочого часу, а також від ефективності праці, її продуктивності. Тому на наступному етапі аналізу необхідно перейти до вивчення ефективності використання робочого часу трудовим колективом підприємства, виявити непродуктивні витрати робочого часу, встановити причини таких, намітити способи дальшого покращення використання робочого часу.

Одним із основних факторів, що впливає на продуктивність праці, є використання робочого часу. Зменшення втрат робочого часу і нераціональних його витрат веде од зростання продуктивності праці, кращого використання трудових ресурсів без додаткових заходів і витрат.

Основним джерелом даних для аналізу використання фонду робочого часу є статистична форма 3-ПВ „Звіт про використання робочого часу”. Додатково залучаються для аналізу дані табельного обліку, плановий (номінальний) баланс робочого часу, дані оперативного та вибіркового обліку (фотографії, самофотографії робочого дня окремих працівників, хронометраж операцій і робочих процесів, моментні спостереження на дільницях тощо).

Аналіз використання робочого часу доцільно проводити в двох напрямках: а) виявлення втрат робочого часу; б) виявлення непродуктивного використання робочого часу.

Використання робочого часу для всіх категорій робітників аналізується за допомогою таких показників: 1) середня кількість днів, відпрацьованих одним робітником за звітний період; 2) середня тривалість робочого дня (зміни).

Середня кількість днів, відпрацьованих одним робітником за звітний період, характеризує тривалість робочого періоду в днях (дні виходів на роботу). На цей показник впливають такі фактори: втрати робочого часу і в тому числі прогули; невиходи з дозволу або з ініціативи адміністрації; масові невиходи на роботу (страйки); кількість днів чергової відпустки; кількість вихідних та святкових днів; кількість днів тимчасової непрацездатності; відпустки у зв’язку з навчанням.

Тривалість робочого дня робітника залежить від таких факторів: величини нормативно встановленого тижня; часу надурочної роботи; часу простою протягом робочої зміни, що зафіксований в обліку; неповного робочого часу (скорочений робочий день, тиждень); часу інших скорочень робочого дня, передбачених законодавством. Повноту використання трудових ресурсів можна оцінити за кількістю відпрацьованих за звітний період днів і годин одним працюючим, а також за інтенсивністю використання робочого часу. Під час аналізу необхідно визначити відхилення показників звітного періоду від аналогічних показників минулих періодів і встановити причини можливих відхилень. Такий аналіз необхідно проводити щодо кожної категорії працівників, кожного підрозділу і щодо підприємства в цілому за звітний період і в динаміці (табл.2.9).

Таблиця 2.9

Динаміка використання робочого часу на ПП „Гал–Ф” у 2002- 2005 рр.

Показники

Роки

2005 до 2002

2005 до 2004