Обобщенный алгоритм решения задачи и его Декомпозиция на подзадачи

 

Справочная информация (СИ) о наличии сельскохозяйственных угодий, наличии комбайнов в хозяйстве, расценках на предоставленные услуги должна быть заранее занесена в базу данных.

Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод оперативно-учетной информации (ОИ) об итогах, об анализе уборочных работ в рассматриваемом хозяйстве. В соответствии с этим технология ввода входной информации и решения рассматриваемой задачи с помощью базы данных (БД) приведены на рисунке 2.

Справочники

Рисунок 2. Схема ввода информации и решения задачи анализа уборочных работ в СПК "Литковское"

 

В рассматриваемой задаче можно выделить 3 подзадачи: запрос 1 - нормативная уборочная площадь; запрос 2 - анализ уборочных работ; отчет - Анализ потребности СПК "Литковское" в технике и определение стоимости привлечения ее со стороны. Это можно представить в виде рисунка 3.

 

Рисунок 3 - Декомпозиция задачи анализа уборочных работ

 

Отобразим для каждой подзадачи функционально-технологические схемы, в которых отразим входную информацию и выходной документ.

 

Рисунок 4 - Функционально-технологическая схема подзадачи 1

 

Исходной информацией для подзадачи 1 является справочник 2 "Наличие сельскохозяйственной техники". Путем выбора необходимых полей, был сформирован запрос 1 "Нормативная уборочная площадь".

Для 2-ой подзадачи:

 

Рисунок 5 - Функционально-технологическая схема подзадачи 2

 

Выходным документом является запрос 2 "Анализ уборочных работ", который был сформирован путем выбора необходимых полей из 2 таблиц: Справочник 1 "Наличие сельскохозяйственных угодий" и запроса 1 "Нормативная уборочная площадь".

 

Рисунок 6 - Функционально-технологическая схема подзадачи 3

 

Выходным документом является "Отчет о стоимости услуг СПК "Литковское", оказанных на сторону".

Анализ выходной информации

 

Алгоритм решения данной задачи включает занесение информации в базу данных из первичных документов, обработку таблиц базы данных и формирование выходных документов на основе выборок из базы данных.

Выходной информацией рассматриваемой задачи можно считать отчет о стоимости привлечения техники со стороны для уборки имеющейся площади.

 

Рисунок 8 - Стоимость услуг СПК "Литковское", оказанных на сторону

 

В данной курсовой работе входной информацией можно считать нормативно - справочную. Сюда можно отнести данные о наличии сельскохозяйственных угодий (справочник 1), наличии сельскохозяйственной техники в хозяйстве (справочник 2) и расценках на предоставленные услуги (справочник 3).

Анализируя выходную информацию, можно сделать вывод, о том, что СПК "Литковское" не всегда справляется со всеми уборочными работами самостоятельно, привлечение техники со стороны, пусть небольшого количества, но все же необходимо.

Заключение

 

В СПК "Литковское" весь бухгалтерский учёт ведется вручную. Отдельные операции (кассовые, банковские, учёт расчётов с подотчётными лицами, учёт материалов) не обрабатываются с помощью компьютерных программ.

В данной курсовой работе рассматриваются основные положения из области создания информационного обеспечения, принципы построения и формирования с помощью программы Access комплексной автоматизации уборочных работ в СПК "Литковское".

В работе были рассмотрены теоретические подходы к автоматизации процесса управления и планирования уборочных работ, их особенности, преимущества перед другими программами. Во второй главе была рассмотрена характеристика хозяйства. В третьей главе были рассмотрены первичные документы по учету уборочных работ в СПК "Литковское". Во время написания работы была создана база данных "Автоматизация расчетов уборочных работ в СПК "Литковское"", используя при этом информацию таблиц, запросов и отчётов.

Так при составлении запросов об анализе уборочных работ в рассматриваемом хозяйстве, было выявлено, что данное хозяйство не может оказывать услуги по уборке зерновых другим хозяйствам, так как нормативная уборочная площадь ниже убранной и отклонение от нормы равно - 2.

Решение данной задачи с использованием СУБД Access во много раз облегчает работу специалистам хозяйства. То есть можно предложить работникам бухгалтерии хозяйства воспользоваться программой MS Access.

Список используемой литературы

 

1. Автоматизированные информационные технологии в экономики: Учебник/ М.И. Семенов, И.Т. Трубимен, В.И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ. ред.И.Т. Трубинина - М.: Финансы и статистика, 2000 - 416 с.

. Архипова, Э.В. Информационные технологии в экономике. Учеб. Пособие/ Э.В. Архипова, В.А. Пархомов: Иркутск БГУЭП. - 2003. - 184 с.

. Годовая бухгалтерская отчетность СПК "Литковское" за 2007, 2008, 2009 годы.

. Методические рекомендации к написанию курсовой работы по дисциплине "Информационные системы в экономике" Тарский филиал Омского государственного аграрного университета.

. Практикум по дисциплине "Информационные системы в экономике": Учеб. пособие/ В.С. Пецевич, Г.А. Пецевич. - Омск: Изд-во ОмГАУ, 2004. - 156 с.

. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Г.А. Титоренко. - М.: Юнити, 2003. - 399 с.

. Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления. Учебное пособие/ Г.А. Титоренко. - М.: Юнити, 2003. - 439 с.