Учет расчетов по оплате труда

 

Синтетический учет расчетов с персоналом (как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Этот синтетический счет по отношению к балансу является пассивным, так как на нем отражают операции, связанные с возникновением и погашением кредиторской задолженности организации по оплате труда перед персоналом.

По степени обобщения этот счет синтетический простой (поскольку не делится на субсчета). По экономическому содержанию счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» относится к счетам для учета краткосрочных обязательств. По назначению рассматриваемый счет основной (подгруппа «для учета расчетов»).

По кредиту счета 70 отражают операции по начислению причитающейся в данном месяце заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются [20 «Основное производство» (для отражения сумм оплаты труда основных производственных рабочих), 23 «Вспомогательные производства» (для рабочих вспомогательных производств), 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала), 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческих работников), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (для работников этих подразделений), 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли)]. Начисление заработной платы по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, фиксируют по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Начисление пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование проводят по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

начислена зарплата основным рабочим;

Дебет 25 Кредит 70

начислена зарплата руководителям и обслуживающему персоналу цеха;

Дебет 26 Кредит 70

начислена зарплата работникам и служащим управленческого звена.

По дебету счета 70 отражают удержания

из начисленной суммы оплаты труда и доходов (в корреспонденции с кредитом счетов 68

«Расчеты с бюджетом» - на сумму исчисленного подоходного налога; перечисления, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других видов оплаты (кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета») и депонирование (кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

В бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68

удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76

удержаны алименты;

Дебет 70 Кредит 50

выдана из кассы заработная плата;

Дебет 70 Кредит 51

перечислена заработная плата на личный счет работника в банке.

Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность организации перед персоналом по начисленной оплате (то есть общую сумму к выплате по расчетной или расчетно-платежной ведомости на конец месяца). В редких случаях сальдо может быть дебетовым (например, при выплате внепланового аванса в счет будущего заработка или при переплате).

Основанием для записи по счету 70 являются расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости, отчеты кассира, реестры невыданной заработной платы.

Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течение трех лет и учитывает ее на счете 76, субсчет «Депонированная заработная плата».

В данном случае в бухгалтерском учете оформляется следующая проводка:

Дебет 70 Кредит 76

депонирована неполученная зарплата.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний.

Следует отметить, что на счете 70 отражаются не все операции, связанные с расчетами с персоналом.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Этот счет является активным. На нем отражают операции по всем видам расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами. К прочим операциям относятся операции по выдаче работникам и возврату ими займов, продаже товаров в кредит, возмещению нанесенного работниками ущерба, недостачи материально ответственных лиц, выплаты за форменную одежду и другие.

В бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:

Дебет 73 Кредит 50

работнику выдан заем;

Дебет 73 Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

недостачи и потери отнесены на виновное лицо;

Дебет 50 Кредит 73

работником возвращен заем;

Дебет 70 Кредит 73

из заработной платы удержана сумма недостачи.

Как мы увидели в этой главе, в соответствии с положениями ст. 135 ТК РФ, системы оплаты труда, включая:

Размеры:

1.  тарифных ставок,

2. должностных окладов,

.   доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных,

Системы:

1.  доплат и надбавок стимулирующего характера,

2. премирования,

.   устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Также в этой главе подчеркивалось, что синтетический учет расчетов с персоналом (как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».