Подготовить вступительную речь, в которой вы обозначите кратко- и долгосрочные выгоды, которые обе компании могут получить от предложенного партнерства.

Подготовить перечень принципиальных кратко- и долгосрочных проблем, которые нужно обсудить на переговорах.

________________________________________________________________________________________

 

 

Вариант № 32. «Информационная безопасность»

Компания Electronics производит электрические бытовые приборы. Когда работникам, занимающимся хранением, производством или административными функциями, требуется закупать материалы, они заполняют форму-заявку, которая затем передается для обработки в отдел закупок. Некоторые менеджеры жалуются, что такой процесс приводит к ненужным задержкам и при закупке требуемых продуктов, и при их доставке. Поэтому они предлагают иной вариант: заявка на закупку должна вводиться в компьютерный терминал, действующий в онлайновом режиме. После этого сотрудники отдела закупок могут получить заказ на собственном терминале, проверить информацию и отправить заказ на выполнение наиболее подходящему поставщику. Однако бухгалтер, проработавший в компании более 30 лет, возражает против этих рекомендаций, утверждая, что бумажная форма заказа должна подписываться лицом, подающим заявку. Это подпись гарантирует отделу закупок, что закупка проведена должным образом. Если будет использован онлайновый терминал, нет никаких гарантий, что лицо, вводящее требование, уполномочено это делать. Сторонники нового предложения указывают, что лицо, вводящее требование, должно сначала ввести пароль, который знает только оно. Бухгалтер не соглашается и с этим аргументом, утверждая, что пароли легко потерять или обнаружить тем, кто не уполномочен подавать заявку на закупку. И наоборот, заявляет он, обычная подпись является уникальной для человека, и поэтому ее трудно подделать.

ЗАДАНИЕ.

Вы – управляющий директор компании Electronics. Укажите, какие аргументы вы поддерживаете, и приведите свои причины, на основе которых вы примете решение по этому вопросу.

 

 

Вариант № 33. «Иметь свой автопарк или пользоваться услугами перевозчиков?»

  Вице-президенту компании «Сквайр–авто» поступил доклад начальника отдела логистики, который проанализировал цены и сделал вывод о том, что с целью снижения логистических издержек нужно отказаться от собственного автопарка и воспользоваться услугами перевозчиков для доставки продукции.

  Компания «Сквайр–авто» является производителем и дистрибьютором автозапчастей. Она имеет производственные мощности в городах Кливленд и Омаха, склады в Атланте, Далласе и Лос-Анжелесе. Собственный автопарк компании начал формироваться с 1980 г. и сейчас состоит из 25 тягачей и 75 трейлеров. Основная задача автопарка – транспортировка готовой продукции на склады компании и оптовым покупателям, а также доставка сырья и полуфабрикатов на заводы фирмы. «Сквайр–авто» весь свой автопарк содержит по договору лизинга с фирмой «Рент», которая предложила «Сквайр–авто» осуществлять доставку ее продукции автомобилями фирмы «Рент», а не на основе лизинга автотранспорта. При этом фирма «Рент» выкупит у «Сквайр–авто» свой автопарк, переданный ранее в лизинг, по остаточной стоимости, т.е. почти бесплатно (остаток арендной платы по автотранспорту, находящемуся в лизинге у «Сквайр–авто», минимален). В то же время «Рент» обязуется в течение трех лет уделять приоритетное внимание грузам «Сквайр–авто»  и доставлять 45% ее продукции по ценам перевозки ниже рыночных – 1,19 $ за милю (при средней рыночной цене 1,26 $). В соответствии с докладом начальника отдела логистики предложение «Рент» отказаться от арендованных грузовиков и перейти на перевозки автотранспортом этой фирмы позволит «Сквайр–авто» экономить на логистических операциях до 105 тыс. $ ежегодно.

  Казалось бы, предложение стоящее, но вице-президента смущает следующий факт: компания «Сквайр–авто» арендовала грузовики без водительского состава. Водителями были рабочие «Сквайр–авто», члены профсоюза рабочих фирмы. За 30 лет ни разу не было забастовок, между менеджерами и водителями сложились хорошие отношения. Кроме того, до какой степени снижение логистических издержек может перевесить риск ухудшения качества и увеличения сроков доставки товаров в случае привлечения внешних перевозчиков? Ведь руководитель автопарка «Сквайр–авто» в своем отчете отмечал, что эксплуатация арендованных грузовиков дает много преимуществ, которые не поддаются количественному анализу. В их числе – полный контроль перевозок, гибкость управления процессом транспортировки, помощь водителей в погрузочно-разгрузочных работах персоналу складов, возможность на 100% соблюдать сроки доставки, определяемые клиентами.

  ЗАДАНИЕ. Какое решение должен принять вице-президент по логистике и почему?

 

____________________________________________________________________________________________

Вариант № 34. «Управление транспортной логистикой при морских перевозках»

       Известный московский завод – производитель ликеро-водочных изделий заключил договор на эксклюзивную продажу свой продукции с американской фирмой из Нового Орлеана. Условие договора касается реализации «водки из России» на рынке штата Новый Орлеан. Поставка товара должна осуществляться из Санкт-Петербурга на базисе поставки «ФОБ Петербург». Прямое морское сообщение из Петербурга в Новый Орлеан осуществляется достаточно редко, поэтому экспедитор получателя предложил заводу отправлять товар до какого-либо европейского порта, например до Роттердама, являющегося портом мирового значения, откуда суда до нового Орлеана отправляются достаточно часто. При этом на морскую перевозу продукции до Роттердама выписывается прямой ордерный коносамент на имя экспедиторской компании получателя. Это означает, что по прибытии товара в Роттердам груз будет переотправлен далее по поручению данной экспедиторской компании, которая от своего имени выпишет новый коносамент до Нового Орлеана на имя получателя – американского импортера.

Казалось бы, данная схема поставки не должна вызвать возражения московского завода-производителя. Однако транспортный отдел предприятия сомневается, отправит ли экспедитор груз из Роттердама прямо в Новый Орлеан. Дело в том, что экспедитор получателя может переотправить груз из Роттердама вначале в какую-то третью страну, с которой США имеют соглашение о принципе наибольшего благоприятствования, а лишь потом в США, что позволит снизить акцизные и другие налоги и сборы с товара для импортера при его ввозе в США. Но в этом случае будут нарушены эксклюзивные права российского экспортера, так как поставщиком, пусть формально, будет выступать другая компания, а товар станет уже не «водкой из России», а просто русской водкой из какой-то третьей страны.

ЗАДАНИЕ. Исходя из сложившейся ситуации, какими могут быть действия московского завода? Как следует российского поставщику оговорить условия доставки товара в США, чтобы не были нарушены его эксклюзивные права на поставку? Какой коносамент следует выписать московскому заводу, чтобы избежать переотправки товара из Роттердама в третью страну?

Вариант № 35. «Человеческие ресурсы в цепи поставок»

       Lion Trust plc является конгломератом из 12 компаний, каждая из которых относится к одному следующих направлений: 1) машиностроение; 2) строительство; 3) электрические бытовые приборы. Каждая компания группы занимается закупками и имеет закупочный персонал, управляемый менеджерами по закупкам. Эта должность существует в каждой компании независимо от ее величины, сложности процесса закупок и разнообразия закупаемой номенклатуры. Расходы компаний на закупку находятся в диапазоне от 5 до 70 млн. ф.ст. В более крупных компаниях менеджер по закупкам отчитывается перед главным менеджером, который в свою очередь отчитывается перед советом директоров. В мелких компаниях менеджер по закупкам отчитывается перед менеджером по работе. Помимо менеджеров по закупке группа привлекает также около 170 специалистов по закупке и смежным специальностям. У одних компаний работает система электронной коммерции, у других нет.

Недавно совет директоров Lion Trust plc отметил неудовлетворительную работу закупочных подразделений. Закупки являются стратегической функцией, поэтому было принято решение назначить нового ответственного исполнительного директора по закупкам. Он должен, с одной стороны, нести прямую полную ответственность за состояние закупочной деятельности в группе компаний, а с другой – иметь полномочия исследовать и рационализировать существующие процедуры и распоряжения, вводить в компаниях изменения после одобрения советом директоров. Для выбора кандидата на эту должность была создана небольшая рабочая группа, возглавляемая председателем правления.

ЗАДАНИЕ. 1) Какие специалисты должны войти в состав рабочей группы?