Организация бухгалтерского учета в СПК «Ермаковский»

 

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией СПК «Ермаковский». Штат бухгалтерии состоит из: главного бухгалтера, бухгалтера и экономиста. На предприятии применяется мемориально-ордерная форма учета с применением книг-журналов. Согласно учетной политики СПК «Ермаковский» на 2010 год хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством РФ, а также формами, разработанными в хозяйстве самостоятельно.

Согласно учетной политики инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится один раз в год, а также в случаях, предусмотренных законодательством, а именно: в случаях передачи аренду, в случаях стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия и при смене материально ответственного лица. Право подписи первичных документов имеют председатель, главный инженер, главный зоотехник, главный бухгалтер, главный экономист, заведующий центральным складом, заведующий нефтебазой.

При отражении бухгалтерской информации в документах применяют типовые регистры. Бухгалтерский учет СПК «Ермаковский» ведется по плану счетов (Приложение А) утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94 - П «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».

В СПК «Ермаковский» также имеется Учетная политика (Приложение Н), в которой отражается все счета, используемые хозяйство и при ведении бухгалтерского учета. Учетная политика утверждается руководителем хозяйства.

Текущая бухгалтерская отчетность представляется хозяйством ежеквартально, а годовая бухгалтерская отчетность - каждый год.

Основной контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйством операций обеспечивает главный бухгалтер.

В обязанности главного бухгалтера входят:

· Обеспечение правильной организации технологии бухгалтерского учета;

·   Учет доходов и расходов;

·   Контроль за правильным и экономным расходованием средств, также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

·   Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов;

·   Контроль над своевременным финансированием хозяйственной деятельности;

·   Составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

·   Организация хранения бухгалтерских документов, а также сдача их в архив в установленном порядке;

·   Проведение инструктажа материально - ответственных лиц при их назначении по вопросам учета и сохранности ценностей.

 

ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «Ермаковский»

Виды материалов и их оценка

 

В первой главе курсовой работы мы рассмотрели теоретические основы организации бухгалтерского учета материалов. Теперь конкретнее изучим организацию учета данного участка в СПК «Ермаковский».

Как известно материалы входят в состав оборотных активов предприятия и отражаются в балансе в составе запасов.

Прежде чем изучать учет материалов, рассмотрим разновидности складов и немного иную информацию.

Материально-производственные запасы (МПЗ) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В зависимости от источника поступления материалов возможны различные варианты их оценки.

К фактическим затратам, относимым к фактической себестоимости материалов, приобретаемых за плату, относятся:

суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с соглашением;

суммы, уплачиваемые организациями за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;

затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

В СПК «Ермаковский» находятся 3 вида склада: зерносклады, склад зап. частей, склад ГСМ, - помимо этого в хозяйстве есть еще холодильные камеры. ТМЦ на этих складах располагаются в определенной последовательности, имеются стеллажи и ящики, на каждый материал имеется ярлык с наименованием и ценой. На складе ГСМ материальные ценности хранятся в специальных емкостях (цистерны), для хранения созданы соответствующие условия.

На складах имеются весовые устройства (напольные, автомобильные весы) и другие измерительные приборы. При этом все весы ежегодно проверяются специалистом, после этого составляется акт проверки и на всех весах крепится бирка о времени проведения. На всех складах имеются противопожарные щиты, на окнах решетки, все склада охраняются. Ответственность за хранение производственных запасов на складах несут кладовщик на токе - заведующий током. С ними заключен договор о материальной ответственности.

В СПК «Ермаковский» к материалам относятся семена, сырье, корма, тара, запасные части - резина, медикаменты, строительные материалы и топливо.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов в СПК «Ермаковский» определяют исходя из затрат на их приобретение, расходы на транспортировку и иные расходы, связанные с их приобретением.

Приход и расход материалов на предприятии зачастую происходит ежедневно, поэтому СПК «Ермаковский» использует самостоятельно рассчитанные учетные цены. Оценка материалов и их учет осуществляется по средневзвешенной цене приобретения, включающей все расходы на заготовление очередной партии со стоимостью невозвратных тары и упаковки.

3.2 Документальное оформление поступления и расходов материалов

 

В СПК «Ермаковский» применяются типовые документы для документального оформления поступления и расходов материалов. Например, вместе с материалами поставщик высылает предприятию расчетные и другие сопроводительные документы. К ним относятся счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др., которые поступают в бухгалтерию СПК «Ермаковский», где проверяют правильность их оформления. Затем передают данные документы кладовщику для получения этих материалов.

Кроме того на изучаемом предприятии материалы поступают также от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов (Приложение Б) и прилагаемых к ним первичных документов, таких как товарные накладные (Приложение В) и счета фактуры. (Приложение Г)

Оприходованные кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. (Приложение Д) Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

В случае перевозки материалов транспортом в бухгалтерии СПК «Ермаковский» применяют товарно-транспортную накладную (Приложение Е) в четырех экземплярах:

а) покупателю - для оприходования материалов вместо приходного ордера;

б) поставщику - для списания ценностей;

в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта;

г) для предъявления в банк на оплату.

Кроме перечисленных документов, в СПК «Ермаковский» составляются накладные при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один отделению для списания материалов, другой складу - для их оприходования.

Лимитно - заборная карта изучаемого сельскохозяйственного предприятия выписывается на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному коду производственных затрат. Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет экономист. Выписываются карты в двух экземплярах: один - цеху, другой - складу.

При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно - заборной карте цеха, а представитель получателя - в лимитно - заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно - заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

По лимитно - заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат).

В представленной в (Приложение Ж) лимитно-заборной карте СПК «Ермаковский» заполнены следующие реквизиты: наименование предприятия, получатель материальных ценностей, объект затрат, наименование материальных ценностей, также указано их количество и сумма в рублях. Кроме того на документе присутствуют подписи двух лиц: получателя и кладовщика, выдавшего материальные ценности.

Кроме лимитно-заборных карт в СПК «Ермаковский» используются накладные внутрихозяйственного назначения (Приложение З).

Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, тщательно проверяются.