Упражнение 2. Выделение содержимого текста. Повтор набранного. Перенос и копирование содержимого.

2.1. Выделение содержимого текста

Прежде чем что-либо сделать с содержимым документа (редактировать, форматировать или копировать), вам нужно выделить какую-то его часть. «Выделить» содержимое документа означает расширить подсветку (инверсию) с курсора вставки на весь фрагмент содержимого, который вы хотите выделить.

Выделять можно с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

Выделение с помощью мыши

Фирма Microsoft, разрабатывая Word, поставила себе целью сделать выделение различных фрагментов текста максимально удобным. Объем фрагмента, который вы выделяете, зависит от количества щелчков левой кнопки мыши, как показано в таблице.

Простой щелчок	Перемещает в указанное место курсор вставки
Двойной щелчок	Выделяет слово
Тройной щелчок в любом месте текста	Выделяет весь абзац
Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише [ Ctrl]	Выделяет все предложение

С помощью щелчков мыши и нажатия клавиши [ Shift] можно выделить в тексте фрагмент любых размеров. Для этого сделайте следующее:

1. Щелкните в начале фрагмента, который вы хотите выделить.

2. Нажмите и удерживайте клавишу [ Shift].

3. Щелкните в конце нужного фрагмента.

 

С помощь перетаскивания также можно выделять содержимое документа. Для этого сделайте следующее:

1. Поместите указатель мыши в начало фрагмента, который вы хотите выделить.

2. Нажмите левую кнопку мыши.

3. Двигайте курсор мыши в любом направлении, растягивая выделение. Перемещая курсор вправо или влево, вы увеличиваете или уменьшаете выделенный фрагмент по отдельным символам; перемещая указатель мыши вверх или вниз, вы изменяете размер выделения по целым строкам.

 

Чтобы выделять текст по словам, сделайте следующее:

1. Произведите двойной щелчок на каком-либо из нужных слов.

2. Перетаскиванием мыши растяните выделение на нужное количество слов.

Чтобы выделять по целым предложениям, сделайте следующее:

1. Нажмите и удерживая клавишу [ Ctrl] и щелкните в любом месте предложения мышью.

2. При нажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые предложения.

Чтобы выделять целыми абзацами, сделайте следующее:

1. Произведите двойной щелчок внутри абзаца.

2. При нажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые абзацы.

Чтобы с помощью мыши выделять прямоугольные блоки текста, сделайте следующее:

1. Поместите курсор вставки в любом углу блока, который вы хотите выделить.

2. Нажмите клавишу [ Alt] и перетаскивайте указатель мыши в противоположный угол блока. Перетаскивать при этом можно в любом направлении.

3. Отпустите клавишу [ Alt] и кнопку мыши, выделив прямоугольный блок.

 

Выделение с помощью клавиатуры

Простейший способ выделить часть текста с помощью клавиатуры – нажать клавишу [ Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение. Когда все, что вам нужно, будет выделено, можно отпустить клавишу [ Shift].

Если вам нужно выделить значительный объем текста в документе, используйте клавишу Расширить выделение [ F8] или произвести двойной щелчок по надписи ВДЛ в стоке состояния. Когда включен режим расширения выделения, клавиши управления курсором и мышь позволяют растягивать выделение без нажатия клавиши [ Shift].

Чтобы выделить фрагмент текста, который Word распознает как единое целое (слово, предложение и т.д.), нажмите [ F8] еще раз. Каждый раз при нажатии этой клавиши выделение расширяется до следующего по величине блока текста. Например, если вы нажали [ F8] дважды, чтобы выделять текст по целым словам, еще одно нажатие клавиши [F8] включает режим выделения по целым предложениям.

Выйти из режима расширения выделения можно двойным щелчком по надписи ВДЛ в строке состояния, нажатием клавиши [ Esc] либо любой командой, которая работает с содержимым выделения.

Противоположность клавиши Расширить выделение [ F8] – это клавиша Сжать выделения [ Shift+ F8]. Когда вы нажимаете [ Shift+ F8], выделение уменьшается на величину одного из стандартных элементов текста (слово, предложение и т.д.).

Для выделения прямоугольных блоков в тексте используйте горячую клавишу Прямоугольное выделение [ Ctrl+ Shift+ F8] и клавиши управления курсором:

1. Поместите курсор вставки в любом углу прямоугольного блока, который вы хотите выделить.

2. Нажмите [Ctrl+Shift+F8]. В строке состояния появится надпись КОЛ.

3. Используя клавиши управления курсором, выделите блок нужного размера.

4. Выйти из режима выделения прямоугольного блока можно двойным щелчком мыши по надписи КОЛ в строке состояния, нажатием клавиши [ Esc] или выбором любой команды, работающей с выделение.

 

Для выделения всего текста в документе нажмите клавиши [ Ctrl+ A].

Для удаления выделенного фрагмента достаточно нажать клавишу [ Delete].

 

2.2. Повтор набранного

Нередко вам приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Чтобы облегчить себе жизнь, пользуйтесь при этом возможностью Word повторять напечатанное. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, так и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:

1. Напечатайте текст, который вы хотите в последствии вводить повторно.

2. Поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где вы хотите повторить ввод.

3. Нажмите горячую клавишу Повторить [ F4].

Вместо клавиши [ F4] можно также пользоваться командой Правка Þ Повторить или другой горячей клавишей Повторить [ Ctrl+ Y].

 

2.3. Перенос и копирование содержимого