Явка руководителей или представителей коллективов строго обязательна.

Перечень необходимых документов:

  Руководитель коллектива должен иметь папку с документами:

1. Список коллектива с паспортными данными.
2. Список расселения по комнатам.
3. Личные документы на каждого участника -

· медицинскую справку о состоянии здоровья;

·  копию медицинского страхового полиса;

· копию паспорта для участников старше 14 лет, копию свидетельства о рождении для детей от 5 до 13 лет;

Финансовое обеспечение:

     Участие в творческой лаборатории платное.

     Целевой благотворительный взнос 4000 рублей с коллектива составом до 15 человек, от 15 до 30 человек - 6000 рублей, от 30 и более 8000 рублей.

     Стоимость на каждого участника 8000 рублей. В стоимость входит: экскурсионное обслуживание (кроме транспортных расходов на экскурсионное обслуживание), четырехразовое питание, размещение блочное строго по 3-4 человека в номере (удобства в номере), аренда актового зала и помещений для проведения мастер-классов.

     Экскурсии проводятся на автобусах направляющей стороны. Возможен заказ автобусов для экскурсионного обслуживания принимающей стороной. Оплата заказа автотранспорта обговаривается отдельно.

     При изменении с января – февраля 2020 года расценок на оплату проживания, а так же на аренду актового зала и помещений для проведения мастер-классов оплата может быть увеличена, но не более чем на 20 %.

       

     Оплата может производиться как за наличный, так и за безналичный расчёт (при безналичной форме оплаты НДС – 18%). Форму оплаты необходимо указать в заявке. При безналичной форме оплаты укажите, на какую организацию выписать счёт, а также факс или электронный адрес отправки счёта.

     Оплата за наличный расчет производится 19 января на совещании руководителей.

• В течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента подачи заявки необходимо оплатить «сумму бронирования» в размере 10% от общей суммы счёта. Номера на базе проведения фестиваля для коллектива бронируются только после поступления «суммы бронирования». В случае отказа от участия в конкурсе «сумма бронирования» НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ.
• Оплата оставшейся суммы должна быть произведена в размере 100% суммы не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала проекта.
• Возврат перечисленных средств осуществляется при отказе от участия в проекте не менее чем за 10 рабочих дней до его начала, за минусом «суммы бронирования». Отказ оформляется в письменном виде и считается принятым после письменного подтверждения сотрудниками оргкомитета.
• Возврат денег за путевки участников, которые не смогли приехать на конкурс по причине непреодолимых обстоятельств, осуществляется только в том случае, если коллектив уведомил организаторов фестиваля в письменном виде об отсутствии участника группы не позднее, чем за 3 (три) дня до начала конкурса.
• Нестандартные условия по оплате оговариваются с Оргкомитетом дополнительно.

Дополнительная информация.

      Принимающая организация оставляет за собой право внесения изменений в порядок проведения творческой лаборатории.

      Количество коллективов принимающих участие в творческой лаборатории ограничено.

       В день заезда экскурсионная программа проводится на транспорте направляющей организации. Заезд на базу проведения творческой лаборатории с 13.30 до 15.00.

       Возможен заказ автобусов для проведения экскурсионной программы принимающей стороной. Данная оплата обговаривается отдельно и производится за наличный расчет.

       Возможен заказ автобуса для доставки коллективов из Москвы в Коломну и обратно. Данная оплата обговаривается отдельно.

       На церемонию открытия фестиваля коллективы готовят визитку (яркое выступление, рассказывающее о коллективе). Длительность визитки СТРОГО от 1 мин. 30 сек. до 3 минут.

       Формы заявок для коллективов и списков прилагаются.

 

Заявки на участие принимаются по e- mail: [e-mail] (в теме письма указать название коллектива и город проживания)
Контактные телефоны: 8 [phone], 8 (985)3636688, (Пирожкова Елена Анатольевна).

 

 

ЗАЯВКА