Синтетический и аналитический учет издержек обращения в торговом предприятии

Управленческий учёт - это процесс в рамках организации, который обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования, собственного управления и контроля за деятельностью предприятия.

Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая информация. Для понимания этой информации необходимы определённые значения о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов.

Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.

Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в торговой сети с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенных затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям [10, c.24].

В организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию, затраты на торговую деятельность группируются по статьям типовой номенклатуры [16]:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы (если они учитываются в оборотных средствах);

- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Не относятся к издержкам обращения затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые в соответствии с договорами покупателями сверх стоимости товара. Указанные расходы включаются в расчетно-платежные документы отдельными позициями и взыскиваются с покупателей продукции.

Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44, который с введением с 1 января 2004г. Нового Типового плана счетов переименован из «Издержки обращения» в «Расходы на реализацию». К счету 44 «Расходы на реализацию» открываются 2 субсчета: 1. Коммерческие расходы, 2. Издержки обращения [16].

По дебету счета 44 "Расходы на реализацию" учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию". При частичной оплате подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).

Все остальные расходы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг.

Счет 44 "Расходы на реализацию" корреспондирует [16]:

┌─────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│ По дебету с кредитом счетов │ По кредиту с дебетом счетов │

├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ 02 Амортизация основных средств│ 10 Материалы                 │

│ 04 Нематериальные активы  │ 11 Животные на выращивании и │

│ 05 Амортизация нематериальных │    откорме                   │

│ активов                │ 15 Заготовление и приобретение │

│ 10 Материалы              │ материальных ценностей    │

│ 16 Отклонение в стоимости │ 45 Товары отгруженные        │

│ материальных ценностей │ 60 Расчеты с поставщиками и  │

│ 18 Налог на добавленную   │ подрядчиками              │

│ стоимость по приобретенным │ 73 Расчеты с персоналом по прочим │

│ товарам, работам, услугам │   операциям                 │

│ 23 Вспомогательные производства│ 76 Расчеты с разными дебиторами и │

│ 29 Обслуживающие производства и│ кредиторами               │

│ хозяйства              │                               │

│ 41 Товары                 │ 79 Внутрихозяйственные расчеты │

│ 42 Торговая наценка       │ 90 Реализация                │

│ 43 Готовая продукция      │ 91 Операционные доходы и расходы │

│ 60 Расчеты с поставщиками и │ 92  Внереализационные доходы и │

│ подрядчиками           │ расходы                   │

│ 68 Расчеты по налогам и сборам │ 94 Недостачи и потери от порчи │

│ 69 Расчеты по социальному │ ценностей                 │

│    страхованию и обеспечению │                               │

│ 70 Расчеты с персоналом по │                               │

│ оплате труда           │                               │

│ 71 Расчеты с подотчетными │                                │

│ лицами                 │                               │

│ 73 Расчеты с персоналом по │                               │

│ прочим операциям       │                               │

│ 76 Расчеты с разными дебиторами│                               │

│ и кредиторами          │                               │

│ 79 Внутрихозяйственные расчеты │                               │

│ 92 Внереализационные доходы и │                               │

│ расходы                │                               │

│ 94 Недостачи и потери от порчи │                               │

│ ценностей              │                               │

│ 96  Резервы предстоящих расходов│                               │

│ 97 Расходы будущих периодов │                               │

└─────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

Аналитический учет ведется по счету 44 "Расходы на реализацию" по видам и статьям расходов.

Предприятия могут детализировать номенклатуру учитываемых расходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен быть сохранен единый подход в формировании учетной и отчетной информации по утвержденным статьям расходов.

Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства. Так, в журнале-ордере по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода [5, c.123].

Для ведения аналитического учета издержек обращения используются карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.

Записи в карточки аналитического учета издержек обращения ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 44. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открывают на год и ведут нарастающим итогом.

Аналитический и синтетический учет на НРУТП «Крыница» ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативными актами РБ. Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений.