Форма аналитического счета по учету материальных ценностей 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Форма аналитического счета по учету материальных ценностей



Дебет

Кредит

Количество

Сумма

Количество

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета

1. Сумма начальных остатков аналитических счетов равна начальному остатку синтетического счета, в состав которого входят аналитические счета.

2. Сумма дебетовых оборотов аналитических счетов равна дебетовому обороту синтетического счета, объединяющего эти аналитические счета.

3. Сумма кредитовых оборотов аналитических счетов равна кредитовому обороту синтетического счета, объединяющего эти аналитические счета.

4. Сумма конечных остатков аналитических счетов равна конечному остатку синтетического счета, их объединяющего.

Вывод: в основе синтетического и аналитического учета лежат одни и те же хозяйственные операции различные по степени детализации.

Пример. На предприятии на 1 ноября остаток по счету «Нефтепродукты» составил 2 400 тыс. руб., в том числе: бензина 320 центнеров по 5 тыс. руб. за 1 центнер на общую сумму 1 600 тыс. руб.; дизельного топлива – 400 центнеров по 2 тыс. руб. за 1 центнер на общую сумму 800 тыс. руб.

Выводы: 1. Если синтетический счет активный, то к нему открываются активные аналитические счета.

2. При дебетовании или кредитовании синтетического счета одновременно дебетуются или кредитуются соответствующие аналитические счета частными суммами.

3. Каждая операция записывается на счетах синтетического учета общей суммой, а на счетах аналитического учета – частные суммы.

4. Между счетами синтетического учета и счетами аналитического учета лежит категория счетов, которые называются – субсчета. Эти счета являются счетами синтетического учета второго порядка и ведутся только в денежном выражении. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

5. Синтетический учет обеспечивает контроль за ходом производственных процессов на важнейших участках деятельности предприятия, а также служит для обобщения показателей для анализа и отчетности.

6. Аналитический учет обеспечивает получение сведений, необходимых для оперативного руководства каждым звеном хозяйственной деятельности и служит для сохранности всех видов собственности.

Обобщение данных текущего учета

Для получения общих сведений об объектах учета данные бухгалтерских счетов ежемесячно сводят путем составления оборотных ведомостей. Оборотные ведомости могут быть двух видов:

l. По счетам синтетического учета.

2. По счетам аналитического учета.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета содержит обобщенные сведения о состоянии, изменении и остатках имущества и источников его образования на предприятии.

В этой ведомости имеется три составные части:

а)состояние средств и источников на начало отчетного периода;

б)обороты за отчетный период;

в)состояние средств и источников на конец отчетного периода.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета за октябрь 2010 года

п/п

Наименование счетов

Начальное сальдо

Обороты за месяц

Конечное сальдо

Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
1 Основные средства 609000 30000 639000
2 Материалы 50000 8000 42000
3 Незавершенное производство 40000 22000 62000
4 Касса 200 10000 10000 200
5 Расчетный счет 20800 20000 28000 12800
6 Уставный капитал 659000 35000 694000
7 Нераспределенная прибыль 15000 5000 10000
8 Ссуды 6000 18000 45000 33000
9 Поставщики 30000 25000 5000
10 Оплата труда 10000 10000 14000 14000

ИТОГО

720000 720000 140000 140000 756000 756000

Выводы: В итогах оборотной ведомости содержатся три пары равенств:

1. Итоги начальных остатков по дебету равны итогам начальных остатков по кредиту, так как эти данные взяты из начального баланса, а итоги актива и пассива равны между собой. Это равенство вытекает из положения, что общая сумма средств предприятия равна общей сумме источников их образования.

2. Итоги оборотов по дебету равны итогам оборотов по кредиту, так как все записи сделаны по правилу двойной записи.

3. Равенство конечных остатков по дебету и кредиту обусловлено двумя предыдущими равенствами, в результате чего мы выходим на новый баланс.

Нарушение хотя бы одного из этих трех пар равенств свидетельствует об ошибках, допущенных либо в текущем учете, либо при составлении ведомости. С помощью этой оборотной ведомости мы выявляем ошибки, связанные с нарушением правила двойной записи. Ошибки, связанные с корреспонденцией счетов, эта оборотная ведомость не выявит. По данным оборотной ведомости невозможно определить, откуда ценности поступили, куда они направлены, невозможно установить содержание увеличения и уменьшения средств и источников. Ошибки, связанные с корреспонденцией счетов, могут быть выявлены только при составлении шахматной оборотной ведомости.

Шахматная ведомость – это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. Записи в шахматную ведомость производятся так, чтобы была видна корреспонденция счетов. Ведомость заполняется путем проставления итогов оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого счета с колонкой кредитуемого счета.

Шахматная оборотная ведомость за октябрь 2010 года

        Кредит          Дебет Расчетный счет Уставный капитал

Касса

Материалы

Ссуда

Оплата труда Итого по дебету

Касса

10000

 

 

 

 

 

10000

Нераспределенная прибыль

 

5000

 

 

 

 

5000

Основные средства

 

30000

 

 

 

 

30000

Оплата труда

 

 

10000

 

 

 

10000

Незавершенное производство

 

 

 

8000

 

14000

22000

Расчетный счет

 

 

 

 

20000

 

20000

Поставщики

 

 

 

 

25000

 

25000

Ссуда

18000

 

 

 

 

 

18000

Итого по

кредиту

28000

35000

10000

8000

45000

14000

140000

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета:

1. Эта ведомость составляется на основании данных текущего аналитического учета.

2. Оборотные ведомости по аналитическим счетам не имеют трех пар равенств, так как они составляются в разрезе одного синтетического счета.

3. В этих ведомостях начальный и конечный остатки будут либо дебетовыми, либо кредитовыми. Это зависит от синтетического счета.

4. Показатели оборотной ведомости по аналитическим счетам равны итогам соответствующего синтетического счета. Если этого равенства нет, то где-то допущена ошибка.

5. Оборотная ведомость по счетам аналитического учета является способом обобщения данных аналитического учета с целью получения сведений по оперативному руководству предприятием.

В оборотных ведомостях по аналитическим счетам учета материальных ценностей кроме стоимости указывается и количество. Кроме того, они составляются отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Между оборотными ведомостями по счетам аналитического учета и оборотной ведомостью счетам синтетического учета существует такая же взаимосвязь, что и между самими счетами.

Оборотная ведомость по аналитическому счету «Нефтепродукты» за ноябрь 2010 года

Наимено

вание аналитичес

ких счетов

Еди

ница

изме

ре

ния

Цена,

т.р.

Остаток на

01.11.2010г.

Обороты за ноябрь

Остаток на 01.12.2010г.

Коли

чест

во

Сум

ма,

т.р.

Приход

Расход

Коли

чест

во

Сум

ма,

т.р.

Коли чест во Сум ма, т.р. Коли чест во Сум ма, т.р.
Бензин ц 5 320 1600 50 250 120 600 250 1250
Дизельное топливо ц 2 400 800 35 70 180 360 255 510
и другие                    
ИТОГО х х х 2400 х 320 х 960 х 1760

 

На практике применяется разновидность этой ведомости, которая носит название «Сальдовая ведомость», так как в ней показаны только остатки по аналитическим счетам и не указываются обороты.

 

 

Сальдовая ведомость по аналитическому счету «Нефтепродукты»

Наимено

вание аналитичес

ких счетов

Еди

ница

изме

ре

ния

Цена,

т.р.

Остатки на

01.11.2010г.

01.12.2010г.

01.01.2011г.

Коли чест во Сум ма, т.р. Коли чест во Сум ма, т.р. Коли чест во Сум ма, т.р.
Бензин ц 5 320 1600 250 1250 280 1400
Дизельное топливо ц 2 400 800 255 510 190 380
и другие                
ИТОГО х х х 2400 х 1760 х 1780

 

 



Поделиться:


Читайте также:




Последнее изменение этой страницы: 2019-12-15; просмотров: 142; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.226.222.12 (0.031 с.)