Часть III. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word

Microsoft Word имеет мощные средства для работы с таблицами. Таблицы можно использовать, например, для представления различных списков, расписаний, финансовой информации. Таблица – это сетка столбцов и строк. Прямоугольная область на пересечении столбца и строки называется ячейкой. Таблицу можно создать в любом месте документа. Таблица может размещаться на нескольких страницах, таблицу можно поместить в рамку и изменить ее размер и положение на странице.

В Microsoft Word таблицу можно создавать несколькими способами.

Ый способ

Microsoft Word позволяет нарисовать таблицу при помощи мышки в любом месте доку­мента. Это средство позволяет значительно упростить процедуру создания таблиц со сложной внутренней структурой.

1. Выберите вкладку Вставка. Щелкните по треугольнику под словом Таблица. В развернувшемся окне выберите команду Нарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. Обозначьте границы таб­лицы, нарисовав прямоугольник:  поставьте курсор в один из углов внешней границы таблицы, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, пе­ремещайте мышь. Вы увидите контур таблицы. Когда Вы от­пустите левую клавишу, таблица за­фиксируется. Но в дальнейшем положение границ таблицы можно изменить.

2. Сделайте заголовок «Таблица 1» и установите для него стиль «Заголовок 2».

3. Нарисуйте внутренние границы таблицы по образцу. Внутренние границы проводят мышью от одной границы к другой при нажатой левой клавише.

Отметки посещаемости
	Фамилия, имя, отчество	Дата
		01.09.10	15.09.10	01.10.10	15.10.10
1.		+	+	+	+
2.	Сидоров Иван Иванович	+	-	+	-
3.	Иванов Андрей Петрович	+	-	-	-

4. Если курсор находится в пределах таблицы, в левом верхнем углу находится крестик, с помощью которого можно перемещать таблицу. Если щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, таблица ста­нет выделенной и для нее можно отдельно установить параметры форматирования.

5. Выделите всю таблицу, выберите вкладку Главная и в группе  Абзац щелкните по кнопке со стре­лочкой  , расположенной в правом нижнем углу. В появившемся окне установите, что у абзаца нет отступов (это не­об­ходимо при выравнивании текста по центру).

6. Выделите строку заголовка, щелкнув мышью в полосе выделения на уровне первой стро­ки таб­ли­цы. Нажмите клавишу Shift и «стрелку вниз» на клавиатуре, расширив таким об­разом выделение. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню вы­бе­ри­те «Вы­равнивание в ячейке». Установите выравнивание текста по центру ячейки.

7. Задайте автоматическую нумерацию строк, для этого выделите ячейки первого столбца и нажмите на вкладке Главная  кнопку Нумерация. Определите способ нумерации.

8. Заполните таблицу как показано на рисунке. Под номером 1 запишите свои данные. Пе­ре­ход из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab или клавишами со стрелочками.

9. Выделите ячейки с датами, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Направление тек­ста» и установите нужное направление.

10. Если нужно подправить размеры столбца или строки, поставьте указатель мыши на гра­ни­цу и, дви­гая мышку, добейтесь того, чтобы указатель мыши принял вид двунаправлен­ной черной стрелки. После этого двигайте мышь при нажатой левой клавише. Граница табли­цы бу­дет перемещаться.

11. Выделите столбцы с датами и с помощью контекстного меню установите  “Автоподбор по содер­жи­­мо­му”.

12. Попробуйте копировать текст из ячейки в ячейку. Для этого выделите текст, который нуж­но скопи­ро­вать, нажмите Ctrl+c (копировать), установите курсор в то место таблицы, куда нужно скопиро­вать, и нажмите Ctrl+v (вставить).

13. Обратите внимание на то, что при работе с таблицей появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Выделите первый столбец и щелкните   на вкладке Макет кнопку Сортировка. Отсорти­руй­те стол­бец с фамилиями по возрастанию.  

Ой способ

Сделайте заголовок «Таблица 2» и установите для него стиль «Заголовок 2».

1. Выберите в меню Таблица | Вставить таблицу. В появившемся окне задайте коли­чес­т­во столбцов 4, количество строк 5 и щелкните по кнопке Ok.

2. Выделите в первой строке 1 и 2 ячейки и с помощью контекстного меню о бъе­ди­ните ячейки. Точно также объедините 3 и 4 ячейки в первой строке.

Штат