Пояснения к блок-схеме выдачи предписаний

1. Формулировка выявленных замечаний специалистом СК – краткое описание выявленных нарушений с точным указанием места расположения выявленных нарушений, ссылок на пункты НТД, требования которых нарушены.

2. Оформление проекта предписания, донесения – заполнение бланка предписания, донесения по выявленным нарушениям, с постановкой личной подписи и оттиска личного штампа.

3. Согласование проекта предписания, донесения с начальником участка СК – проверка начальником участка СК правильности заполнения бланка предписания на корректность формулировок замечаний, правильности ссылок на НТД, указание конкретных сроков устранения предписания, разряда предписания на устранение или остановку работ, название объекта, даты и времени выдачи предписания, фамилий, должностей и организаций ответственных лиц, соответствия бланка предписания нормативному. В случае выявленных начальником участка несоответствий проект предписания отправляется на доработку. В случае согласования начальник участка СК ставит резолюцию на предписании: «Согласовано», ФИО, должность, подпись, дата, а так же ставит оттиск личного штампа.

4. Оформление предписания, донесения специалистом СК – после согласования проекта предписания, донесения, специалист СК подписывает их у представителя авторского надзора, представителя заказчика, представителя подрядной организации, согласно бланку предписания, донесения. В случае отсутствия представителей авторского надзора и заказчика они ознакамливаются по телефонной связи. После ознакомления в соответствующих графах делается отметка: «Ознакомлен по телефону» с указанием ФИО, должности, организации и даты представителей заказчика, авторского надзора и подрядчика. В случае отказа от подписи представителя заказчика/подрядчика по строительству/авторского надзора -  в соответствующей графе делается отметка: «От подписи отказался» с постановкой специалистом СК личной подписи и оттиска личного штампа.

5. Вручение предписания ответственным лицам – вручение оригинала предписания, донесения представителю подрядчика по строительству, вручение копии предписания представителю заказчика и авторского надзора на месте производства работ. Занесение предписания в «Журнал строительного контроля», «Журнал замечаний и предложений» и номер предписания со сроком исполнения в раздел 4 общего журнала работ.

6. Отправка предписания на участок СК  – отправка копии в участок, штаб строительства Заказчика – не позднее 2 часов с момента выдачи предписания на устранение нарушений и не более 1 часа с момента выдачи предписания на остановку работ.

7. Направление предписания в региональный орган СК – направление предписание начальником участка СК/специалистом участка СК, отвечающим за отчетность участка в региональном органе СК.

8. Согласование АУП регионального органа СК предписания, донесения – дублирующая проверка силами АУП регионального органа СК правильности согласования начальником участка СК/старшим группы СК предписания, донесения на корректность формулировок замечаний, правильности ссылок на НТД, заполнения бланка предписания, наличия всех подписей, отсутствия незаполненных строк бланка предписания, разрядности предписания (устранение/остановка) и т.д. В случае наличия существенных замечаний предписание аннулируется. Начальником участка СК/старшим группы СК инициируется выдача нового предписания, с учетов полученных замечаний.

9. Остановка работ специалистом СК – проверка разряда предписания (на остановку работ или на устранение) для принятия дальнейших решений.

10. Проверка выполнения требования о приостановке работ – проверка выполнения строительным подрядчиком требований СК о немедленной приостановке работ.

11. Подготовка сопроводительного письма – составление письма за подписью начальника филиала (в случае его отсутствия - лица замещающего) на имя главного инженера ОСТ, информационного характера.

12. Подготовка письма о невыполнении требований СК - составление письма за подписью начальника филиала (в случае его отсутствия - лица замещающего) на имя главного инженера ОСТ об игнорировании требований СК в части немедленной остановки работ строительным подрядчиком. С указанием о необходимости обязать строительного подрядчика исключить подобные случаи в дальнейшей деятельности, а так же о не принятии СК, выполненных подрядчиком СМР, в период действия предписания на остановку работ.

13. Отправка предписания с письмом в ОСТ – отправка предписания, донесения и соответствующего письменного обращения регионального органа СК главному инженеру ОСТ

14. Внесение предписания в базу данных регионального органа СК – занесение предписания в отчет по предписаниям регионального органа СК для составления последующей отчетности.

Приложение Б