Правила нумерации объектов работы 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Правила нумерации объектов работы



Нумерация частей работы

 

Все страницы необходимо нумеровать, начиная с титульного листа. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Оглавление, введение, каждый раздел, заключение, список использованных источников и приложения начинаются с новой страницы.

Оглавление, введение, заключение и список использованных источников не нумеруются Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

После номера раздела ставится точка. После номера подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

 

Рисунок 1 – Пример структуры оглавления

 

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Подпункты могут не иметь заголовков.

Заголовки разделов следует печатать прописными буквами без абзацного отступа с выравниваем по центру. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы с выравниванием по левому краю. В конце заголовков точку не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если внутри раздела используются подразделы или внутри пункта – подпункты, их должно быть обозначено и пронумеровано не менее двух, т.е. не может существовать нумерация 1 → 1.1 → 2.

После заголовка раздела или подраздела следует пропустить одну пустую строку, после заголовка пункта пустую строку не вставляют (пример приведен на рисунке 2).

 

Рисунок 2 – Пример оформления нумерации и заголовков раздела, подраздела и пункта

1.2 Нумерация и оформление иллюстраций и таблиц

 

Иллюстрации (чертежи, графики, карты, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и т.п.) следует располагать в письменной работы непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в работе обязательно должны быть даны ссылки.

Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Например, следует писать (без кавычек): "Таблица 1 – Список дескрипторов таблицы разделов текущего жесткого диска", либо "Рисунок 3 – Заголовок кадра Ethernet" (пример приведен на рисунке 3).

 

Рисунок 3 – Пример оформления рисунка

 

Рекомендуется сквозная нумерация таблиц и рисунков для всего текста письменной работы. Допускается нумеровать таблицы и рисунки в пределах раздела (главы). В этом случае номер таблицы или рисунка состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы или рисунка, разделенных точкой, например, "Рисунок 1.1 – …". После подписи к рисунку точка не ставится.

Если иллюстрации помимо наименования имеют пояснительные данные (подрисуночный текст), слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, "Рисунок А.3".

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Перед рисунком и после подписи к рисунку вставляют одну пустую строку.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Перед названием таблицы и после самой таблицы следует вставить по одной пустой строке (пример приведен на рисунке 4). После подписи к таблице точка не ставится.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу, в этом случае слово "Таблица" и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут (без кавычек) слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью (пример приведен на рисунке 5).

Рисунок 4 – Пример оформления таблицы

 

 

Рисунок 5 – Пример оформления разрыва таблицы

 

Важным аспектом является соблюдение унификации в нумерации рисунков и таблиц в работе, т.е. при выборе для рисунков сквозной нумерации по разделам для таблиц также должна использоваться сквозная нумерация и наоборот.

В том случае, если рисунки или таблицы занимают подряд 3 и более страниц работы, их необходимо вынести в приложение, сделав соответствующие ссылки в тексте работы.

В письменной работе нельзя использовать графический материал неудовлетворительного качества, нечитаемые схемы или графики, рисунки, содержащие надписи на иностранном языке, только если целесообразность этого не подразумевается или не оговаривается автором работы.

    1.3 Нумерация формул

 

Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин.

 

Пример

А=а:Ь,                                                                                       (1)

В=с:е.                                                                                        (2)

 

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (1)».

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

 

ОФОРМЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ И АББРЕВИАТУР

 

К стандартным аспектам относится унификация сокращений. Как правило сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т. д. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа. Чтобы не ошибиться в выборе написания, нужно пользоваться словарем сокращений.

Некоторые частные правила использования сокращений и сложносокращенных слов:

1. Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определений и т. п. сокращают следующим образом:

а) перед словом, к которому они относятся, например: оз. (озеро) Глубокое, г. (город) Орел;

б) после числительных, например, 8 тыс. (тысяч) станков, 10 млн (миллионов) рублей.

2. Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (МГУ).

В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения – строчными (НИИСтройдормаш - Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).

С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, например: Госплан, Моссовет.

Одними прописными буквами пишутся все аббревиатуры, читаемые по названиям букв, например: МВД (Министерство внутренних дел), ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю), все читаемые по звукам аббревиатуры, обозначающие такие названия учреждений или организаций, в которых хотя бы первое слово пишется с прописной буквы, например: МИД (Министерство иностранных дел), ТАСС (Телеграфное агентство Советского Союза), ООН (Организация Объединенных Наций) и т.д.

3. От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме.

Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).

4. Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно. Например, вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о, так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во.

5. Сокращение должно быть понятно всем, читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС.

6. Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста.

Точка не ставится в следующих случаях:

- в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается; напр.: КПД, а не к.п.д., т. к. читается «капэдэ»; ЭДС, а не э.д.с. (читается «эдээс»), но: а.е. (читается «астрономическая единица»);

- в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова; напр.: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов;

- при графическом обозначении сокращения косой чертой (чтобы не показывать графически сокращение дважды); напр.: п/п, н/Д;

- в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения (сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце); напр.: вв., гг., пп.;

 

Стандартизированы следующие виды сокращений:

- почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);

- наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);

- названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);

- слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);

- денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн);

- текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. г.).

 

УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ СТРАНИЦ РАБОТЫ

 

Письменная работа студента выполняется на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word версий 2003 / 2007 / 2010 / 2013. Допускается использование альтернативного текстового редактора OpenOffice / LibreOffice.

Следует помнить, что различные версии редакторов имеют свои нюансы в обработке автоматических списков, рисунков и т.д., также при переносе документов на компьютер с различными настройками принтера, оформление может измениться. При обработке документа на нескольких различных компьютерах и в различных версиях редактора необходимо постоянно контролировать состояние оформления.

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. Однако при формировании черновика документа следует понимать, что, во-первых, проверять неопрятный документ научному руководителю или преподавателю будет достаточно тяжело и неприятно, во-вторых, форматирование по всем правилам документа, внутри которого уже "намешаны" различные стили, форматы, может быть крайне затруднено.

При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После окончательной верстки всех компонентов разделов следует проверить нумерацию страниц работы, нумерацию рисунков и таблиц (особенно, если она сквозная).

Размер бумаги – А4.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2019-12-14; просмотров: 292; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 44.200.196.114 (0.057 с.)