Наградной лист на специалиста и руководящего работника сельского хозяйства, работающего в области животноводства, за выслугу лет и безупречную работу – см. Наградной лист

Наградной лист участника партизанского и подпольного сопротивления в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. – документ, фиксирующий биографические данные лица, сведения о его служебной деятельности, участии в партизанском движении и/или подпольном сопротивлении и личных качествах. Мог содержать заключение вышестоящих начальников. Заполнялся членом партизанского отряда (командиром). Составлялся в 1942 - 1957 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность, к какой награде представлен, год рождения, национальность, партийность, участие в Гражданской войне, в последующих боевых действиях и Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., наличие ранений и контузий в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., с какого времени в Красной армии, каким райвоенкоматом призван, наличие наград, постоянный домашний адрес, краткое изложение личного боевого подвига и боевых заслуг;

Генеалогическая информация: домашний адрес семьи.

РГАСПИ, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонд Центрального штаба и местных штабов партизанского движения 1942-1944 гг. (РГАСПИ), фонды партизанских отрядов, партийных органов

                                                                                         

Надзорное производство – комплекс документов, фиксирующий биографические данные осужденного лица и сведения о рассмотрении его дела в порядке надзора. В состав надзорного производства входили следующие документы: в ыписка из постановления Верховного суда СССР, жалоба защитника в Верховный суд СССР в порядке надзора,  заявление (письмо) осужденного, членов его семьи в Верховный Совет СССР (в ЦИК СССР) о помиловании, пересмотре дела, определение Верховного суда СССР о возбуждении уголовного дела, определение судебной коллегии, вынесенное в порядке надзора по приговорам, определениям и постановлениям судов и внесудебных органов, письмо об освобождении Верховного суда СССР, постановление президиума, (пленума) суда, приговор (суды различных инстанций), с правка, справка об освобождении (из места заключения), с правка, характеризующая имущественное, семейное положение осужденного, у каз Президиума Верховного Совета СССР о помиловании, характеристика (справка-характеристика) заключенного из места заключения для рассмотрения дела в порядке надзора. Надзорное производство велось сотрудником прокуратуры. Составлялось в 1930-е- 1991 гг.

ГАРФ, РГВА, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов государственной безопасности, судебных органов, органов внутренних дел, органов прокуратуры (в том числе фонды военных прокуратур - РГВА); коллекции «архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела»

 

Направление (на заводские работы)  - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его мобилизации на заводские работы. Введено Указом Президиума Верховного Совета от 13.02.1942 г. Заполнялось сотрудником бюро по учету и распределению рабочей силы. Составлялось в 1940 - е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, наименование бюро, адрес завода, срок явки на заводские работы.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды промышленных предприятий

Направление (на исправительные работы) - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его направлении на исправительные работы. Заполнялось сотрудником бюро исправительных работ. Составлялось в 1930 -е - 1940-е гг.

Содержание:

Биографические данные: фамилия, имя, отчество, дата направления, адрес и срок исполнения работ, наименование бюро исправительных работ. 

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды организаций

Настольный паспортный реестр – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о выдаче ему вида на жительство. Заполнялся сотрудником местного органа государственной власти и управления, органа городского, земского, сословного самоуправления. Составлялся в 1918 г. - 1920-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, возраст с указанием места приписки, документы, на основании которых выдан вид на жительство (паспортная книжка, паспорт или бесплатный билет) и срок, на который он выдан.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления, органов городского, земского, сословного самоуправления

Недоимочная карточка - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его недоимках. Заполнялась сотрудником органа управления финансов. Составлялась в 1920 - е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, с какого времени числится недоимщиком, сумма недоимки, сумма штрафа.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов управления финансами

Номерная книга – см. Книга табельных номеров трудящихся

Обвинительное заключение – итоговый документ предварительной стадии судебно-следственного делопроизводства, фиксирующий биографические данные обвиняемого, сведения о его служебном положении, партийности и привлечении к судебной ответственности. К обвинительному заключению могли прилагаться: с писок лиц, о которых дела выделены или прекращены, список лиц, вызываемых на судебное заседание, справки: о мере пресечения, о судебных издержках, о вещественных доказательствах, о заявленных гражданских исках, о движении дела (последняя - с 1943 г.). Заполнялось сотрудником судебного органа. Составлялось в 1920-е - 1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, национальность, социальная принадлежность, партийность, семейное положение, служебное положение и место работы, привлечение к судебной ответственности, местожительство до ареста;

Генеалогическая информация: фамилии, имена, отчества репрессированных родственников, привлечение их к судебной ответственности (год, приговор).

ГАРФ, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов государственной безопасности, судебных органов, органов внутренних дел; коллекции «архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела»

 

Оборотная ведомость (по книге подотчетных лиц) – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его счетах. Заполнялась сотрудником органа управления финансами. Составлялась в 1920-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, местожительство, наименование счетов (губернский, городской, уездный).

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов управления финансами

Обследовательская анкета инвалида войны, пострадавшего от контрреволюции, семьи убитого и без вести пропавшего на фронтах Гражданской войны – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его имущественном положении. Заполнялась сотрудником органа управления охраной труда и социальным обеспечением. Составлялась в 1920-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, занятие (в настоящее время и до получения инвалидности), наличие своего сельского хозяйства, дата поступления в армию (мобилизация или добровольно), наличие и размер получаемого пособия, время и место смерти (пропажи без вести), дата, место и обстоятельства ущерба от контрреволюции, местожительство, место приписки, наличие собственного жилья, размер доходов от ремесла, торговли, сдачи в аренду жилья или орудий производства, наличие рабочих сил, скота, сельхозмашин, посевов, огорода;

Генеалогическая информация: состав семьи по степени родства: фамилии, имена, отчества, возраст; фамилия, имя, отчество лица, ходатайствовавшего о пенсии.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов управления охраной труда и социальным обеспечением, организаций охраны труда и социального обеспечения

Обследовательская анкета на семью красноармейца – см. Обследовательская анкета инвалида войны, пострадавшего от контрреволюции, семей убитых и без вести пропавших на фронтах Гражданской войны. Основное отличие: наличие в биографической информации сведений о наличии помощи со стороны крестьянского комитета взаимопомощи (для крестьян), в генеалогической информации - сведений о месте работы (службе) супруга, количестве членов семьи, призванных в армию, жилищных условиях семьи, пользованием жилья на льготных условиях. Заполнялась сотрудником органа управления охраной труда и социальным обеспечением Составлялась в 1920-е гг.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов управления охраной труда и социальным обеспечением, организаций охраны труда и социального обеспечения

Обыск брачный – документ, фиксирующий биографические данные лиц, вступающих в брак, и сведения о факте их не родства.Заполнялся служителем религиозного культа. Составлялся в православных храмах в 1917-1935 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилии, имена, отчества жениха и невесты, степень родства, местожительство каждого (постоянного и временного), вероисповедание, дата рождения, возраст каждого, семейное положение на момент заключения брака, намеченная дата бракосочетания; сведения о поручителях;

Генеалогическая информация: фамилии, имена, отчества отца невесты, предыдущей жены (предыдущего мужа).

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды организаций духовного ведомства

Объяснительная записка члена или кандидата в члены РКП (б) - ВКП (б) - КПСС в партийную организацию – документ, фиксирующий биографические данныелица исведения оего проступке. Составлялась самим лицом в 1920-е - 1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, национальность, образование, партийность, служебное положение, место работы, изложение проступка (административного, уголовного, политического, аморального и т.п.), местожительство.

РГАНИ, РГАСПИ, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды партийных органов, органов партийного контроля

Обязательство материальной ответственности лиц, которым вручаются товарно-материальные и денежные ценности - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения об условиях его договорных обязательств. Утверждено как примерное письмо УПК при СМ РСФСР от 26.07.1947 г. № 22 - 317. Составлялось самим лицом в 1940-е -1960-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, наименование артели, промыслового союза, управления и др., должность, условие договорных обязательств, дата заключения договора, местожительство.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды организаций промысловой кооперации

Обязательство о явке в суд – документ судебно-следственного делопроизводства, фиксирующий биографические данные лица, сведения о его трудовой деятельности и отношении к воинской повинности. Составлялось самим лицом в 1920-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения, должность в учреждении, воинское звание и отношение к воинской повинности.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды судебных органов

Обязательство студента заочного отделения - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его обязательствах. Составлялось самим лицом в 1930-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, местожительство, дата обязательства.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды организаций

Окладной лист по единому сельскохозяйственному налогу на 1920-1930-е гг. – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его доходах. Заполнялся сотрудником органа управления финансами. Составлялся в 1920-е -1930-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, местожительство, источники дохода;

Генеалогическая информация: число членов семьи, в том числе - иждивенцев.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов управления финансами, рабоче-крестьянских инспекций

 

Описание земельного владения – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его домовладении. Заполнялось сотрудником местного органа государственной власти и управления. Составлялось в 1920-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, адрес домовладения.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления

Описание изобретения -   документ, фиксирующий биографические данные лица (лиц) и сведения о его (их) изобретении. Составлялось изобретателем (изобретателями), сотрудником (сотрудниками) организации в 1955-1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия (фамилии), инициалы, место работы, сведения об изобретении.

РГАЭ, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонд Государственного комитета по изобретениям и открытиям при ГКНТ СССР (РГАЭ); фонды организаций