Инструкция администратору, инструкция пользователю

 

Инструкция администратору

 

Работать с нашей базой данных достаточно легко, зная основные свойства пакета Microsoft Office Access. Запуская наш курсовой проект, мы видим главную форму, на которой расположены различные кнопки, отвечающие за функции, указанные на них. Таким образом, можно достаточно легко работать с таблицами, отчетами и т.д. Если же необходимо что-то изменить в корне таблиц, то открываем их с помощью конструктора. Также в этом режиме можно создавать новые таблицы. При этом указываем имя поля, тип данных, и устанавливаем ключевой атрибут. Чтоб внести какие-либо данные в новую таблицу, необходимо открыть ее уже в режиме таблицы и заносить данные. Затем таблицу сохраняют, после чего успешно можно выполнять работу. Можно создавать также запросы, формы, отчеты, макросы для удобства работы с базой данных. Это все объекты базы данных, которыми можно с легкостью манипулировать. Желательно, чтоб в главной форме были кнопки всех таблиц, чтоб был кратчайший доступ к ним, но также, чтоб эти таблицы были в виде формы, чтоб можно было, используя кнопки, добавлять запись или удалять ее, что предусмотрено в курсовом проекте. Чтоб создать кнопку на форме, мы выбираем ее, отме6чаем на форме и назначаем в процессе ей какие-то функции. Запросы же пишем с помощью SQL.

 

Инструкция пользователю

 

Наша база данных создана так, что она с легкостью доступна не только программисту или человеку, который хорошо разбирается в компьютерах, а и простому пользователю. Дважды нажимаем на базу данных и видим главную форму, на которой расположено множество кнопочек, отвечающих за функции, указанные на них. Слева на форме указаны кнопки, отвечающие за таблицы. При нажатии на них у нас выпадают таблички, где можно добавлять или удалять компоненты, что также делается с помощью кнопок. Также мы можем увидеть на главной форме запросы на кнопках, также нажимаем их, где в следствии видим объединенные некоторые таблицы. Ниже можно открыть отчеты о покупках и продажах, что является очень удобным при работе. Справа внизу расположены кнопочки о программе, где можно посмотреть, кто создал программу, а также кнопки печати отчетов, что является простым в печатании отчетов на бумаге. Если необходимо просмотреть таблицы не в главной форме, а просто так, внести какие-то изменения, то открываем их в режиме таблиц в базе данных и изменяем то, что требуется. Итак, этим можно сказать, что с помощью этого курсового проекта можно элементарно просмотреть все данные, с легкостью проделать отчеты о выполненной работе, вносить изменения и делать корректировку данных.

Заключение

 

Проделав работу по созданию базы данных, можно подвести итог, что данная область IT - индустрии просто незаменима в создании серьезных проектов в любой сфере деятельности современных предприятий, фирм, заводов. Владея таким мощным средством как проектирование баз данных, языком запросов SQL, можно создавать гибкие, а самое главное, надежные информационные системы.

При проектировании информационных систем использование реляционной модели базы данных является самым подходящим методом. Нормализация отношений разработанной базы данных позволила устранить ошибки внесения, удаления, обновления, дублирования данных, что особенно важно при работе с базой данных пользователей непрофессионалов.

В ходе данной курсовой работы была разработана автоматизированная информационно-справочная система хранения и обработки информации оптового склада, которая способствует быстрому поиску необходимых данных при минимальных затратах времени.

Практическая реализация информационной системы, в основе которой лежит проектирование предметной области "Оптовый склад", и логической схемы БД, являющейся информационным ресурсом разрабатываемой системы, была выполнена с использованием СУБД Access, однако ее разработку можно было реализовать в любом другом коммерческом пакете реляционного типа. Разработанная база данных является законченным программным продуктом для поддержания информационных потребностей, и может быть легко расширена при изменении информационных потребностей пользователя без потери ранее занесенной информации.