Информационные системы предприятия

 

Предприятия представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств объединённых в единую систему с целью сбор, хранения, обработки и выдачи информации, предназначенных для функций учета.

ООО «Челны-агрегат» использует более 100 персональных компьютеров, на всех компьютерах установлена лицензионная операционная система Windows7, для сетевого администрирования используется программа RAadmin. Основные программы используемые на предприятие Microsoft Excel 2010, MySQL 2012, Microsoft Outlook, Microsoft Word 2010,1c предприятие 8.3, Skype 8.25.

Так как предприятие занимается многочисленными видами деятельности от производства до реализации, то ему необходима информационная система способная учитывать каждую операцию в мельчайших деталях. А с введением в эксплуатацию готовых конфигураций средств учета, необходимо ее постоянное усовершенствование.

Основными задачами экономической информационной системы для данного предприятия являются:

- Ведение учета производимой и приобретенной продукции и деталей.

- Ведение складского учета

- Отображение и отслеживание жизненного цикла изготовления продукции от создания списка деталей до выпуска готового продукта.

- Управленческий учет для обслуживания персонала

- Финансовый и бухгалтерский учет.

 

Чтобы не возникало никаких проблем с ведением учетных операций предприятию необходимо многофункциональное программное обеспечение, высокая техническая оснащенность и высококвалифицированные специалисты.

Сокращение объема работы по вводу, сопоставление данных на разных участках подразделения и их вывод в печать, облегчение поиска данных в базе стало возможным благодаря встроенным механизмам:

- Автозаполнение при составлении отчетов (кнопка автозаполнения добавлена почти во всех рабочих объектах конфигурации)

- Создание обработок позволяющих автоматически отслеживать наличие одной и той же номенклатуры из разных конфигураций.

- Контроль данных вводимых в документы при проведении. (Механизмы мгновенно указывают на возможные ошибки. А так же информация об ошибке сразу доходит до специалиста по сопровождению АИС)

- На каждом компьютере имеется встроенный клиент коротких сообщений. (Любой пользователь может написать любому другому сотруднику с просьбой о совете, с просьбой подойти, отправить файл)

 

                                                   

 

 

Опись компьютеров

Все компьютеры на предприятия пронумерованы своим персональным кодом, «Челны Агрегат» позаботилась о системных требования компьютеров на годы в перед.

- Cамые качественные комплектующие

- Совершенные видеокарты GeForce GTX 10 серии от NVIDIA

- Самые быстрые и производительные процессоры Intel

- Лучшие материнские платы от ASUS и MSI

- Надежные и скоростные SSD диски

- Высокоемкие жесткие диски для надежного хранения

- Мощные блоки питания для стабильной работы

- Видеокарта-MSI GAMING GTX 1060 3G.

- Процессор-Intel Core i5-7500 (4 ядра/4 потока).

- Материнская плата-MSI B250I PRO.

- Модуль памяти-8ГБ (2x4ГБ), DDR4, CORSAIR Vengeance LPX, 2400 Mhz.

- Жесткий диск-1 Тб, Western Digital Blue WD10EZEX.

- Так же имеются высококачественные Периферийные устройства:     

- Клавиатура-Genius механическая

- Веб камера-Logitech HD Pro Webcam C920

- Микрофон-Sennheiser ME 2-US

- Лазерныйпринтер-HP LaserJet Pro M252n

- Сканер-DocuMate 3920

 

Примененная ЛВС на данном предприятии дает следующие преимущества:

· предоставление работникам общего доступа к различным сетевым ресурсам: накопителям, принтерам, графическим устройствам, благодаря этому требуется меньшее количество периферийных устройств;

· предотвращение дублирования и порчи файлов за счет ограничения доступа к конфиденциальным или уязвимым данным на сервере;

· более эффективная защита централизованных баз данных, чем для отдельного компьютера. При необходимости для наиболее важных данных могут создаваться резервные копии;

· централизованное администрирование снижает количество людей, которым необходимо управлять устройствами и данными в сети, что снижает временные затраты и расходы компании;

· обеспечение эффективного взаимодействия работников друг с другом (посредством электронной почты, службы обмена голосовыми и мгновенными текстовыми сообщениями);

· повышена надежность всей информационной системы, поскольку при отказе одного компьютера другой, резервный, может взять на себя его функции и рабочую нагрузку. Процесс обработки данных также можно распределить по нескольким компьютерам, что позволяет избежать перегрузки одного компьютера задачами обработки [6].

На данном предприятии созданы все условия для успешной и надежной работы локальных сетей. Инфраструктура здания включает в себя системы электропитания и освещения, системы безопасности, структурированную кабельную систему и другие слаботочные системы.

 

На предприятии используются ИБП активного типа Smart-UPS 3000 2U Rack, которые могут обеспечить работу сети в случае отключения подачи питания от основных источников в течение одного часа.

На данном предприятии используется система антивирусной защиты ESET NOD32 Smart Security Business Edition, который обеспечивает - комплексную защиту серверов и рабочих станций для всех типов организаций, включающая в себя антивирус, антишпион, антиспам, персональный файервол, а также приложение ESET Remote Administrator, которое обеспечивает обновление и централизованное администрирование в корпоративных сетевых средах или глобальных сетях. Масштабируемое решение ориентировано на предприятия от 5 до 100 000 ПК в рамках одной структуры, устанавливается как на сервер, так и на рабочие станции. Она осуществляет проактивную защиту от неизвестных угроз, применение интеллектуальных технологий, сочетающих эвристический и сигнатурный методы детектирования, обновляемое эвристическое ядро ThreatSenseтм, регулярное автоматическое обновление сигнатурных баз. Также программа осуществляет фильтрацию почтового и веб-контента; антиспам, полное сканирование всей входящей корреспонденции через протокол POP3 и POP3s, сканирование входящей и исходящей электронной почты, подробный отчет по обнаруженным вредоносным программам и спам-фильтрации, антиспам надежно защищает пользователя от нежелательных сообщений.

 

Полная интеграция в популярные почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail и Mozilla Thunderbird, The Bat!

Персональный файервол, защита от внешних вторжений, низкоуровневое сканирование трафика обеспечивает высокий уровень защиты от сетевых атак, пять режимов работы: автоматический режим, автоматический режим с исключениями, интерактивный режим, режим на основе политик и режим обучения.

С помощью решения ESET Remote Administrator можно удаленно осуществлять инсталляцию и деинсталляцию программных продуктов ESET, контролировать работу антивирусного ПО, создавать внутри сети серверы для локального обновления продуктов ESET, позволяющие существенно сокращать внешний интернет-трафик.

Поддержка файловых серверов: Windows, Novell Netware и Linux/FreeBSD.

На предприятии применяется система программ "1С:Предприятие", которая предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Руководитель выбирает решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или его расширения.

 

 

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации.

Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С: Предприятие" как система программ. Программные продукты системы "1С: Предприятие" содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.

Средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами. Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML. Возможность экспорта данных в "Диспетчер контактов для малого бизнеса" Microsoft Office 2007. Вычислительная техника на предприятии находится в отличном состоянии. Все компьютеры на предприятии были обновлены с 2015 года, следовательно, на них установлены новые детали, которые значительно увеличили работу ПК.