Делопроизводство и документооборот

Основные нормативные документы Российской Федерации •

1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

 3. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации».

4. Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

5. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 №30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».

6. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 №452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти».

7. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

8. ГОСТы (делопроизводство и архивное дело, требования к оформлению документов и др.)

Основные понятия (ГОСТ Р 51141-98)

• Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

• Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

• Документопоток — это поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов.

Делопроизводство -Функция управления в организации.

Выполняется отдельными структурными подразделениями или специально назначенное лицо (приказом).

Функции документального обеспечения

• обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования документов;

• ♦ контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования документов;

• ♦ установление единого порядка прохождения документов;

• ♦ предварительное рассмотрение документов;

• ♦ обработка поступающих и отправляемых документов;

• ♦ регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов;

• ♦ ведение информационно-поисковых систем, организация информационносправочной работы по документам;

• ♦ контроль за исполнением документов;

• ♦ систематизация документов, подготовка номенклатуры дел, обеспечение хранения и использования документов;

• ♦ подготовка и передача дел в архив организации, организация работы архива организации;

• ♦ обеспечение защиты документной информации;

• ♦ разработка и актуализация нормативных и методических документов.

Классификация документов

• Входящие

• Исходящие

• Внутренние

Документооборот входящих документов

• – первичная обработка документа;

• – регистрация документа;

• – рассмотрение документов (составление резолюции);

• – исполнение документа;

• – контроль исполнения документа;

• – подшивка документа в дело.

• Обработка исходящих документов

Обработка исходящих документов

• подготовка проекта документа;

• – согласование проекта документа;

• – подписание (утверждение) проекта документа;

• – регистрация документа;

• – отправка документа адресату;

• – подшивка второго экземпляра документа в дело.

Документооборот внутренних документов

• подготовка проекта документа;

• – согласование проекта документа;

• – подписание (утверждение) проекта документа;

• – регистрация документа;

• – исполнение документа;

• – контроль исполнения документа;

• – подшивка документа в дело.

Организационно-распорядительные документы

• Организационные: устав, положение об организации, учредительный договор, положение о структурных подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции и др.

• Распорядительные: указ, приказ, распоряжение, решение, постановление и др.

• Информационно-справочные: записка (служебная, докладная, объяснительная), список, переписка, протокол, акт, справка

Характеристика распорядительных документов

• Регулируют и координирую деятельность организации.

Содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления

Характеристика информационно- справочных документов

• Побуждают принимать определенные решения.

• Служебная роль.

• Идут снизу вверх по системе управления.

Оформление приказов

•. Нумерация приказов осуществляется отдельно по основной деятельности, личному составу.

• 2. Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер, заголовок (печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал)

• 3. Текст от заголовка отделяется 2-3 межстрочным интервалом, печатается шрифтом 14 через 1,5 интервал от левой границы текстового поля.

Спортивная школа имеет следующую документацию:

• - анализ работы за прошедший год,

• - годовой план работы школы, утвержденный вышестоящей организацией, план на месяц, включающий разделы организационной, учебной, спортивно-массовой, воспитательной, методической, финансово - хозяйственной работы, повышения квалификации, медицинского обеспечения, работы с родителями, общеобразовательными школами и другими организациями, внутришкольного контроля;

• -протоколы соревнований, приемных, контрольных и выпускных нормативов и анализ их выполнения по общей физической, специальной и технической подготовке, график проведения испытаний;

• -личные карты спортсменов, тренеров-преподавателей школы по установленной форме;

• - расписание учебных занятий;

• - журналы учета учебно-тренировочных занятий тренеров - преподавателей по спорту (типовые):

• - списки учащихся школы по отделениям и учебным группам, с указанием возраста, года обучения и спортивной подготовленности на начало учебного года, утвержденные приказом директора;

• - тарификационные списки тренерско-преподавательского состава;

• - протоколы педагогических и тренерских советов;

• - личные дела работников школы, книги приказов, выдачи трудовых книжек, доверенностей и другие документы;

• - копии отчетов по форме 5-ФК (хранятся в школе не менее 5 лет).

Тренеры имеют:

• утвержденные администрацией школы поурочные программы (конспекты),

• индивидуальные планы подготовки спортсменов, разработанные в соответствии с современными научно-методическими требованиями,

• журналы учета учебной работы тренеров- преподавателей по спорту.

Документы, регламентирующие деятельность учреждения по оказанию услуги "Организация обучения по программам дополнительного образования детей физкультурно-спортивной направленности":

• 1) приказ Государственного комитета спорта Российской Федерации от 26.05.2003 № 345 "Об утверждении "Табеля оснащения спортивных сооружений массового пользования спортивным оборудованием и инвентарем";

• 2) Санитарные правила и нормативы (далее по тексту - СанПиН) 2.4.4.1251-3 Санитарно-эпидемиологические требования к учреждениям дополнительного образования;

• 3) Государственный стандарт (далее по тексту - ГОСТ) Р 52024-2003 Услуги физкультурно-оздоровительные и спортивные. Общие требования;

4) ГОСТ Р 52025-2003 Услуги физкультурно-оздоровительные и спортивные. Требования безопасности потребителей

• 5) Правила пожарной безопасности в Российской (далее по тексту - ППБ) 01-93 Федерации;

• 6) СанПиН 2.1.2.1188-03 Плавательные бассейны. Гигиенические требования к устройству, эксплуатации и качеству воды. Контроль качества;

• 7) Строительные нормы и правила (далее по тексту - СНиП) 21-01-97 Пожарная безопасность зданий и сооружений;

• 8) СНиП 41-01-2003 Отопление, вентиляция и кондиционирование;

• 9) Правила пожарной безопасности (ППБ 104-03). Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожарах в зданиях и сооружениях;

• 10) ведомственные строительные нормы (далее по тексту - ВСН) - ВСН 46-86, ВСН 2-85, ВСН 1-73

25. Требования к прохождению теоретической подготовки для присвоения (подтверждения) квалификационной категории спортивного судьи

Наименование присваиваемой (подтверждаемой) квалификационной категории спортивного судьи	Наименование квалификационной категории спортивного судьи, проходящего теоретическую подготовку	Наименование органа общероссийской или региональной спортивной федерации, ответственного за проведение теоретической подготовки	Количество теоретических занятий (академических часов) и форма их проведения в качестве участника
1	2	3	4
ВК	Спортивные судьи 1К, спортивные судьи по спорту республиканской категории, спортивные судьи по спорту всесоюзной категории, претендующие на присвоение ВК, спортивные судьи ВК в случае подтверждения категории	ВКС ОСФ	1 занятие (12 академических часов) в форме семинара в каждый год судейской деятельности
1К	Спортивные судьи 2К, кандидаты, имеющие спортивное звание МСМК, претендующие на присвоение 1К, спортивные судьи 1К в случае подтверждения категории	СК РСФ	1 занятие (8 академических часов) в форме семинара в каждый год судейской деятельности
2К	Спортивные судьи 3К, кандидаты, имеющие спортивное звание МС, претендующие на присвоение 2К, спортивные судьи 2К в случае подтверждения категории	СК РСФ
3К	Кандидаты на присвоение 3К, спортивные судьи 3К, в случае подтверждения категории	СК РСФ	1 занятие (4 академических часов) в форме семинара в каждый год судейской деятельности
* - для подтверждения квалификационной категории спортивного судьи