Правила записи чисел и формул

Чтобы ввести в ячейку число, необходимо:

· убедиться, что табличный курсор расположен в требуемой ячейке;

· набрать на клавиатуре число[1];

· нажать клавишу [Enter].

Для очистки строки ввода без помещения данных в текущую ячейку используется клавиша [Esc].

Excel осуществляет вычисления в соответствии с формулами, вве­дёнными пользователем в ячейки. Значения в ячейках, содержа­щих формулы, после изменения исходных данных вычисляются авто­матически.

Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=). В формулах можно использовать:

à числа;

à адреса ячеек (вместо адреса при вычислении формулы будет использовано содержимое адресуемой ячейки);

à знаки арифметических операций: + (сложение), - (вычи­та­ние), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень);

à круглые скобки;

à обращения к встроенным функциям.

Наиболее часто используются следующие функции: СУММ — сумма значений аргументов; СРЗНАЧ — среднее арифметическое аргу­ментов; ДИСП — дисперсия аргументов (для выборки), МАКС — наи­большее зна­чение среди аргументов; МИН — наименьшее значение среди аргументов. Аргументы функций записывают в круглых скобках. В качестве разделителя аргументов здесь и далее в примерах используется точка с запятой[2]. Например:

=СУММ(1;2,3;4;5) — сумма указанных пяти чисел;

=СРЗНАЧ(A1:B2) — среднее арифметическое значений ячеек A1, B1, A2, B2, т.е. всех ячеек, входящих в интервал A1:B2;

=ДИСП(A1:D1) — дисперсия значений ячеек A1, B1, C1, D1;

=МИН(A1:B2;C3;D4:E5;6) — наименьшее значение из указанных де­сяти значений.

Примеры формул:               

=C8*(D8-E8)

=(A1)/A$8*100

=СРЗНАЧ(A1:A10;B1:B10)

=МАКС(СУММ(A1:A6);СУММ(C1:C6);100)

Чтобы ввести формулу, устанавливают таблич­ный курсор в требуемую ячейку, набирают формулу на клавиатуре и нажимают клавишу [Enter]. Если фор­мула синтаксически правильна, вместо неё в ячейке поя­вит­ся ре­зуль­тат вычисления, а сама формула будет отображаться в строке формул. Если этого не произошло, следует найти ошибку в записи фор­мулы и повторить ввод.

Ввод числа или формулы в ячейку заменяет ее прежнее содержимое. Остерегайтесь случайного ввода в ячейку, уже со­дер­жащую число или формулу.

Относительная и абсолютная адресация.

Часто таблица содержит большое количество ячеек, значения ко­торых должны вычисляться по одинаковым алгоритмам, но на основе раз­личных исходных данных. Табличные процессоры позволяют автома­ти­зи­ровать создание формул для вычислений такого рода, обес­печивая опе­рацию копирования формул с автоматической коррек­ти­ровкой содер­жа­щихся в них адресов ячеек.

Корректировка производится таким образом, чтобы обеспечить по­стоянное положение адресуемой ячейки относительно ячейки, со­дер­жащей копию формулы. Например, если исходная формула содержит ад­рес ячей­ки, расположенной в той же строке и на два столбца ле­вее, то и любая копия этой формулы будет содержать адрес ячейки, располо­жен­ной в той же строке и на два столбца левее ячейки, в которой распо­ложена копия.

Адресация, допускающая автоматическую корректировку, называется относительной.

Иногда, например, при расчёте процентов к итогу, автомати­чес­кая корректировка имён столбцов и (или) номеров строк неко­торых ячеек недопустима. В этих случаях перед именем столбца и (или) но­мером строки, не подлежащим корректировке, ставят знак $. Адрес ячей­ки BA221 может быть указан следующим образом:

BA221 — при копировании корректируются имя столбца и номер строки;

$BA221 — корректируется только номер строки;

BA$221 — кор­ректируется только имя столбца;

$BA$221 — при копировании адрес ячей­ки не изменяется.

Адресация, не допускающая автоматическую корректировку, назы­ва­­ется абсолютной.

Копирование формул

Для копирования формулы следует:

· указать ячейку, содержащую исходную формулу;

· поместить содержимое этой ячейки в буфер обмена (кнопка  на панели инструментов или клавиши [Ctrl]+[Ins]);

· выделить интервал ячеек, в который должны быть помещены копии;

· извлечь данные из буфера обмена (кнопка  на панели инструментов или клавиши [Shift]+[Ins]).