Информационные процессы, критерии их эффективности в экономике и управлении 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Информационные процессы, критерии их эффективности в экономике и управлении



Информационные процессы – это процессы распространения информации в пространстве и во времени. Информационные процессы возникают всегда, когда производятся какие-то действия с информацией. А поскольку информация – это своеобразный след любого взаимодействия, она всегда связана с какими-то процессами взаимодействия, порождающими соответствующие информационные процессы.

Информацию можно представлять себе существующей только в том или ином информационном процессе, поскольку в силу своей нематериальности информация может проявиться только в связи с каким-то своим носителем, в связи с какими-то действиями с ним и т.п.

Информационные процессы в более детальном описании – это процессы создания, сбора, хранения, обработки, отображения, передачи, поиска, распространения и использования информации.

Использование человеком информации до появления компьютеров было возможно только в той или иной его, человеческой деятельности. В настоящий период использование информации возможно и в действиях компьютеров и компьютерных сетей.

Если информационный процесс включается в ту или иную экономическую деятельность, он может получить характеристику своей эффективности. Обычно эффективностью называют отношение полученных результатов к осуществлённым затратам в процентах. В информатике результаты и затраты могут измеряться стоимостью соответствующей информации. Тогда более эффективным считается информационный процесс, который при минимальных затратах приносит в качестве результатов весьма ценную информацию.

В управлении эффективным нередко называют информационный процесс, который при минимуме передаваемой объекту управления информации, при минимуме управляющих воздействий на него, обеспечивает достижение целей управления. А достижение целей управления всегда оцениваются по совокупности полученной об объекте управления информации.

Виды информационных процессов, их краткие характеристики

Создание информации происходит практически при любом взаимодействии. Но не всегда эта информация может быть легко доступна человеку. Примером являются расследования преступлений: нередко следователям очень трудно обнаружить улики, оставленные преступниками, но они практически всегда остаются на месте преступления или в связи с ним в других местах.

Сбор информации

Сбор информации – это процесс выявления информации, оставшейся в качестве следа от того или иного взаимодействия. Как правило, сбор информации производится сознательно, например, в ходе проведения тех или иных исследований или юридических расследований.

В современных компьютерах важным информационным процессом всегда является ввод информации в них. Поскольку собранная информация очень редко бывает в компьютерном формате, переводить в него собранную информацию приходится операторам, переводящим информацию, например, с печатных документов в компьютерные формы. В последний период для ввода печатных документов в компьютеры широко используются специальные считывающие устройства – сканеры. Ввод информации в компьютер является частным случаем более общего процесса передачи информации.

Передача информации

Передача информации - это процесс переноса информации от одного объекта к другому.

Процессы передачи информации пронизывают всю нашу жизнь. Для передачи информации на большие расстояния человечество создало средства связи: почту, телеграф, телефон, радиосвязь, спутниковую связь и т.д. Благодаря средствам связи современный человек может в тот же день узнать о событии, произошедшем в любой точке земного шара.

В передаче информации всегда участвуют две стороны: передаёт информацию - источник, а получает - приёмник. Например, объясняя урок, учитель передаёт информацию ученикам. В этом случае учитель - источник информации, а ученики - приёмники. А когда ученик отвечает на вопрос, он становится источником, а учитель приёмником.

Преобразование информации

После ввода информации в компьютер она становится данными и может быть обработана без участия человека, т.е. с помощью автоматических процедур. Обработка данных может включать какие-то расчёты с числовой информацией или преобразования данных, т.е. видоизменение данных, направленное на выполнение условий того или иного метода обработки. Эти видоизменения осуществляются по заказу человека, и приводят к возможности получения после преобразований новой информации.

Вывод информации

В современных компьютерах важным информационным процессом является вывод информации, полученной после её преобразований. Вывод информации из компьютера позволяет человеку воспользоваться результатами работы компьютера, в частности, полученной им новой информации. Такой новой информацией могут быть результаты каких-то расчётов, диаграммы, рисунки, звуки, видеоизображения и т.п.

Информационный поиск

Информационный поиск – это процесс отыскания в некотором множестве текстов или документов всех таких, которые посвящены указанной в запросе теме, предмету или содержат нужные потребителю факты, сведения. Информационный поиск таким образом бывает документальным, когда ищется документ, и фактографическим, когда ищется факт, сведения.

Информационный поиск осуществляется посредством компьютерной информационно-поисковой системы или выполняется вручную в непосредственной работе человека с документами. Но всегда участником информационного поиска является человек: он ставит цель поиска, определяет его средства, определяет насколько адекватным его запросу оказался результат поиска и т.п.

Для того чтобы осуществить информационный поиск в соответствующее множество текстов должны быть предварительно введены соответствующие документы, содержащие те или иные факты и сведения. В современных компьютерных системах каждый текст получает при вводе дополнительные записи, содержащие его основное смысловое содержание. По этим смысловым содержаниям и находятся в процессе поиска соответствующие документы. Только в редких случаях при поиске происходит полный просмотр всех текстов документов.

Техническая эффективность информационного поиска характеризуется двумя относительными показателями – коэффициентом точности (отношением числа текстов, отвечающих на информационный запрос, к общему числу текстов в данной выдаче) и коэффициентом полноты (отношением числа текстов, отвечающих на информационный запрос, к общему числу таких текстов, содержащихся в данной системе). Необходимые значения этих показателей зависят от специфики информационных потребностей. Например, при поиске патентных описаний с целью проведения экспертизы патентной заявки на новизну необходима 100%-ная полнота выдачи; при поиске, ориентированном на обычного исследователя или инженера, очень хорошей считается точность выдачи около 80%, полнота - около 50%.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2019-05-20; просмотров: 445; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.144.233.198 (0.16 с.)