Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)

 

2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

 

3. Дайте определение формуляра-образца:

B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

 

4. Дата документа оформляется следующим образом:

D) 01.02.97

5. Дата документа — это:

C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

 

6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:

B) атрибутивность;

 

7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:

B) с уважением …

 

8. Делопроизводство — это:

D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.

9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления

 

10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
D) штатное расписание

11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
D) протокол

12. Какая функция относится к общим функциям документа:
B) информационная;

 

13. Как должно происходить деление документов:

B) на роды, виды, подвиды, разновидности;

 

14. Документационное обеспечение управления — это:.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

 

15. ЕГСД — это:
B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.

 

16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:;

) непубликуемый;

.

17. Что относится к признакам документа:
D) завершенность сообщения.

18. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;.

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

B) рекламное письмо

 

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

D) письмо-претензию

21. Укажите отличительное свойство документа:
B) юридическая сила;

 

22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение

 

Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

D) информационное письмо

24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо

 

Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

B) договорное

 

Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите

D) письмо-подтверждение

Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это

C) распоряжение

 

Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это

D) указание

29. Индекс документа оформляется следующим образом.
D) 13/14

Индекс документа — это

C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

 

Интервал — это

D) расстояние между основаниями смежных строк

32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
B) акт

 

Исполнительное делопроизводство — это

C) работа с документами, проводившаяся в министерствах

 

34. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях

 

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это

D) организационные документы

36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
B) ЕГСД

 

B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)

 

C) акт

40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
A) структура и штатная численность

 

C) распоряжение

 

42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
C) приговор

 

C) ГОСТ 6.30.-2003

 

D) должностные обязанности

C) адресат

 

C) ссылка на индекс и дату входящего документа

 

D) адресат

Назовите цели доклада

B) информирование и убеждение

 

B) констатирующая, распорядительная

 

B) реквизит

 

C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

 

B) должностная инструкция

 

D) структура и штатная численность

54. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство

 

55. Организация работы с документами в министерствах носит название
D) исполнительное делопроизводство

56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
A) передавать только краткую, срочную информацию

 

D) вводная, основная

58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.

B) адресат

 

D) отметка о переносе данных на машинный носитель

B) отметка о заверении копии

 

C) подпись

 

62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
B) заголовок

B) отметка о поступлении

 

64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
B) заголовок

 

B) исполнитель

 

66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения

 

C) виза

 

B) отметка о поступлении документа

 

69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”

B) дата

 

70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс

 

71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
A) отметка о наличии приложений

 

72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим

 

73. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

 

D) систему документации

C) распоряжение

 

82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ

 

83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
A) положение

 

D) работа с документами, проводившаяся в приказах

85. Причины издания указания раскрываются в

C) констатирующей части текста

 

B) стандартизация

 

87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
A) приказное делопроизводство

 

88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
A) решение

 

C) указание

 

D) интервал

91. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом

 

92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

D) устав

94. Система документации — это
A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

 

D) ОРД

C) распорядительные документы

 

97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
D) информационно-справочные документы

98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это

D) делопроизводство

B) формуляр-образец

 

Стандартизация — это

D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.

 

C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)

 

2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

 

3. Дайте определение формуляра-образца:

B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

 

4. Дата документа оформляется следующим образом:

D) 01.02.97

5. Дата документа — это:

C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

 

6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:

B) атрибутивность;

 

7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:

B) с уважением …

 

8. Делопроизводство — это:

D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.

9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления

 

10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
D) штатное расписание

11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
D) протокол

12. Какая функция относится к общим функциям документа:
B) информационная;

 

13. Как должно происходить деление документов:

B) на роды, виды, подвиды, разновидности;

 

14. Документационное обеспечение управления — это:.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

 

15. ЕГСД — это:
B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.

 

16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:;

) непубликуемый;

.

17. Что относится к признакам документа:
D) завершенность сообщения.

18. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;.

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

B) рекламное письмо