Виды формы и системы оплаты труда, принципы зачисления ЗП.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда бывает двух видов - простой повременной и повременно-премиальной.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплата составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет организации рабочих дней.

При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.

Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем:

 прямая сдельная - когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

 сдельно-прогрессивная - при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

 сдельно-премиальная - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

 косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

Принципы:

1.Учет личного состава работников

2.Правильное начисление ЗП и удержания из нее

3.Учет расчетов с бюджетным органами социального страхования

4.Документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между организацией и работниками

9.Документальное оформление личного состава, труда и его оплаты. Синтетический учет расчетов по оплате труда.

Учет труда и заработной платы осуществляется для оперативного контроля за количеством и качеством труда и за использованием средств, направленных на потребление. Учетом личного состава занимается отдел кадров. Первичные документы по учету – приказы о премии, переводе и увольнении и предоставлении отпуска. Бухгалтерия на основании приказа открывают на каждого работника лицевой счет для накопления сведений о заработной плате. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется методом относительной регистрации. Учет ведет либо табельщик, либо мастер и предоставляет сведения в бухгалтерию для расчета заработной платы. В основу организации з/п положено:

-Выбор способов формирования з/п, а, именно, тарифная или бестарифная система;

-Выбор формы оплаты труда (сдельная, повременная);

-Выбор системы.

Предприятие самостоятельно разрабатывает и утверждает формы оплаты труда, тарифные ставки и оклады. В основу повременной формы оплаты труда положено отработанное время. В основу сдельной или повременной с нормированным заданием - трудоемкость или норма выработки. Для этого осуществляется планирование труда, устанавливается норма времени на единицу операции, изделия или норму изделия, операции в единицу времени. В этих случаях для расчета з/п используются следующие первичные документы, формы этих документов зависят от типа производства:

-Единичное производство – оформляется наряд;

-Серийное производство – маршрутные листы (выписываются на все операции технических процессов);

-Массовое производство – накопительные ведомости (на смену, целый месяц).

Какой бы формы не был документ на нем должны быть обязательно реквизиты – место работы, расчетный период, ФИО работника (№ бригады), разряд работы и разряд работника, норма времени, расценка и сумма заработка. Документ выдается до начала работы. До окончания работы отдел технического контроля проставляет в документе количество годной продукции (фактической). Подписывает документ мастер и отправляет в бухгалтерию для расчета з/п.

Синтетический учет з/п. Выплачивается з/п в сроки, установленные коллективным договором. Регистром аналитического учета является расчетная ведомость, в ней указывается начисленная сумма, все удержания и сумма к выдаче на руки. По суммам к выдаче на руки составляется платежная ведомость. Возможно совмещение этих ведомостей в одну. Если работник не получил вовремя з/п, то в платежной ведомости напротив его фамилии делается надпись – депонировано. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными, депонировано. На сумму выдано наличными оформляется расходный кассовый ордер, а депонированная сумма возвращается в банк. Хранятся эти суммы один год. Учитываются депонированные суммы на 76.4 счете. На каждого работника бухгалтерия ведет лицевой счет. В лицевом счете з/п рассчитывается нарастающим итогом. Синтетический учет на сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (пассивный), по К – начисление по всем основаниям, по Д – все удержания и суммы, выплаченные на руки.

Согласно принятой учетной политике предприятие может создавать резерв для оплаты отпусков.

Создание резервов Д20(23,26) – К96.

Оплата отпусков Д96 – К70.

Рассчитывается фонд в начале года. Начисленная з/п является налогооблагаемой базой для исчисления единого социального налога. ЕСН учитывается на сч. 69 "Расчету по социальному страхованию и обеспечению" Д20(23,25,26,96) – К69.

Доплаты, надбавки и удержания из з/п. Оформление и расчет доплат и надбавок. Общий порядок установления оплат и надбавок регулируется КЗОТ. Предприятие устанавливает самостоятельные доплаты и надбавки, но не ниже чем по законодательству. Основные виды доплат и надбавок:

1.Доплаты за отклонение от нормальных условий работы. Оплачивается затраченное дополнительное время рабочим из-за необеспеченности работ. Причины:

üВыявлены дополнительные технологические операции (выписывается наряд на эту работу).

üНесоответствие фактических условий работы запланированным. В этом случае оформляется листок на доплату. Доплата включается в затраты на производство, что ведет к увеличению себестоимости продукции.

2.Простой. Если по вине работника, то не оплачивается, не по вине – оплачивается согласно положению предприятия, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется оплата листком о простое.

3.Брак. Браком считается изделие, которое не отвечает требованиям стандартов и техническим условиям и которое не может использоваться по прямому назначению. Брак бывает частичный (исправимый) и полный (неисправимый). На обнаруженный брак составляется акт, в котором отражают причину, виновника и сумму потерь. Если брак не по вине рабочего, то работа оплачивается как при простое. Если виновник - рабочий и брак частичный, то оплата рабочего ниже тарифа в зависимости от степени годности. Если брак исправляет виновник, то акт не оформляется. Если исправляет брак другой рабочий, то ему выписывается наряд на полную оплату работ. Полностью оплачивается брак, допущенный при освоении нового производства или вызванный дефектом в исходном материале.

4.Доплаты за работу в ночное и вечернее время. Производится оплата, если работа зафиксирована документально. Ночное время – 22.00-6.00. Оплачивается работа в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором, но не менее законодательной нормы.

5.За работу в сверхурочное время. Платят первые 2 часа – 1,5 ставки, а последние часы – 2 ставки. Оплата оформляется нарядом. За работу оплата двойная либо отгул.

6.Оплата неотработанного времени. Оплачивается в соответствии с законодательством. В основе расчета лежит средний заработок. Берется з/п за три полных предельных месяца, делится на количество рабочих дней в этот период по графику. Полученную з/п за один день умножают на количество дней невыхода на работу. Возможны и другие формы расчета среднего заработка, а, именно, за 11 месяцев, календарные дни относят на себестоимость продукции.

7.Пособие по временной нетрудоспособности. Выплачивается за счет средств фонда соц. страхования. Основанием для оплаты является листок о нетрудоспособности. Размер пособия зависит от среднего заработка предшествующих болезни месяца. Все доплаты учитываются по К 70.